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Déplacer un événement physique en ligne avec un court préavis

En raison de la COVID-19, les professionnels de santé ont manqué d'opportunités cruciales pour se connecter à la fois avec des experts et des pairs, tout en faisant face à une crise mondiale qui nécessite une collaboration et un partage des connaissances comme jamais auparavant. C'est pourquoi un comité scientifique indépendant composé d'experts de premier plan a conçu un programme interactif de deux jours pour rassembler les professionnels de santé. 

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L'Union postale pour la Méditerranée (PUMed) a été créée en 2011 par 14 opérateurs postaux à travers la région méditerranéenne. PUMed est une union restreinte de l'Union postale universelle (UPU). Fondée en 1874, l'Union postale universelle (UPU), dont le siège se trouve dans la capitale suisse Berne, est la deuxième plus ancienne organisation internationale au monde. Aujourd'hui, PUMed compte jusqu'à 21 organisations membres.

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Roche AG est une société multinationale suisse de soins de santé qui opère dans le monde entier. Interprefy a fourni de l’interprétation en cinq langues pour ce sommet hautement technique.

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This was a large summit with a jam-packed agenda consisting of conference-style presentations, product demonstrations and smaller break-out sessions. With numerous meetings and presentations running simultaneously across several venues, there was a high level of complexity.

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La Confédération de l'Industrie danoise (DI) est la plus grande, la plus représentative et la plus influente organisation d’entreprises et d’employeurs du Danemark, couvrant la fabrication ainsi que les industries de services dans des secteurs tels que le transport, l’énergie, l’informatique, la santé, le commerce et les services professionnels. L’équipe événementielle de la DI souhaitait organiser une conférence avec des participants arabophones en janvier 2017 à l’hôtel Narcisse à Riyad, en Arabie Saoudite. L’événement a été organisé en utilisant le réseau WiFi de l'hôtel à très court préavis.

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ISUOG est la société internationale leader des professionnels de l’échographie en obstétrique et gynécologie. Le Congrès mondial de l'ISUOG est la principale réunion scientifique annuelle pour les cliniciens, où qu’ils se trouvent dans le monde.

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Fondée en 1900, à Paris (France), l'Union Cycliste Internationale (UCI) est l'organe directeur mondial du cyclisme. Elle développe et supervise le cyclisme sous toutes ses formes, pour toutes les personnes en tant que sport de compétition, comme activité récréative saine, comme moyen de transport, et aussi simplement pour le plaisir. Interprefy a été sollicitée pour fournir une interprétation simultanée à distance en français et en anglais pour deux séminaires d'une demi-journée sur le cyclisme.

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L'événement connecte les 9 000 décideurs clés de la franchise Domino et les membres de l'équipe du monde entier.

Le défi

Espace de salle limité

La plateforme de médias sociaux la plus en vue au monde, Facebook, organise un sommet à venir à Berlin. Le défi pour l'agence organisatrice d'événements, Jack Morton Worldwide, était d'identifier un prestataire d'interprétation adéquat. Avec un espace au sol limité et la réticence du client à utiliser des cabines d'interprète, Interprefy a été sollicité pour fournir des interprètes.

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Lush Cosmetics est un détaillant dont le siège se trouve à Poole, Dorset, Royaume-Uni. Lush's sommet annuel est un foyer de discussion, de débat, d’activisme et d’action, provenant de militants et de voix de base à travers le monde. Et il est diffusé en direct via le Lush Player. Les participants sont invités à assister à des tables rondes avec des sujets couvrant les droits humains, les droits des animaux et l’environnement. LUSH Summit est un événement numérique qui signifie que les participants peuvent rejoindre des milliers d’autres acteurs du changement partageant les mêmes idées à travers le monde.