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Le paysage de la communication multilingue évolue rapidement. L'intention récente de Cisco d'acquérir EzDubs , une start-up spécialisée dans la traduction vocale préservant l'intonation et les caractéristiques de la voix, est le dernier signe en date que les grandes plateformes accélèrent leur développement dans les services linguistiques basés sur l'IA. Si l'acquisition se concrétise, Webex bénéficiera à terme d'une technologie de traduction plus naturelle et respectueuse de la voix.

Une bonne qualité sonore a un impact direct sur le succès de toute réunion ou événement, et pourtant, elle est trop souvent négligée. Entendre l'orateur clairement et distinctement n'est pas seulement une question de confort pour les participants, mais aussi une condition essentielle à l'interprétation. Par conséquent, l'un des outils clés à envisager pour améliorer la qualité sonore est un casque audio de qualité.

Il est difficile de croire qu'il y a quelques années encore, la plupart des événements ne pouvaient pas toucher un large public multinational. Aujourd'hui, les plateformes de visioconférence et de diffusion vidéo, comme ON24, Zoom et Microsoft Teams, ont levé les contraintes physiques des événements virtuels. Les organisateurs et les équipes marketing peuvent désormais attirer des participants du monde entier, à condition de disposer d'une connexion internet performante. Cependant, les difficultés de traduction restent un obstacle majeur à l'accès aux événements et créent des frictions supplémentaires. Sans langue commune ni outil de traduction, beaucoup se sentent exclus et renoncent à participer.

Même si le télétravail a offert une plus grande flexibilité, il reste presque impossible de réunir tout le personnel au même endroit et au même moment.

Quel est le lien entre Netflix, Facebook, Instagram, Vimeo et YouTube ? Sans aucun doute, ce sont des plateformes de visionnage de vidéos parmi les plus populaires aujourd’hui. Elles ont toutes un point commun : le sous-titrage en direct fait partie intégrante de leurs fonctionnalités. Pourquoi ? Examinons de plus près les principaux avantages du sous-titrage en direct :

Grâce aux technologies modernes, il est plus facile que jamais pour les entreprises d'organiser des réunions, des webinaires et des événements en ligne. Si le passage aux événements virtuels et hybrides a été accéléré par les confinements et les préoccupations sanitaires liés à la COVID-19, les entreprises ont saisi l'opportunité d'atteindre un public plus large et plus éloigné en ligne.

Cependant, les entreprises doivent trouver un équilibre entre ces avantages et les nouveaux risques et menaces. C'est d'autant plus vrai aujourd'hui, alors que les événements virtuels et hybrides gagnent en maturité et que la nouveauté initiale autour de ce format a laissé place à des indicateurs de performance plus précis. Les organisations étant responsables de la protection d'une quantité considérable de données relatives aux participants et aux intervenants, la cybersécurité est une préoccupation majeure pour les organisateurs d'événements en ligne. Selon leurs objectifs, les pirates informatiques peuvent tenter de voler les données de votre entreprise, les données personnelles et de paiement des participants, ou encore chercher à diffuser des logiciels malveillants sur leurs appareils.

Une cybersécurité robuste est essentielle pour minimiser ces risques et protéger votre réputation, ainsi que les données de votre public. Pour les organisations, un autre enjeu majeur est le respect des réglementations strictes en matière de protection des données, telles que le RGPD dans l'UE ou les lois spécifiques à certains États américains, comme le CCPA en Californie. Le non-respect du RGPD, par exemple, peut engendrer des amendes allant jusqu'à 20 millions d'euros, soit jusqu'à 4 % du chiffre d'affaires annuel mondial.

Bien qu'Interprefy ne soit pas une entreprise spécialisée dans la sécurité des données, nous sommes certifiés ISO 27001 et notre système de gestion de la sécurité de l'information est conforme aux normes et aux meilleures pratiques en matière de sécurité des données. Forts de notre expertise et de notre expérience dans l'organisation d'événements en ligne et hybrides, nous avons élaboré une liste de contrôle à destination des organisations souhaitant renforcer la cybersécurité de leurs événements. Découvrons-la ensemble.

