L'Union Cycliste Internationale organise un séminaire en anglais et en français

Aperçu

Fondée en 1900 à Paris, l'Union Cycliste Internationale (UCI) est la fédération internationale de cyclisme. Elle développe et encadre le cyclisme sous toutes ses formes, pour tous : sport de compétition, activité de loisir, moyen de transport et simple plaisir. Interprefy a été sollicitée pour assurer l'interprétation simultanée à distance en français et en anglais lors de deux séminaires d'une demi-journée sur le cyclisme.

Le défi

Organisation de séminaires avec traduction en direct

En vue d'un séminaire à venir, l'UCI devait assurer une interprétation simultanée pour ses participants, qui s'exprimaient en anglais et en français. Organisée depuis une petite salle de conférence à Méribel, station alpine située en montagne, la mise en place d'un dispositif traditionnel avec des cabines d'interprétation aurait été complexe et coûteuse. De plus, ce dispositif aurait nécessité le paiement d'une journée complète d'interprétation. Or, pour cet événement, une demi-journée d'interprétation était suffisante pour chacun des deux jours de la réunion.

L'approche

Installation simple et assistance à distance

Interprefy a élaboré une proposition pour le séminaire. Celle-ci prévoyait une configuration extrêmement simple : un ordinateur portable, une caméra et une carte son suffisaient. Afin de limiter les coûts – et compte tenu du format simple de l’événement –, Interprefy a proposé un support technique en ligne, tandis que les interprètes de conférence étaient fournis par Interprenet, l’un de ses prestataires de services linguistiques de confiance.

Le résultat

L'interprétation a été assurée tout au long de l'événement et les participants ont pu facilement s'exprimer et se comprendre dans leur langue maternelle. La solution Interprefy a permis de réduire considérablement les dépenses liées à cet événement en éliminant la nécessité de transporter des cabines d'interprétation encombrantes, de faire venir des interprètes par avion, de prendre en charge les frais d'hébergement et de les rémunérer au tarif journalier.

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