Comment mettre en place des webinaires multilingues sur toute plateforme de réunion

Note : idée de titre : comment augmenter l’échelle de vos webinaires sur n’importe quelle plateforme

En quelques mois seulement, le paysage mondial a changé de façon spectaculaire, presque tous les secteurs devant se tourner vers la technologie numérique. Pour l’instant, les réunions, conférences, événements et séminaires en présentiel sont hors de portée (ou limités à un nombre réduit), obligeant les entreprises à s’appuyer sur des plateformes de réunions virtuelles et de webinaires telles que GoToWebinar, Microsoft Teams et Zoom pour poursuivre leurs activités.

Mais malgré tous les bouleversements causés par la COVID-19, comment la pandémie a-t-elle affecté les webinaires et la visioconférence?  

note : il n’y a plus de « nouvelle norme », c’est désormais la norme. Les webinaires ont connu une hausse importante et sont là pour rester. Il existe même un poste de responsable webinaire (données). 

note : les responsables d'événements ont constaté les avantages des webinaires :

- engagez-vous avec les clients partout

- vous pouvez organiser des événements virtuels sans prendre trop de temps dans la vie bien remplie des personnes

- vous pouvez attirer un public plus important

- vous pouvez pénétrer de nouvelles régions et marchés

- vous pouvez obtenir des retours précieux grâce aux sondages & Q&As

- vous pouvez essayer de nouvelles stratégies sans vous ruiner - les webinaires sont relativement faciles et rentables à planifier et à organiser

- vous pouvez mesurer le succès grâce au taux de participation, à l'engagement, aux enquêtes post-événement, etc.

- vous pouvez fournir le contenu à la demande après et réutiliser le contenu du webinaire pour des livres blancs, des blogs, etc.

- vous pouvez alimenter votre pipeline de prospects

- ...

S'il existe une tendance marketing qui se démarque, c’est une tentative de se connecter encore plus étroitement avec le public, et c’est exactement ce que RSI peut vous aider à réaliser. 

Ce que RSI peut vous offrir :

-Atteignez plus de personnes : plus de langues, y compris la langue des signes

-Attirez davantage de personnes : vous pouvez gagner et fidéliser plus de personnes si votre contenu est disponible dans leur langue et s'ils peuvent interagir dans leur langue maternelle. 

-Certains ont des sous-titres : pour des webinaires plus inclusifs : certaines personnes peuvent ne pas pouvoir entendre ou se trouver dans des environnements bruyants, il est donc très utile de disposer d'un contenu interprété par des humains et transcrit en temps réel par l'IA

- Nous pouvons également vous fournir l'enregistrement, y compris l'interprétation. Il existe différents enregistrements que nous pouvons mettre à votre disposition :  

Comment l'obtenir ?

La solution Interprefy RSI est hébergée dans le cloud et vous pouvez soit utiliser sa plateforme de réunion avec les capacités RSI (insérer le lien pour connecter les caractéristiques professionnelles ici), soit l'utiliser sur plus de 20 plateformes d'événements (lien vers les plateformes disponibles ici).

Le paysage évolutif des webinaires

Remarque : les marketeurs d’événements adoptent ces avantages, ce qui a entraîné une forte augmentation :

Les événements virtuels et la visioconférence sont devenus une partie de notre quotidien, avec les plateformes de webinaires et de contenus multimédias rapportant une augmentation significative de l'utilisation.

• Par le passé, le public avait tendance à éviter les webinaires le lundi et le vendredi. Aujourd'hui, les lundis et vendredis sont bien fréquentés. 
• Le nombre d'événements organisés le vendredi et le mardi a augmenté de 222% et 271%, le lundi enregistrant la plus forte hausse, avec un bond impressionnant de 441%.
• Bien que commencer les webinaires à 11 h reste une bonne pratique, la tendance actuelle montre que les webinaires démarrent plus tôt dans la journée et s'adressent à des publics provenant de plusieurs fuseaux horaires.

Parce que nous ne pouvons pas nous réunir en personne, le format webinaire s’est avéré être un moyen inestimable pour de nombreux secteurs de maintenir la productivité. 

Cela se constate dans le secteur éducatif, où des webinaires en direct ou préenregistrés sont utilisés pour les étudiants qui ne peuvent pas se rendre sur le campus. Dans divers secteurs d’activité, les webinaires permettent de présenter des produits, de partager des connaissances et des informations, d’intégrer les clients et de former les employés, ainsi que de tenir des réunions importantes.   

Bon nombre de ces réunions impliquent un contingent multinational, nécessitant un outil robuste capable de fournir une traduction en temps réel pour les webinaires en direct et un sous-titrage précis pour les enregistrements. Après tout, les personnes de différentes nationalités ne devraient pas devoir supporter un logiciel défectueux qui rend difficile le suivi et l'engagement pendant le webinaire.

Remarque : L'expérience utilisateur est essentielle. Les emplois du temps de People's sont chargés et vous souhaitez en faire une expérience qui en vaille la peine. Vous voulez vous assurer que tout le monde comprend.

Vous pouvez multiplier votre participation en l'ouvrant à des personnes du monde entier et en adaptant le contenu et le message. Comment ? Grâce à RSI. 

Comment vous pouvez diffuser le contenu en plusieurs langues

- RSI + Live Captions le rendent encore plus accessible, même pour les personnes se connectant depuis un café bruyant, etc

Interprefy — traduction simultanée à distance sur mesure pour les webinaires de toutes tailles

Interprefy élabore des solutions adaptées aux besoins linguistiques des webinaires depuis plus de cinq ans. Notre technologie brevetée RSI est économique, déployable rapidement, de premier ordre et promet pratiquement aucune latence. Associée à notre équipe mondiale de services clientèle et de support, vous pourrez vous concentrer sur la création d’un webinaire multilingue aussi captivant que mémorable. 

La plateforme Interprefy :

• Supprime la complexité logistique : Notre plateforme cloud est intuitive, ne nécessite aucune configuration et peut être adaptée pour répondre aux exigences de tout événement en ligne, qu’il s’agisse d’un webinaire ou d’une conférence virtuelle.
• Fournit du contenu dans davantage de langues : Interprefy’s plateforme offre une interprétation simultanée à distance, permettant aux organisateurs de conférences de se concentrer sur la recherche des meilleurs interprètes de niveau conférence pour diffuser le contenu auprès du public.

Comment configurer Interprefy pour les webinaires

Interprefy propose trois options pour vos webinaires : Connect, Connect Pro et Select. 

Ajouter l’interprétation à GoToWebinar et plus

Avec notre option Sélection, les utilisateurs peuvent choisir leur propre plateforme de webinaire, que Interprefy connectera de l'une des trois manières suivantes:

• Via un widget ou une fenêtre contextuelle de sélection de langue
  Pour les plateformes d'événements virtuels avec lesquelles Interprefy collabore – telles qu'Intrado, Hopin, ON24, 6Connect et bien d'autres – un widget peut être intégré à l'interface de l'événement. L'utilisateur n'a qu'à sélectionner la langue de son choix et mettre en sourdine l'audio source. En savoir plus
  

Pour créer des webinaires mémorables qui permettent aux participants de toutes nationalités de profiter et de s'engager dans le déroulement, réservez dès aujourd'hui un appel de 15 minutes avec notre équipe commerciale.