Nombreux sont ceux qui considèrent Cléopâtre comme la première organisatrice d'événements de l'histoire. Elle avait conscience de l'importance de rassembler les gens pour des célébrations, des annonces et autres occasions. On se souvient notamment de sa rencontre avec le général romain Marc Antoine, un événement fastueux. Cléopâtre fit son entrée sur le Nil, à bord d'un yacht de luxe antique, vêtue comme la déesse Vénus. Quelle entrée

en scène ! L'objectif de Cléopâtre était clair : nouer une relation privilégiée avec Marc Antoine. Le résultat ? Sa dynastie put se perpétuer. Des fêtes saisonnières aux soirées du Nouvel An, les événements ont conservé le même but : créer des liens et rassembler les gens autour d'une expérience partagée.

Si l'objectif des événements demeure inchangé, les investissements considérables nécessaires à leur organisation impliquent des enjeux plus importants. C'est d'autant plus vrai aujourd'hui, avec la multitude d'outils technologiques qui facilitent de nombreux aspects de la gestion événementielle.

Les événements hybrides et virtuels poussent cette dynamique encore plus loin, puisque la plupart des participants (voire tous) vivent l'événement via leurs appareils. Accessibles via différents appareils, les événements en ligne permettent de participer depuis presque partout dans le monde. Les entreprises ont ainsi l'opportunité de toucher un large public. Mais la réussite d'un événement repose-t-elle sur la taille de son audience ? Certaines entreprises tirent profit d'événements plus intimistes, favorisant des échanges plus approfondis et des expériences de réseautage plus enrichissantes.

Face à la multitude de facteurs et de modèles économiques en jeu, analysons comment la notion de « réussite » a évolué pour s'adapter au contexte commercial actuel.

L'engouement pour les événements virtuels ne semble pas faiblir. Selon marketwatch.com, le taux de croissance annuel du marché mondial des événements virtuels pour 2021 est estimé à 40,37 % d'ici fin 2025.

Alors même que les événements en présentiel reprennent progressivement, proposer deux options d'accès – une expérience virtuelle et une expérience sur site – devient un atout de plus en plus important pour de nombreux organisateurs. Le potentiel incontestable, mais encore largement inexploité, des événements hybrides incite les organisateurs à rechercher les meilleures technologies événementielles basées sur le cloud afin d'offrir des expériences exceptionnelles aux participants à distance, même après la pandémie.

Les attentes des consommateurs ont récemment connu une évolution radicale. Ils sont de plus en plus exigeants en matière d'expériences numériques. Les entreprises s'efforcent d'adapter leurs offres, et le secteur événementiel n'échappe pas à cette tendance. Or, comme une étude de McKinsey , les entreprises ne disposent que d'une courte période de transition avant l'adoption de cette « nouvelle normalité ».

À quoi ressembleront donc les événements en ligne dans ce nouveau contexte ? Dans son ouvrage « Reinventing Live », l'entrepreneur et expert événementiel Marco Giberti prédit que les événements en ligne gagneront considérablement en sophistication. Il écrit : « Après la pandémie, les événements virtuels et les webinaires seront méconnaissables. Ce sera comme comparer la télévision traditionnelle au streaming. »

Bientôt, les organisateurs ne pourront plus se permettre d'organiser des événements peu professionnels qui « ressemblent à une simple visioconférence ». Outre cette évolution des attentes des clients, les organisateurs d'événements sont confrontés à un autre défi qui impacte la réussite de leurs événements : la lassitude liée aux réunions en ligne.

Avec l'essor du télétravail, les participants passent de plus en plus de temps en réunions virtuelles. Cette situation peut être épuisante et nuire à leur motivation à participer à des événements virtuels. Après une longue journée de travail, qui a envie de passer encore plus de temps devant son ordinateur portable ?

Pour s’adapter à la nouvelle normalité et lutter contre la lassitude liée aux visioconférences, les organisateurs d’événements doivent créer des expériences virtuelles captivantes qui retiennent l’attention des participants. En nous appuyant sur les meilleurs événements en ligne récents , nous avons identifié six étapes clés pour améliorer les vôtres. Découvrons-les ensemble.