Le Centre International de Conférences Genève (CICG), situé à proximité du lac Léman, accueille depuis plus de 40 ans des congrès, conférences, séminaires et expositions internationaux.
Markus Aregger
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Comment le Forum virtuel HiiL sur l'innovation en matière de justice a fourni une interprétation en direct en 2 langues avec Hopin et Interprefy
À propos du forum HiiL pour l'innovation dans la justice
Le Forum HiiL pour une justice innovante est un événement annuel qui vise à rendre la justice accessible, abordable et facile à comprendre pour tous. Il est organisé par HiiL, une fondation dédiée à l'innovation dans le domaine de la justice. La mission de HiiL est de garantir l'égalité de tous devant la justice d'ici 2030.
Lors du Forum sur l'innovation dans le système judiciaire, HiiL présente ses recherches et ses réalisations et anime des discussions sur l'innovation dans ce domaine. Des startups prometteuses, dont l'objectif est d'améliorer le système judiciaire, s'affrontent lors d'un concours de pitch. HiiL sélectionne ensuite la startup gagnante en déterminant celle qui propose la meilleure idée pour innover dans le domaine de la justice.
Défi
Traditionnellement, HiiL organisait le Forum « Innover pour la justice » au Palais de la Paix de La Haye, aux Pays-Bas. En raison de la pandémie de Covid-19, une réunion en présentiel était impossible pour l’édition 2021.
C’est pourquoi HiiL a choisi d’organiser son tout premier Forum sur l’innovation en matière de justice entièrement virtuel.
Les 3 principaux objectifs de HiiL pour le Forum 2021 sur l'innovation dans la justice :
- Recréer l'atmosphère et l'expérience d'un événement en présentiel .
- Créez une expérience virtuelle de marque reflétant l'aspect et l'ambiance des précédents forums Innovating Justice en présentiel.
- Offrir une interprétation simultanée de l'anglais vers l'arabe et de l'anglais vers le français directement dans l'interface de l'événement virtuel. Cette fonctionnalité était essentielle pour HiiL, car l'événement se déroulait en anglais, mais de nombreux participants ne parlaient qu'arabe ou français.
Solution
HiiL a choisi Hopin comme plateforme pour ses événements virtuels, car Hopin répondait à ces trois objectifs. « Nous avons opté pour Hopin car nous souhaitions recréer au mieux l'expérience d'un événement en présentiel. Nous étions convaincus que Hopin était la plateforme idéale pour y parvenir », explique Michelle Ton, chef de projet chez HiiL.
Fonctionnalités Hopin utilisées :
- Scène : Les conférenciers principaux ont pris la parole depuis une scène Hopin.
- Sessions : Les participants pouvaient assister à des ateliers interactifs sur des sujets spécifiques au sein des sessions Hopin.
- Réseautage individuel : les participants se sont rencontrés individuellement pour faire connaissance et discuter entre eux.
- Expo : À l'intérieur de l'Expo, 14 start-ups ont présenté leurs idées pour innover dans le système judiciaire.
- StreamYard : HiiL a utilisé StreamYard pour diffuser en direct du contenu vidéo de marque sur scène.
De plus, HiiL a utilisé Interprefy, en l'intégrant à Hopin pour ajouter une interprétation linguistique en direct à l'événement.
Grâce à l'intégration d'Interprefy et de Hopin, les participants pouvaient accéder à la traduction simultanée des conférences anglaises en arabe et en français, directement depuis Hopin via un widget. Il leur suffisait de cliquer sur le widget d'interprétation et de sélectionner leur langue pour entendre immédiatement la traduction en direct dans leur langue, assurée par de véritables interprètes.
Astuce de pro : vous pouvez ajouter le widget Interprefy aux zones Hopin Stage, Sessions et Expo.
« Je trouve que c’est un excellent outil », déclare Michelle Ton, chef de projet chez HiiL, à propos de l’intégration d’Interprefy et de Hopin. « Et pour les interprètes, il était facile à utiliser. Ils nous ont fait des retours positifs. »
En savoir plus : Comment intégrer Interprefy et Hopin
Résultat
Plus de 1 000 personnes du monde entier ont participé au Forum virtuel « Innovating Justice ». « Nous avons constaté que l’organisation de l’événement en ligne a permis d’atteindre un public beaucoup plus large qui n’aurait pas pu se joindre à nous autrement », explique Ton. « Je recommande Hopin aux organisations internationales, car cette plateforme offre une excellente alternative à l’organisation d’un événement en présentiel. »
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