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En quelques mois seulement, le paysage mondial a changé de façon spectaculaire, presque tous les secteurs devant se tourner vers la technologie numérique. Pour l’instant, les réunions, conférences, événements et séminaires en présentiel sont hors de portée (ou limités à un nombre réduit), obligeant les entreprises à s’appuyer sur des plateformes de réunions virtuelles et de webinaires telles que GoToWebinar, Microsoft Teams et Zoom pour poursuivre leurs activités.

La pandémie de COVID-19 a modifié le statu quo de l'industrie des événements. Et pour que les entreprises survivent et prospèrent dans notre ‘nouveau normal’, elles doivent relever le défi d'organiser des événements fluides et engageants dans des environnements virtuels.

La pandémie de COVID-19 a été un moteur clé de l'adoption rapide des environnements virtuels. 

Il ne s'agit pas de dire que leur ascension en popularité était imprévisible — le format a trouvé sa place dans le paysage événementiel et continuera de transformer l'ADN des événements physiques à l'avenir. On s'attend à ce que les événements hybrides continuent de gagner en pertinence, en répondant tant aux participants sur site qu'à distance.

Compte tenu des défis posés par la COVID-19, de plus en plus d'événements se déroulent en ligne.

Lorsqu’il s’agit d’évaluer le succès d’un événement, une variable clé à prendre en compte est l’engagement du public. Opinions, discussions, questions – ce sont tous des signes d’engagement du public et, plus important encore, la preuve que votre événement est intéressant.

En raison de la COVID-19, les événements et conférences à travers le monde sont annulés en masse pour aider à atténuer la propagation du virus’.

Pour de nombreux organisateurs d'événements, la solution a été de déplacer les événements en ligne – en offrant des sessions plus petites et plus intimes pour les délégués. Les résultats ont été extrêmement positifs jusqu'à présent.

En tant qu'industrie qui dépend des déplacements et prospère grâce aux interactions en face à face (conférences, séminaires et conférences), le coronavirus est une préoccupation majeure pour de nombreux professionnels de la gestion d'événements et les délégués également.

J'étais récemment à bord d'un vol de Barcelone à Londres et je me suis retrouvé à réfléchir à la situation difficile à laquelle les organisateurs d'événements sont confrontés aujourd'hui en ce qui concerne l'utilisation de la technologie.

Everywhere you look, there is change across the events industry. Against a backdrop of technological disruption, a shift in the dynamics that define the relationships between brands, agencies and consumers is taking place. It can be overwhelming to navigate through this change and to identify what conference delegates find valuable, what is just hype, and what you now need to make an event successful.