À propos du Forum d'Innovation de la Justice HiiL

Le Forum HiiL Innovating Justice est un événement annuel axé sur rendre la justice accessible, abordable et facile à comprendre pour tous. Il est organisé par HiiL, une fondation dédiée à l’innovation judiciaire. La mission de HiiL est d’atteindre une justice égale pour tous d’ici 2030. 

Lors du Forum Innovant la Justice, HiiL présente ses recherches et son travail et facilite les discussions sur l'innovation dans le système judiciaire. Des startups prometteuses axées sur l'amélioration du système judiciaire rivalisent également entre elles lors d'un concours de pitch. HiiL sélectionne ensuite une startup gagnante en déterminant celle qui a la meilleure idée pour innover la justice.

Défi

Traditionnellement, HiiL a organisé le Forum de la Justice Innovante au Palais de la Paix à La Haye, Pays-Bas. En raison de la pandémie de Covid-19, une réunion en personne était impossible pour leur forum de 2021. 

C’est pourquoi HiiL a choisi d’héberger son tout premier forum entièrement virtuel Innovating Justice. 

HiiL’s 3 objectifs principaux pour le Forum d'Innovation de la Justice 2021:

  1. Reproduire l'atmosphère et l'expérience d'un événement en présentiel.
  2. Construire une expérience virtuelle de marque reflétant l'apparence et le ressenti des précédents Forums Innovants de Justice en présentiel.
  3. Offrir interprétation linguistique en direct de l'anglais vers l'arabe et de l'anglais vers le français dans l'interface de l'événement virtuel. C'était une fonctionnalité clé pour HiiL car l'événement était en anglais mais de nombreux participants ne parlaient que l'arabe ou le français.

Solution

HiiL a choisi Hopin comme plateforme d'événement virtuel, car Hopin a atteint les trois objectifs. “Nous sommes passés à Hopin, parce que nous voulions vraiment recréer autant que possible l'expérience d'un événement en présentiel. Nous estimions que Hopin était la plateforme qui nous permettrait de le faire,” déclare Michelle Ton, chef de projet chez HiiL.

Fonctionnalités Hopin utilisées :

  • Scène : Les conférenciers principaux ont parlé depuis une scène Hopin.
  • Sessions : Les participants pouvaient rejoindre des sessions interactives de groupe sur des sujets spécifiques dans les Sessions Hopin.
  • Réseautage en tête-à-tête : Les participants se sont rencontrés en tête-à-tête pour échanger et discuter.
  • Exposition : Dans l’exposition, 14 startups ont présenté leurs idées pour innover le système judiciaire.
  • StreamYard : HiiL a utilisé StreamYard pour diffuser en direct du contenu vidéo de marque sur la scène.

En plus de cela, HiiL a utilisé Interprefy, l'intégrant à Hopin pour ajouter une interprétation linguistique en direct à l'événement.

Grâce à l'intégration d'Interprefy et de Hopin, les participants ont pu accéder à des traductions en direct des conférences en anglais vers l'arabe et le français, directement dans Hopin via un widget. Les participants ont simplement cliqué sur le widget d'interprétation et sélectionné leur langue. Ensuite, ils ont pu entendre immédiatement une traduction en direct dans leur propre langue par de vrais interprètes.

Conseil professionnel : Vous pouvez ajouter le widget Interprefy aux zones Scène, Sessions et Exposition de Hopin.

interprefy hopin

Je pense que c'est un excellent outil,” déclare Michelle Ton, chef de projet chez HiiL à propos de l'intégration d'Interprefy et Hopin. “Et pour les interprètes, c'était facile à utiliser. Ils nous ont donné un retour positif.

En savoir plus : Comment intégrer Interprefy et Hopin

Résultat

Plus de 1 000 personnes du monde entier ont assisté au Forum Innovating Justice virtuel. “Nous avons constaté que le fait d’organiser l’événement en ligne l’a réellement ouvert à un tout nouveau groupe de personnes qui, autrement, n’auraient pas pu nous rejoindre” déclare Ton. “Je recommanderais Hopin aux organisations internationales, car il offre une excellente alternative à l’organisation d’un événement physique.”