Pourquoi votre prochain événement hybride doit (et peut) être inclusif

Les événements hybrides combinent les atouts des plateformes virtuelles et des événements traditionnels en présentiel, offrant ainsi le meilleur des deux mondes. De plus en plus populaires, ils sont particulièrement adaptés aux thématiques et activités pouvant être partagées avec un public à la fois physique et en ligne.

L'un des principaux avantages des événements hybrides réside dans la facilité avec laquelle les organisateurs peuvent garantir leur inclusivité et leur accessibilité. Voici pourquoi il est désormais indispensable de prendre en compte l'inclusion lors de vos événements, et comment faciliter l'accès à votre prochain événement hybride.

Que signifie l'inclusion lors de votre événement ?

L'inclusion ne se résume pas à cocher une case : elle repose sur un principe universel, mais sa mise en œuvre dépend du contexte. Organiser un événement inclusif, c'est s'engager à n'exclure personne en raison d'un handicap, de l'origine ethnique, de l'orientation sexuelle, du genre, etc. Les événements inclusifs s'engagent également à réduire activement les obstacles traditionnels à l'accès. Concrètement, cela peut se traduire par :

• Accueillir les personnes ayant des déficiences auditives, physiques et visuelles
• Concevoir un ensemble d'activités et d'interfaces adaptées aux personnes neurotypiques et neurodivergentes
• Assurer la présence de conférenciers et de panels diversifiés qui représentent un large éventail de perspectives
• Programmer des événements inclusifs qui s'adressent à un public diversifié
• Veillez à ce que votre équipe utilise un langage inclusif, aussi bien sur le terrain que dans tous les supports promotionnels.

Notre diversité ne se limite pas à la race ou à l'origine ethnique ; bien que ces aspects soient importants à prendre en compte, les êtres humains incarnent également une variété de genres, de langues, de classes sociales, d'orientations sexuelles et de capacités. Considérons toute la richesse de cette diversité, et veillons à ce que chacun se sente en sécurité, inclus, écouté et bienvenu.

Pourquoi les événements inclusifs ne sont plus une option

D'après McKinsey, les entreprises qui investissent dans des initiatives de diversité et d'inclusion affichent des performances financières supérieures à celles de leurs concurrents qui maintiennent le statu quo. Si ces données témoignent de changements structurels internes au sein d'une organisation, elles reflètent également les opportunités offertes aux marques qui s'engagent activement en faveur de la diversité et de l'inclusion, notamment par des engagements publics tels que l'organisation d'événements inclusifs. Agir avec audace en matière d'inclusion est un choix judicieux pour les marques et renforce la confiance du public et des employés, deux éléments essentiels à la pérennité de votre organisation.

En veillant à ce que chacun se sente le bienvenu à votre événement, quels que soient son identité et son statut, vous permettez à tous les participants d'accéder à la richesse des idées, des perspectives et des expériences qu'un public diversifié peut apporter. La diversité des points de vue et des perspectives génère un contenu événementiel de meilleure qualité, ce qui rend la participation plus intéressante.

Enfin, en programmant un contenu diversifié et en garantissant son accessibilité, vous pouvez vous attendre à une augmentation de la fréquentation de votre événement, car un plus grand nombre de personnes peuvent y accéder et interagir avec un contenu pertinent, dans un espace sûr et accueillant. Cela maximise la visibilité de votre marque.

Des moyens simples de rendre votre prochain événement hybride plus inclusif

Heureusement, il existe des mesures concrètes que vous pouvez prendre pour rendre votre prochain événement plus inclusif.

• L'organisation d'un événement hybride favorise l'inclusion . Accessible à la fois sur place et en ligne, il permet à tous ceux qui trouvent les événements en présentiel plus stressants ou trop contraignants de s'approprier votre contenu.
• Adoptez une approche inclusive dès la conception. Faites-en un principe fondamental appliqué dès le début et tout au long de l'événement, de sa planification à son déroulement et même après. Si elle est ajoutée après coup, les participants le remarqueront et cela pourrait s'avérer contre-productif.
• Examinez attentivement votre programmation. Assurez-vous que votre liste d'intervenants et le contenu associé, y compris les supports promotionnels, soient adaptés et attrayants pour un public diversifié. Pour ce faire, sollicitez l'avis de différents acteurs et prenez en compte un maximum de points de vue.
• Tirez parti de la technologie. Assurez-vous de disposer des outils et technologies adéquats pour maintenir l'attention des participants à distance tout au long de la réunion. Examinez attentivement les fournisseurs potentiels et privilégiez ceux qui ont fait leurs preuves en matière de fiabilité, d'innovation et de qualité de service.
• Tirez parti des outils d'interprétation. L'intégration de l'interprétation simultanée à distance peut rendre votre événement beaucoup plus accessible. Non seulement les participants du monde entier pourront comprendre votre contenu, mais les interprètes en langue des signes permettront également aux personnes malentendantes de suivre la présentation.
  
  

Collaborez avec un leader des événements multilingues et hybrides

Pour organiser un événement hybride réussi, vous aurez besoin de plusieurs fournisseurs et prestataires de services. Ces partenaires auront un impact direct sur l'expérience de vos participants. Bénéficier d'un partenaire technologique expérimenté à vos côtés, de la planification à la mise en œuvre, apportera une valeur ajoutée considérable à votre événement et vous garantira une totale sérénité.

Interprefy a fourni des services d'interprétation simultanée à distance à des marques internationales telles que Google, JP Morgan et Facebook, désireuses d'offrir à leur public des événements véritablement immersifs et inclusifs. Nous pouvons faire de même pour vous.

Que vous ayez besoin d'une plateforme d'interprétation ou d'une plateforme événementielle complète intégrant des fonctionnalités d'interprétation, nous disposons de l'équipe et de la technologie nécessaires. De l'assistance à la gestion de projet au support technique, en passant par la recherche d'interprètes, la formation des intervenants, l'enregistrement de l'événement et bien plus encore, nous serions ravis de vous aider.

Contactez l'équipe Interprefy et discutons ensemble de la manière dont nous pouvons créer votre prochain événement hybride et inclusif.