Interprétation à distance pour les événements sur site : retour vers le futur

Depuis près de deux ans, les organisateurs d'événements et de réunions du monde entier testent de nouvelles méthodes créatives pour transférer leurs rassemblements en ligne et ont adopté le changement et l'adaptation comme jamais auparavant.

Les organisateurs d'événements ne se soucient plus de la disposition de leur plan d'étage, mais ont déplacé leur attention vers comment engager leur public à la fin d'une session virtuelle.

Interprétation simultanée à distance, ou "RSI", est rapidement devenue une pratique standard dans les conférences en ligne internationales ou multinationales, populaire pour sa capacité à favoriser l'inclusion et la compréhension interlinguistique en connectant les publics dans leur propre langue.

Les fournisseurs de technologie RSI comme Interprefy ont veillé à ce que leur technologie soit intégrée avec le logiciel de réunion et de diffusion utilisé, afin que l'interprétation à distance puisse être disponible pour tout webinaire, réunion ou conférence attirant un public diversifié.

Mais, le RSI n'est-il qu'une solution pour les événements virtuels et hybrides ?

Absolument pas. Le plateforme Inteprefy RSI, par exemple, a été utilisée dans des milliers d'événements en présentiel depuis sa création en 2015, visant à rendre l'interprétation de conférence un service disponible pour tous, en transférant l'interprétation vers le cloud.

Depuis lors, les organisateurs d'événements provenant d'organisations telles que Facebook, MCI, UEFA, ou Domino's ont adopté la technologie RSI comme un moyen puissant et efficace de connecter les personnes dans leur propre langue. Pour les conférences en présentiel qui ont eu lieu pendant la pandémie, les entreprises AV ont adopté RSI pour rendre les configurations d'interprétation plus résilientes et évolutives.

Les interprètes de conférence n'ont plus besoin d'être sur place et peuvent travailler depuis n'importe où dans le monde. Les modes traditionnels de prestation d'interprétation de conférence reposaient sur la disponibilité à temps plein des interprètes, l'espace au stand d'interprétation, du matériel encombrant et des budgets importants. RSI s'est avéré être une alternative puissante qui a aidé à éliminer les couches d'administration et de coûts, et a finalement fait de l'interprétation simultanée un service qui n'est plus exclusif aux grandes conférences et institutions.

Avec la pandémie obligeant les organisateurs d'événements à déplacer leurs rassemblements en ligne, la technologie RSI a pu s'adapter rapidement et aider à transférer l'interprétation vers le cloud, assurant la continuité des conférences mondiales.

Après deux ans de soutien réussi aux conférences internationales virtuelles et hybrides, la technologie d’interprétation à distance a dissipé tous les doutes quant à son caractère résilient, sécurisé et puissant pour connecter les personnes à travers les cultures, les pays et les communautés.

Alors que nous revenons lentement sur site, RSI présente une opportunité de moderniser l'interprétation traditionnelle sur site. 

Voyons en détail comment RSI peut soutenir les événements sur site.

Comment l’interprétation simultanée à distance peut‑elle soutenir les événements sur site ?

La technologie RSI offre aux organisateurs d'événements en présentiel une solution rationalisée pour offrir à leurs participants une expérience d'interprétation en direct époustouflante. Les plateformes RSI comme Interprefy fournissent des kits d'outils dédiés aux techniciens AV, aux interprètes de conférence, aux intervenants et au public. 

• techniciens AV - peuvent connecter le matériel audio-visuel avec la plateforme cloud d'Interprefy et utiliser le panneau de routage audio d'Interprefy, l'interface modérateur, et plus encore pour garder une vue d'ensemble complète de tous les canaux.
• Interprètes de conférence - peuvent travailler depuis n'importe où dans le monde grâce à une console logicielle d'interprétation sophistiquée, où ils reçoivent l'audio et la vidéo du lieu avec un délai quasi nul. Les scénarios hybrides sont également pris en charge, où certains interprètes travaillent depuis des cabines d'interprétation sur site et d'autres sont connectés à distance.
• Participants sur le site - peut simplement télécharger l'application Interprefy, se connecter à la session, brancher ses écouteurs et sélectionner la langue audio de son choix. Alternativement, les organisateurs d'événement peuvent choisir de distribuer des récepteurs radio et des casques aux participants présents sur place et diffuser l'interprétation simultanée depuis le cloud vers les canaux respectifs.
• Participants hors site - peuvent également être connectés, lorsque l'événement est diffusé aux participants se joignant depuis leurs bureaux ou leurs domiciles. L'interprétation linguistique en direct serait alors simplement rendue accessible sur la plateforme de streaming ou de réunion de leur choix ou via une application distincte.

