Aperçu
Il s'agissait d'un sommet important avec un programme très chargé, comprenant des présentations de type conférence, des démonstrations de produits et des ateliers en petits groupes. La multiplication des réunions et des présentations simultanées sur plusieurs sites a engendré une grande complexité.
L'interprétation traditionnelle était impossible compte tenu de l'ampleur de l'événement : outre la salle principale, dix salles de réunion étaient prévues, chacune nécessitant au moins cinq langues. Installer des cabines d'interprétation dans chaque salle était non seulement peu attrayant et coûteux, mais également irréalisable faute de place.
Cette entreprise technologique s'adressait à un public très diversifié et nécessitait des services d'interprétation dans de nombreuses langues, y compris des langues rares.
Le défi
Un sommet mondial réunissant 13 langues différentes
Interprefy disposait de trois semaines pour préparer l'événement et recruter 102 interprètes. Initialement, le client souhaitait une interprétation uniquement dans la salle plénière principale, mais a ensuite décidé d'étendre ce service à toutes les salles de réunion afin de garantir la compréhension, par les participants, de la terminologie technique complexe.
L'approche
Assistance technique à distance et sur site
L'approche et les services d'Interprefy, axés sur la technologie, ont été salués tant par le client que par les participants. Le producteur créatif principal de Jack Morton Worldwide a commenté :
Merci à l'équipe d'Interprefy pour son soutien. L'événement s'est déroulé à merveille et tout le monde était ravi du service.
Le résultat
La solution d'Interprefy a rencontré un vif succès. Dès le départ, l'équipe d'Interprefy a collaboré étroitement avec l'équipe informatique interne de Google et la société de production événementielle. Avant et pendant l'événement, plus de 30 membres de l'équipe d'Interprefy ont assuré le suivi technique afin de garantir sa réussite.



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