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L'expérience de communication multilingue qui vous donne confiance à chaque étape. Commencez à découvrir la différence Interprefy !

Services professionnels pour événements multilingues | Interprefy
Services professionnels

Services professionnels prêts pour l'entreprise Interprefy

Nos services professionnels multilingues d’entreprise ajoutent la touche humaine qui distingue Interprefy. Chaque événement comprend une gestion de projet experte et un support à distance, avec des services médias à la demande. Nous offrons également un soutien supplémentaire tel que la formation des interprètes, l’installation et la configuration d’équipements sur site, et bien plus encore.

  • Chef de projet dédié
  • Assistance à distance en direct
  • Recrutement et formation d'interprètes
  • Services médias à la demande
Approuvé par les équipes de
Amway Facebook Domino's Google GSK SÈVE La Maison Blanche
Le contact humain

Un soutien expert pour votre réussite multilingue

Chaque événement est unique, tout comme notre façon de le soutenir. Nos équipes Opérations et Livraison Client prennent le temps de comprendre votre configuration, votre public et vos objectifs, puis adaptent le mélange idéal de technologie d’entreprise et d’expertise humaine pour répondre à vos besoins.

Du premier contrôle technique au bilan final, votre chef de projet et votre technicien de support à distance veillent à ce que tout se déroule exactement comme prévu. Que votre événement soit sur site, à distance ou hybride, nous assurons une continuité parfaite, avec une assistance sur site, un support matériel et des services médias disponibles sur demande.

Un spécialiste des services professionnels d&#39;Interprefy intervenant lors d&#39;un événement multilingue
Définition

Quels sont les services professionnels d'Interprefy ?

Les services professionnels d'Interprefy associent gestion de projet experte, assistance technique à distance, recrutement et formation d'interprètes pour aider les organisations à planifier, organiser et déployer avec succès des réunions, conférences, diffusions et événements multilingues. Pour les organisations qui souhaitent bénéficier d'une expertise humaine en complément de la technologie, l'équipe de chefs de projet et de techniciens d'assistance à distance d'Interprefy est disponible pour garantir le bon déroulement de chaque événement.

Le défi

Pourquoi est-il si difficile d'organiser un événement multilingue ?

Trouver les bons interprètes

Il faut plus que des compétences linguistiques pour interpréter des événements en direct. Nous faisons appel à des professionnels de confiance disposant des connaissances spécialisées et de l'expérience nécessaires pour garantir que chaque message soit précis, captivant et pertinent.

Délais et pression

Les événements multilingues sont souvent évolutifs et les plans changent fréquemment. Nous prenons en charge toute l'organisation et vous accompagnons avant, pendant et après l'événement, pour que vous puissiez vous concentrer pleinement sur votre public.

Mise en place de la bonne pile technologique

L'ajout de la traduction en direct ne devrait pas vous ralentir. Interprefy s'intègre facilement à vos plateformes audiovisuelles et événementielles, offrant à tous un accès simple à la langue dont ils ont besoin, sans aucune difficulté technique.

De bout en bout

Comment les services professionnels d'Interprefy soutiennent votre événement

De la planification initiale à la livraison post-événement, l'équipe des services professionnels d'Interprefy vous accompagne à chaque étape.

  1. Étape 1

    Plan

    Nous vous aidons à définir vos besoins linguistiques, votre configuration technique, le format de votre événement et les besoins de votre public, afin que les bases soient solides dès le départ.

  2. Étape deux

    Préparer

    Nous configurons vos sessions, trouvons des interprètes qualifiés, créons des glossaires personnalisés, effectuons des vérifications techniques et coordonnons toutes les parties prenantes — afin que tout soit prêt avant le lancement de votre événement.

  3. Étape trois

    Livrer

    Nous assurons une assistance technique en direct tout au long de votre événement : surveillance des canaux linguistiques, soutien aux interprètes et résolution de tout problème en temps réel afin que votre public ne manque pas un mot.

  4. Étape quatre

    Étendre

    Nous fournissons les enregistrements, les transcriptions, les légendes, les sous-titres et les ressources multimédias post-événement, prolongeant ainsi la valeur de votre contenu bien au-delà de la session en direct.

Mieux ensemble

Technologie et expertise humaine, travaillant ensemble

Interprefy propose des solutions RSI de niveau entreprise, la traduction vocale par IA et le sous-titrage en direct, mais les meilleurs événements multilingues combinent une technologie de pointe avec des personnes expérimentées qui savent comment la mettre en œuvre efficacement.

Derrière chaque événement Interprefy, une équipe dédiée de chefs de projet, de techniciens d'assistance à distance, de coordinateurs d'interprètes et de professionnels des médias travaille en étroite collaboration avec la plateforme pour que rien ne soit laissé au hasard. Ils gèrent toute la complexité, de la configuration technique et du briefing des interprètes au monitoring en direct et à la production post-événement, afin que votre équipe puisse se concentrer pleinement sur l'événement.

Le résultat est un service événementiel multilingue complet : une technologie évolutive et une expertise qui garantit son bon fonctionnement.

Ce qui est inclus

Nos offres de services professionnels

Trois équipes, un seul fil conducteur pour votre événement : la planification, le déroulement en direct et la création de contenu par la suite.

A project manager working through an event plan: sourcing interpreters, building glossaries and booking the technical test.

Un chef de projet dédié, du lancement à la finalisation

Votre chef de projet dédié coordonnera vos exigences d'événement multilingue du début à la fin, en garantissant une précision et une communication de niveau entreprise tout au long du processus. Il vous fournira également les instructions et les documents pertinents et sera la personne à clarifier toute préoccupation que vous pourriez avoir afin de garantir le succès de votre événement.