Limites des configurations d'interprétation traditionnelles

Traditional methods of delivering simultaneous interpreting haven't changed much since 1945, leading to a number of limitations, most notably:

• Coût - des frais de voyage et d'hébergement pour les interprètes à la location de cabines d'interprétation et de récepteurs radio pour les auditeurs.
• Disponibilité des interprètes - Parce que les interprètes devaient se déplacer vers le lieu de l'événement, le nombre d'interprètes disponibles était limité.
• Accessibilité - En raison de la complexité et du coût associés, ce service était autrefois uniquement disponible pour les gouvernements, les grandes ONG et les grandes multinationales.
• Espace au sol & évolutivité - Les lieux d'événement ne disposent que d'un espace limité pouvant être utilisé pour les cabines d'interprétation, limitant finalement le nombre maximal de langues.
• Technical complexity - From AV and conferencing systems, booths, hard consoles, and radio receivers - setting up an on-site interpretation installation was far from easy.
• Empreinte carbone de l'événement - Les voyages, l'hébergement, la nourriture & les boissons, et l'énergie ont un impact négatif sur les empreintes carbone des événements.

Les avantages de l'interprétation à distance pour les événements en présentiel

L'interprétation simultanée à distance a réussi à résoudre avec succès tous les problèmes susmentionnés en déplaçant l'interprétation dans le cloud.

Les plateformes RSI permettent d'organiser des événements multilingues facilement accessibles, en ligne comme hors ligne. En même temps, le RSI augmente la flexibilité et l'évolutivité en permettant des configurations entièrement virtuelles ou hybrides, avec certains interprètes travaillant sur site depuis des cabines et d'autres à distance simultanément.

Le RSI offre de nombreux avantages pour les événements et réunions multilingues :

• Scalabilité & flexibilité - RSI peut être mis à l'échelle pour accueillir des milliers d'auditeurs, des exigences linguistiques illimitées, et plusieurs points d'accès pour les interprètes sur site et à distance, les participants en personne, et les publics virtuels similaires.
• Réduction des coûts - De la location de cabines et d'équipements matériels aux déplacements et à l'hébergement - RSI peut aider à réduire les couches de coûts associées à l'interprétation de conférences.
• Un plus grand nombre d'interprètes disponibles - Parce que la présence sur site n'est plus requise, les meilleurs talents linguistiques peuvent être recrutés, même à court préavis.
• Réduction de l'administration - RSI est facile à configurer et à intégrer, et les fournisseurs de technologie RSI comme Interprefy offrent un support complet de projet et technique tout au long.
• Réduction des émissions de carbone - Éliminer les besoins de déplacement et réduire les exigences matérielles peut aider les organisateurs d'événements dans leurs efforts pour diminuer l'empreinte carbone de leur événement.
• Compatible hybride - La technologie RSI basée sur le cloud comme Interprefy s'intègre aux principales plateformes de réunion et d'événement.
• Sécurité certifiée ISO - Les fournisseurs RSI comme Interprefy respectent les normes de gestion de la sécurité de l'information ISO 27001.
• Services à valeur ajoutée - Grâce à la technologie RSI, des sous-titres traduits en direct, ainsi que des enregistrements d'événements pour une utilisation post-événement, peuvent être fournis.
• Meilleures analyses - Les statistiques en temps réel de l'utilisation de l'interprétation peuvent être mises à disposition par le fournisseur RSI.
• Support dédié à l'événement - Les techniciens de support à distance peuvent assister les interprètes et les organisateurs d'événements afin d'assurer une configuration sans faille et une expérience fluide.

En résumé, le RSI offre une immense opportunité de moderniser l'approche selon laquelle les organisateurs d'événements fournissent une interprétation simultanée - tout en rendant les configurations plus évolutives, rentables et écologiques.