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Le paysage de la communication multilingue évolue rapidement. Cisco intention d’acquérir EzDubs, une startup connue pour la traduction parole à parole qui préserve le ton et les caractéristiques vocales, est le dernier signal que les grandes plateformes accélèrent leur poussée vers les services linguistiques pilotés par l’IA. Si l’acquisition est finalisée, Webex bénéficiera finalement d’une technologie de traduction plus naturelle, préservant la voix.

Il n’est pas à le nier — le travail a changé, de façon permanente. De nos jours, il est courant qu’une équipe projet unique couvre trois ou quatre fuseaux horaires. Un membre de l’équipe peut se connecter depuis Londres, un autre depuis Varsovie, et un autre depuis Le Cap ou Singapour. L’ère des bureaux fixes et de la collaboration en face à face s’estompe rapidement. À sa place, nous avons maintenant quelque chose de plus flexible, de plus sans frontières — et bien plus complexe.

Planifier un événement qui se déroule sans accroc est déjà une grosse tâche. Ajoutez plusieurs langues, une participation hybride et des délais serrés, et cela devient beaucoup plus compliqué.

Nous comprenons. Vous voulez que chaque participant à votre événement — qu’ils soient dans la salle ou en ligne — se sentent inclus et puissent suivre. Mais les configurations d’interprétation traditionnelles ne sont pas conçues pour les formats d’aujourd’hui. Bien souvent, elles sont coûteuses, compliquées, et ne s’adaptent pas toujours à vos outils ou à votre planning.

La bonne nouvelle, c’est qu’il existe une meilleure façon. De plus en plus d’organisateurs se tournent vers des solutions flexibles qui soutiennent la communication multilingue sans ajouter de stress ou d’équipement supplémentaire. Et ils voient les résultats : des configurations plus simples, des expériences plus fluides, et des événements qui fonctionnent mieux pour tout le monde.

Ce guide explique comment opérer ce changement — afin que vous puissiez planifier des événements qui atteignent plus de personnes, fonctionnent dans plusieurs langues, et restent faciles à organiser.

"Hybrid event" pourrait bien être le mot de l'année dans l'industrie de l'événement. Devenu le sujet de toutes les conversations, le concept d'événements hybrides a envoyé des ondes sismiques à travers l'industrie de l'événement, stimulant la créativité et l'imagination des planificateurs d'événements au-delà des contraintes des lieux physiques.

La pandémie de COVID-19 a contraint les organisateurs d'événements à passer aux événements virtuels en mars 2020. Bien que ce fût un défi inattendu, de nombreux organisateurs d'événements ont connu un grand succès avec les événements virtuels et ont adopté les avantages que le monde virtuel a apportés à leurs événements.

Un événement hybride combine des éléments en présentiel et en ligne. En d’autres termes, un événement en présentiel qui a des intervenants, des participants ou des interprètes se connectant et participant à distance, est un événement hybride.

Depuis près de deux ans, les organisateurs d'événements et de réunions du monde entier testent de nouvelles méthodes créatives pour transférer leurs rassemblements en ligne et ont adopté le changement et l'adaptation comme jamais auparavant.

Trouver une solution d'interprétation linguistique précise et claire est essentiel pour offrir des événements multilingues de haute qualité événements hybrides. Mais trouver la bonne solution peut être un défi, surtout lorsque l'interprétation doit être fournie tant aux participants sur site qu'aux participants virtuels. Cet obstacle logistique est multiplié par le nombre de langues qui nécessitent une interprétation.

De nombreux organisateurs d'événements hybrides se sont tournés vers la technologie d’interprétation simultanée à distance (RSI) pour résoudre ce problème. Mais le RSI convient-il à votre événement hybride? Comparons RSI avec l’interprétation traditionnelle avant d’explorer comment RSI s’intègre dans le paysage des événements hybrides.

Les événements hybrides combinent les meilleures qualités des plateformes d'événements virtuels avec les événements traditionnels en salle — offrant littéralement le meilleur des deux mondes. Ils’ sont de plus en plus populaires, et fonctionnent bien lorsque vous’ êtes en train de programmer des sujets et des activités qui peuvent être communiqués aux publics physiques et en ligne.

L'un des plus grands avantages des événements hybrides est la facilité accrue pour les organisateurs de garantir que leur événement soit inclusif et accessible. Voici’ pourquoi vous ne pouvez plus vous permettre d'ignorer l'inclusivité des événements, et comment vous pouvez réduire les barrières d'accès avec votre prochain événement hybride.