Comment mettre en place des webinaires multilingues sur toute plateforme de réunion

En quelques mois seulement, le paysage mondial a changé de façon spectaculaire, presque tous les secteurs devant se tourner vers la technologie numérique. Pour l’instant, les réunions, conférences, événements et séminaires en présentiel sont hors de portée (ou limités à un nombre réduit), obligeant les entreprises à s’appuyer sur des plateformes de réunions virtuelles et de webinaires telles que GoToWebinar, Microsoft Teams et Zoom pour poursuivre leurs activités.

Mais malgré tous les bouleversements causés par la COVID-19, comment la pandémie a-t-elle affecté les webinaires et la visioconférence?  

Le paysage en évolution de la visioconférence

Les événements virtuels et la visioconférence sont devenus une partie de notre quotidien, avec les plateformes de webinaires et de contenus multimédias rapportant une augmentation significative de l'utilisation.

• Par le passé, le public avait tendance à éviter les webinaires le lundi et le vendredi. Aujourd'hui, les lundis et vendredis sont bien fréquentés. 
• Le nombre d'événements organisés le vendredi et le mardi a augmenté de 222% et 271%, le lundi enregistrant la plus forte hausse, avec un bond impressionnant de 441%.
• Bien que commencer les webinaires à 11 h reste une bonne pratique, la tendance actuelle montre que les webinaires démarrent plus tôt dans la journée et s'adressent à des publics provenant de plusieurs fuseaux horaires.

Parce que nous ne pouvons pas nous réunir en personne, le format webinaire s’est avéré être un moyen inestimable pour de nombreux secteurs de maintenir la productivité. 

Cela peut être observé dans le secteur éducatif, où des webinaires en direct ou préenregistrés sont utilisés pour les étudiants qui ne peuvent pas se rendre sur le campus. Dans divers secteurs d'activité, les webinaires permettent de présenter des produits, de partager des connaissances et des informations, d'intégrer les clients et de former les employés, ainsi que de tenir des réunions importantes.   

Bon nombre de ces réunions impliquent un contingent multinational, nécessitant un outil robuste capable de fournir une traduction en temps réel pour les webinaires en direct et un sous-titrage précis pour les enregistrements. Après tout, les personnes de différentes nationalités ne devraient pas devoir supporter un logiciel défectueux qui rend difficile le suivi et l'engagement pendant le webinaire.

Interprefy — traduction simultanée à distance sur mesure pour les webinaires de toutes tailles

Interprefy conçoit des solutions répondant aux besoins linguistiques des webinaires depuis plus de cinq ans. Notre technologie brevetée RSI est économique, déployable rapidement, de premier ordre et promet pratiquement aucune latence. Associée à notre équipe mondiale de services et d’assistance clientèle, vous pourrez vous concentrer sur la création d’un webinaire multilingue aussi captivant que mémorable.

La plateforme Interprefy :

• Supprime la complexité logistique : Notre plateforme cloud est intuitive, ne nécessite aucune configuration et peut être adaptée pour répondre aux exigences de tout événement en ligne, qu’il s’agisse d’un webinaire ou d’une conférence virtuelle.
• Fournit du contenu dans davantage de langues: La plateforme d’Interprefy fournit une interprétation simultanée à distance, permettant aux organisateurs de conférences de se concentrer sur la recherche des meilleurs interprètes de niveau conférence pour diffuser le contenu aux publics.

Comment configurer Interprefy pour les webinaires

Interprefy propose trois options pour vos webinaires : Connect, Connect Pro et Select.

