Le 20e Congrès mondial des comptables (WCOA) est un événement majeur pour la profession comptable à l'échelle mondiale. Cette conférence internationale offre une occasion unique d'échanger avec des visionnaires et des leaders et de faire rayonner leur expertise au niveau international. Organisé tous les quatre ans, il réunit plus de 6 000 délégués venus de plus de 130 pays pour écouter des conférenciers et des personnalités de renommée mondiale issus des milieux de la finance et des affaires.
Aperçu
Le congrès, qui s'est déroulé sur quatre jours, a réuni plus de 3 000 participants. Les intervenants se sont exprimés en anglais, tandis qu'Interprefy proposait une diffusion audio en sept langues, permettant au public d'écouter la version choisie en haute définition sur ses appareils connectés.
Une table ronde a également eu lieu, au cours de laquelle les intervenants et le public ont bénéficié d'une interprétation professionnelle mandarin-anglais grâce à des casques audio et des smartphones. En étroite collaboration avec l'agence événementielle MCI Australia, Interprefy a assuré un soutien sur place avant et pendant toute la durée de l'événement.
Le défi
Une conférence mondiale avec de multiples interventions dans 8 langues différentes
La présence d'interprètes était requise dans huit langues, ce qui impliquait que l'équipe de MCI Australie devait organiser les vols, l'hébergement et les visas de 16 interprètes. L'équipe a également rencontré des difficultés pour trouver, au niveau régional, des interprètes de conférence maîtrisant les combinaisons linguistiques adéquates. L'idée de disposer de huit cabines d'interprétation était peu attrayante, car l'équipe devait optimiser l'espace disponible pour accueillir un si grand nombre de participants.
L'approche
Une solution flexible utilisant l'application Interprefy et des casques radio
Le directeur technique d'Interprefy s'est rendu sur place afin de cerner précisément les besoins de l'événement. En étroite collaboration avec le chef de projet, Interprefy a élaboré une solution adaptée.
Congress Rental Network Australia a assuré la gestion audiovisuelle de l'événement. En étroite collaboration avec Interprefy, l'équipe a mis en place un système d'interprétation en huit langues, combinant l'application Interprefy et des casques sans fil, offrant ainsi une grande flexibilité aux participants. Interprefy a également discuté avec MCI Australia de l'extension du réseau Wi-Fi afin de garantir sa capacité et sa sécurité pour la diffusion des flux audio d'interprétation.
Légende photo : le public écoute l’interprétation via des récepteurs et des téléphones portables
Interprenet, partenaire d'Interprefy pour les services linguistiques, a fait appel à des interprètes de conférence du monde entier, qui ont travaillé à distance.
Légende photo : configuration technologique en arrière-plan.
Le résultat
Le congrès s'est déroulé sans accroc et les participants ont fait des commentaires extrêmement positifs sur la facilité d'utilisation de l'application Interprefy, la qualité audio et le haut niveau des interprètes.
Le service était excellent et très simple. – Meg Watt, chef de projet, MCI Australie
Les organisateurs du congrès ont réalisé des économies substantielles sur le plan financier et administratif, car le système audiovisuel était simple, il n'était pas nécessaire de faire venir les interprètes par avion ni de louer des cabines d'interprétation.
Études de cas connexes
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