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Grâce aux plateformes de réunion en ligne comme Zoom, Teams ou Webex, communiquer avec des collègues, des pairs, des clients ou des partenaires du monde entier est désormais plus facile que jamais. Cependant, les barrières linguistiques peuvent encore nuire au bon déroulement des réunions.

Pour les réunions virtuelles ou hybrides, Microsoft Teams s'impose comme une solution de choix. Son interface intuitive et sa polyvalence en font un outil indispensable au quotidien pour les échanges, qu'ils soient improvisés ou planifiés, entre collègues.

Lever les barrières linguistiques lors des réunions Teams n'a jamais été aussi simple. Microsoft a intégré une nouvelle fonctionnalité qui permet aux personnes parlant différentes langues de collaborer facilement dans Teams. Mais ce n'est que le début. Il existe d'autres façons d'améliorer vos réunions Teams et de les rendre plus inclusives. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus.

Dernière mise à jour : septembre 2025

Vous organisez une réunion d'affaires, une assemblée générale ou un webinaire sur Zoom, mais tous les participants ne parlent pas la même langue. Vous connaissez cette situation ? C'est là que les solutions de traduction en direct, comme l'interprétation simultanée à distance, le sous-titrage et la traduction vocale par IA, peuvent rendre l'impossible possible.

Zoom propose certaines fonctionnalités linguistiques intégrées, mais, comme beaucoup l'ont constaté, elles ne sont pas suffisamment performantes pour les événements importants. Interprefy offre la même prise en charge multilingue de haut niveau pour Zoom que pour les autres plateformes de réunion et de visioconférence.

L’interprétation linguistique, l’intégration de Zoom et les services d’interprétation gérés garantissent une expérience sans faille pour toutes les parties, même dans les configurations les plus complexes, comme par exemple le Sommet de la Maison Blanche sur le changement climatique .

Grâce aux technologies modernes, il est plus facile que jamais pour les entreprises d'organiser des réunions, des webinaires et des événements en ligne. Si le passage aux événements virtuels et hybrides a été accéléré par les confinements et les préoccupations sanitaires liés à la COVID-19, les entreprises ont saisi l'opportunité d'atteindre un public plus large et plus éloigné en ligne.

Cependant, les entreprises doivent trouver un équilibre entre ces avantages et les nouveaux risques et menaces. C'est d'autant plus vrai aujourd'hui, alors que les événements virtuels et hybrides gagnent en maturité et que la nouveauté initiale autour de ce format a laissé place à des indicateurs de performance plus précis. Les organisations étant responsables de la protection d'une quantité considérable de données relatives aux participants et aux intervenants, la cybersécurité est une préoccupation majeure pour les organisateurs d'événements en ligne. Selon leurs objectifs, les pirates informatiques peuvent tenter de voler les données de votre entreprise, les données personnelles et de paiement des participants, ou encore chercher à diffuser des logiciels malveillants sur leurs appareils.

Une cybersécurité robuste est essentielle pour minimiser ces risques et protéger votre réputation, ainsi que les données de votre public. Pour les organisations, un autre enjeu majeur est le respect des réglementations strictes en matière de protection des données, telles que le RGPD dans l'UE ou les lois spécifiques à certains États américains, comme le CCPA en Californie. Le non-respect du RGPD, par exemple, peut engendrer des amendes allant jusqu'à 20 millions d'euros, soit jusqu'à 4 % du chiffre d'affaires annuel mondial.

Bien qu'Interprefy ne soit pas une entreprise spécialisée dans la sécurité des données, nous sommes certifiés ISO 27001 et notre système de gestion de la sécurité de l'information est conforme aux normes et aux meilleures pratiques en matière de sécurité des données. Forts de notre expertise et de notre expérience dans l'organisation d'événements en ligne et hybrides, nous avons élaboré une liste de contrôle à destination des organisations souhaitant renforcer la cybersécurité de leurs événements. Découvrons-la ensemble.

Nombreux sont ceux qui considèrent Cléopâtre comme la première organisatrice d'événements de l'histoire. Elle avait conscience de l'importance de rassembler les gens pour des célébrations, des annonces et autres occasions. On se souvient notamment de sa rencontre avec le général romain Marc Antoine, un événement fastueux. Cléopâtre fit son entrée sur le Nil, à bord d'un yacht de luxe antique, vêtue comme la déesse Vénus. Quelle entrée

en scène ! L'objectif de Cléopâtre était clair : nouer une relation privilégiée avec Marc Antoine. Le résultat ? Sa dynastie put se perpétuer. Des fêtes saisonnières aux soirées du Nouvel An, les événements ont conservé le même but : créer des liens et rassembler les gens autour d'une expérience partagée.

Si l'objectif des événements demeure inchangé, les investissements considérables nécessaires à leur organisation impliquent des enjeux plus importants. C'est d'autant plus vrai aujourd'hui, avec la multitude d'outils technologiques qui facilitent de nombreux aspects de la gestion événementielle.

Les événements hybrides et virtuels poussent cette dynamique encore plus loin, puisque la plupart des participants (voire tous) vivent l'événement via leurs appareils. Accessibles via différents appareils, les événements en ligne permettent de participer depuis presque partout dans le monde. Les entreprises ont ainsi l'opportunité de toucher un large public. Mais la réussite d'un événement repose-t-elle sur la taille de son audience ? Certaines entreprises tirent profit d'événements plus intimistes, favorisant des échanges plus approfondis et des expériences de réseautage plus enrichissantes.

Face à la multitude de facteurs et de modèles économiques en jeu, analysons comment la notion de « réussite » a évolué pour s'adapter au contexte commercial actuel.

Bien que Zoom offre certaines fonctionnalités d'interprétation linguistique intégrées, l'expertise, le support et le logiciel d'interprétation simultanée à distance (RSI) de pointe d'Interprefy, doté d'une interface dédiée pour les interprètes, peuvent aider à faire passer les réunions Zoom multilingues à un niveau supérieur.