Le choix tout-en-un pour les webinaires : Interprefy Connect Pro

Interprefy Connect Pro offre une gamme de fonctionnalités pour rendre vos webinaires attrayants et offrir une expérience multilingue fluide. Les fonctionnalités de la plateforme :

• Fonction de lever la main permettant à l’hôte de contrôler l’accès à la parole
• Fonctionnalité de sondage et de vote
• Minuteur virtuel
• L’authentification à deux facteurs avec intégration d’Active Directory peut être activée pour garantir un contrôle total sur who's accédant à votre webinaire
• Fonctionnalité de chat d'événement, de chat modérateur et de chat privé
• Accès via navigateur et application mobile pour les participants
• Approche axée sur l’audio, garantissant que la qualité sonore ne sera pas affectée par une mauvaise connexion Internet du côté des participants’
• Audio cristallin, chiffré, avec presque aucune latence
• Page de test pré-appel pour tous les participants au webinaire
• Sous-titrage en direct
• Enregistrements de webinaires

Ajouter l’interprétation à GoToWebinar et plus

Avec notre option Sélection, les utilisateurs peuvent choisir leur propre plateforme de webinaire, que Interprefy connectera de l'une des trois manières suivantes:

• Via un widget ou une fenêtre contextuelle de sélection de langue
  Pour les plateformes d'événements virtuels avec lesquelles Interprefy collabore - telles qu'Intrado, Hopin, ON24, 6Connect et bien d'autres - il existe un widget pouvant être intégré à l'interface de l'événement. L'utilisateur n'a qu'à sélectionner la langue de son choix et mettre en sourdine l'audio source. En savoir plus
  
  
• Via l'application de bureau Interprefy
  Les participants téléchargent l'application sur leur ordinateur Windows ou macOS, saisissent un code de jeton d'événement et, dès que l'interprète parle dans la langue sélectionnée, l'application coupe automatiquement le son original et diffuse l'interprétation en direct. 
  
  
• Via l'application mobile Interprefy
  Tout comme l'application de bureau, les participants téléchargent simplement l'application Interprefy depuis l'App Store, saisissent le jeton de l'événement et écoutent l'interprétation tout en suivant le webinaire sur leur smartphone. En savoir plus

Comment ces fonctionnalités fonctionnent en pratique

Tout d'abord, , les organisateurs d'événements peuvent demander un devis sur les langues et services demandés. Nous assignerons ensuite un chef de produit, qui sélectionnera des interprètes maîtrisant les langues requises et possédant une expérience du sujet de l'événement.

Alternativement, un client pourrait utiliser ses propres interprètes de confiance. Le cas échéant, Interprefy aidera à former les interprètes aux rouages de notre plateforme, ainsi qu'à créer des jetons d'événement et à surveiller les canaux d'interprétation pendant l'événement lui-même.

Pour les options Interprefy Connect/Connect Pro, les utilisateurs peuvent assister au webinaire sur la plateforme basée sur le navigateur ou sur l'application mobile. Avec cette option, nous pouvons offrir un niveau d'authentification plus approfondi : seuls les participants confirmés qui ont été authentifiés recevront le code de confirmation pour se connecter au webinaire et recevoir les traductions linguistiques.

Nos produits

Avec les produits RSI de pointe d'Interprefy’s et les services associés, les organisateurs d'événements bénéficient d'une traduction de classe mondiale afin que leurs participants multinationaux puissent suivre le déroulement et se sentir suffisamment à l'aise pour s'engager.

• Interprefy Connect: Rassembler les participants du monde entier et leur permettre d'écouter et de s'engager dans la langue de leur choix. Les réunions peuvent être diffusées à un public encore plus large, vous permettant d'augmenter l'échelle du webinaire avec facilité.
• Interprefy Connect Pro: Cette solution peut prendre en charge jusqu'à 300 intervenants (l'hôte disposant d'un contrôle complet sur qui présente). Lever la main, authentification à deux facteurs, sondages, ainsi que l'intégration d'Active Directory font d'Interprefy Connect Pro le choix privilégié pour les événements de type classe modérée.
• Interprefy Select: Ajout d’une interprétation linguistique en temps réel aux webinaires sur toutes les principales solutions de conférence web et de streaming, vous permettant d’ajouter l’interprétation à vos réunions et webinaires en ligne existants avec un effort minimal, grâce à l’une des options ci‑dessus. À tout moment de la préparation ou de l’exécution de l’événement, Interprefy et notre équipe de techniciens du support client garantissent une expérience d’interprétation fluide.

Pour créer des webinaires mémorables qui permettent aux participants de toutes nationalités de profiter et de s'engager dans le déroulement, réservez dès aujourd'hui un appel de 15 minutes avec notre équipe commerciale.