Les conférences peuvent-elles se tenir malgré la menace du coronavirus ?

En tant qu'industrie qui dépend des déplacements et prospère grâce aux interactions en face à face (conférences, séminaires et conférences), le coronavirus est une préoccupation majeure pour de nombreux professionnels de la gestion d'événements et les délégués également.

En effet, compte tenu de la propagation rapide du virus’, de nombreux événements à travers le monde ont été annulés ou reportés afin de réduire le risque de contamination. Cela s'explique par le fait que les voyages internationaux constituent l'une des plus grandes menaces lorsqu'il s'agit d'une pandémie atteignant une portée mondiale.

De plus, certains pays ont  temporairement interdit l'entrée aux ressortissants étrangers qui ont visité la Chine afin d'aider à contenir la situation, tandis que tous les voyages, à l'exception des déplacements “essential”, vers et depuis la Chine continentale sont fortement restreints. Ainsi, pour ceux en Chine qui prévoient d'assister ou même d'organiser des événements (en Chine ou à l'étranger), ou pour ceux qui prévoient de se rendre en Chine pour un événement, leurs projets ont été arrêtés… mais il existe des solutions.

Le streaming en direct pourrait‑il être la solution et l’avenir de la gestion d’événements ?

C’est dans des cas comme celui‑ci que la technologie offre souvent la solution. Pour les conférenciers, les délégués et les interprètes, assister physiquement à une conférence ou à un séminaire en Chine est hors de question tant que la pandémie n’est pas terminée. De plus, avec le coronavirus qui se répand à travers le monde, la santé et la sécurité  doivent être la priorité absolue  indépendamment. Il est donc probable que cela s’applique à toute personne assistant à un événement à l’étranger.

Mais que se passerait-il si ces événements pouvaient être hébergés, gérés et diffusés à distance ? Et si ces événements pouvaient être présentés à des publics divers  et dans n’importe quelle langue ? Le coronavirus a peut-être limité la liberté de circulation vers et depuis la Chine (et, dans une certaine mesure, dans d’autres régions infectées), mais il existe des moyens de diffuser des événements sans compromettre la santé et la sécurité.

C’est tout à fait possible et la technologie existe: nous l’utilisons chaque jour. Au niveau bas, nous disposons de Skype, Google Hangouts et d’autres outils de communication vidéo. Ces outils nous permettent d’organiser des réunions et de converser avec des personnes où que ce soit, à tout moment – simplement sans les services de traduction. un nombre quelconque d’utilisateurs – et peut utiliser l’interprétation en temps réel, ce qui signifie que les barrières linguistiques ne sont jamais un problème. Avec ces technologies, il n’est pas nécessaire de voyager à un événement car les participants peuvent y assister “numériquement”.

Alors, la technologie peut-elle aider les organisateurs d'événements à organiser des événements  malgré la menace du coronavirus ? Absolument – et l'interprétation simultanée à distance (RSI) peut aider.

Qu’est‑ce que l’interprétation simultanée à distance ?

Le logiciel de conférence d'événements est simple – il vous permet de créer et de gérer des événements numériquement – mais qu’en est-il de l’interprétation simultanée à distance (RSI)?

Eh bien, le RSI pousse la traduction traditionnelle d’un cran plus loin ; au lieu d’attendre qu’un orateur termine une phrase dans sa langue maternelle, le RSI consiste à le faire  tant que la phrase est encore en cours. Cela s’appelle l’interprétation simultanée (SI).

Ensuite, vous avez le “remote” élément. En tirant parti des technologies modernes, les conférences de toute taille peuvent être rendues accessibles à des publics multilingues. Tout ce que les organisateurs d’événements doivent faire, c’est trouver des interprètes.

De plus, comme ces services sont généralement basés sur le cloud et fournis via un logiciel ou une application, il n’y a pas besoin d’interprètes sur site ou d’équipement. Les événements se déroulent alors numériquement – tous les conférenciers et délégués n’ont qu’à se connecter à la plateforme (soit via Internet, soit via l’application) et les interprètes traduiront le contenu en temps réel (les participants peuvent spécifier leur langue et recevoir la traduction appropriée). Et si les délégués ont des questions, ils peuvent les taper directement dans la plateforme.

Pour en savoir plus sur le fonctionnement de RSI, cliquez ici.

Faire passer votre gestion d'événements au niveau supérieur

Les avantages de RSI sont clairs : c’est évolutif, efficace, rentable, à distance et parfait pour les situations où les conférenciers, délégués et interprètes ne peuvent pas voyager. Il garantit que les événements peuvent se dérouler sans problème et être accessibles à tous, partout.

• Il n’y a pas besoin d’infrastructure – il suffit de télécharger la plateforme ou l’application et vous êtes prêt à partir.
• Il peut prendre en charge n’importe quel nombre de conférenciers, délégués et interprètes.
• Parce qu’il est hébergé numériquement, il n’est pas nécessaire de voyager ; cela permet de réduire les coûts,  améliorer la durabilité et maximiser la santé et la sécurité.
• C’est flexible et polyvalent – les événements, conférences, séminaires, réunions peuvent être organisés à court préavis et être diffusés de n’importe où, à condition de disposer d’une bonne connexion internet ou Wi‑Fi.

Avez-vous envisagé d'utiliser Interprefy ?

Interprefy est l'une des principales plateformes RSI et peut réduire le coût d'interprétation d'un événement de plus de 50% sans compromettre la qualité.  Elle peut être utilisée pour des conférences, des tables rondes, des réunions en ligne et des webinaires, des séminaires et même de petites réunions.

Parce qu’il est basé sur le cloud, aucun équipement n’est requis (ce qui permet d’économiser de l’espace au sol et d’améliorer la durabilité) et il peut fonctionner aux côtés des solutions de conférence d’événement existantes pour une “complète” expérience. Si des problèmes techniques surviennent pendant l’événement, le personnel de soutien est toujours disponible pour résoudre tout problème.

Interprefy propose également un son haute fidélité  sans dépendre d’équipements coûteux tels que les émetteurs radio et les microphones, et les participants peuvent utiliser leurs propres appareils pour écouter l’audio.

Enfin, sans avoir besoin de se concentrer sur l'organisation des vols ou de l'hébergement des intervenants et des interprètes professionnels, les responsables d'événements peuvent se concentrer sur ce qui compte le plus : la qualité de l'événement et des interprètes.