Votre chef de projet fera :

  • Coordonnez vos besoins techniques avec les spécialistes informatiques et audiovisuels de l'événement et/ou votre partenaire de plateforme événementielle
  • fournir des conseils et des ressources sur la préparation technique
  • créer les sessions d'interprétation
  • Trouvez des interprètes ou demandez des formations pour vos équipes d'interprétation auprès de nos spécialistes en formation et en engagement
  • créer des glossaires pour Interprefy AI
  • Planifiez et effectuez un test technique d'une heure quelques jours avant l'événement
  • réservez des répétitions supplémentaires payantes avec interprètes
  • et veiller à ce que tout soit en ordre pour vous offrir le meilleur service possible
Réponses

Questions fréquentes

À quel moment votre équipe s'implique-t-elle dans la planification ?

Dès la confirmation de votre événement, notre équipe se met en route avec vous et vos partenaires. Nous définirons rapidement le calendrier, les exigences techniques et les canaux de communication afin que chaque détail soit parfaitement orchestré avant le jour J.

Qu’est‑ce qui distingue votre support à distance des autres fournisseurs ?

Nos techniciens d'assistance à distance ne se contentent pas de réagir : ils anticipent. Ils surveillent en direct chaque canal linguistique, flux audio et connexion, vous assurant ainsi que tout problème est détecté et résolu avant qu'il n'affecte votre public.

Comment maintenez‑vous la cohérence lors d'événements récurrents ?

Votre équipe dédiée conserve des enregistrements détaillés de la configuration de votre événement, des préférences des interprètes et des configurations techniques. Cela signifie que chaque événement futur peut être reproduit rapidement et de manière cohérente — vous faisant gagner du temps et réduisant les risques.

Puis-je obtenir une transcription des sous-titres de mon événement'?

Oui, Interprefy propose des options pour obtenir les transcriptions des sous-titres des événements. Celles-ci peuvent être utiles pour l'analyse post-événementielle, la tenue de registres ou le partage avec les participants.

Quel type de soutien est inclus avant mon événement ?

Avant votre événement, l'équipe de gestion de projet d'Interprefy collabore avec vous pour définir les besoins linguistiques, configurer les sessions, trouver, briefer ou former des interprètes qualifiés, créer des glossaires et des mémoires de traduction personnalisés, et effectuer des vérifications techniques complètes. L'objectif est de garantir que tout soit prêt avant le lancement, afin d'éviter toute mauvaise surprise le jour J.

Interprefy peut-il apporter son aide pour la configuration technique et les tests ?

Oui. La configuration et les tests techniques sont au cœur de la préparation d'un événement par Interprefy. Votre équipe dédiée configure tous les paramètres de la plateforme, effectue des répétitions techniques et vérifie que les interprètes, les technologies d'IA et les participants sont parfaitement prêts, pour un démarrage sans accroc et un déroulement fiable de l'événement.

Comment les interprètes sont-ils coordonnés et gérés ?

Interprefy prend en charge l'intégralité du processus de coordination des interprètes : recherche de professionnels qualifiés adaptés à votre combinaison linguistique et à votre thématique, formation du personnel sur le contenu de votre événement et accompagnement technique sur la plateforme. Pendant l'événement, votre équipe d'assistance supervise en temps réel la prestation des interprètes afin de garantir une qualité constante.

Que se passe-t-il en cas de problèmes techniques pendant un événement ?

Le technicien d'assistance à distance d'Interprefy est présent pendant toute la durée de chaque événement pris en charge par nos soins, assurant la surveillance de tous les canaux linguistiques et prêt à résoudre les problèmes techniques dès leur apparition. Dans le cas improbable d'un problème, notre équipe intervient immédiatement afin de minimiser les perturbations et de garantir le bon déroulement de votre événement et la continuité de la connexion pour votre public.

Interprefy peut-il prendre en charge les événements multilingues récurrents ?

Oui. Interprefy accompagne régulièrement les organisations qui organisent des événements multilingues récurrents : réunions internes hebdomadaires, webinaires mensuels ou conférences annuelles. Pour ces événements, Interprefy conserve les glossaires personnalisés, les préférences des interprètes et les configurations techniques, ce qui simplifie et accélère la mise en place de chaque événement suivant. Découvrez les offres Interprefy.

Comment Interprefy prend-il en charge les événements hybrides et virtuels ?

Les services professionnels d'Interprefy sont conçus pour fonctionner parfaitement en présentiel, en virtuel et en mode hybride. Que votre public soit dans la salle, à distance ou les deux, les chefs de projet et les techniciens d'assistance à distance d'Interprefy garantissent une interprétation, une traduction vocale par IA et un sous-titrage en direct de qualité constante sur tous les canaux.

Quels services sont disponibles après l'événement ?

Après votre événement, Interprefy propose une gamme complète de services médias post-événementiels : enregistrements, transcriptions, sous-titrage en direct, sous-titres et résumés générés par IA. Votre contenu est ainsi accessible à la demande. Les ressources sont fournies par l’équipe média d’Interprefy ou accessibles directement via le Media Hub, un portail en libre-service offrant un accès instantané à votre contenu post-événementiel. Ces services permettent de prolonger la durée de votre événement et d’assurer son accessibilité aux publics n’ayant pas pu y assister en direct.

Ensemble, bâtissons le succès multilingue

Faites appel à l'expertise des services professionnels d'Interprefy pour votre prochain événement multilingue. De la planification à l'assistance en direct, en passant par la gestion des médias post-événement, notre équipe est là pour que chaque détail se déroule sans accroc.