Comment configurer Interprefy pour des conférences virtuelles et hybrides

L'industrie des événements évolue dans un territoire inexploré. Alors que de nombreuses conférences ont dû se tourner vers l'environnement virtuel à la suite de la pandémie de COVID-19, que réserve l'avenir aux conférences internationales, et comment l'industrie mondiale des événements — valant $1.5 trillion* — se rétablir ?

La bonne nouvelle est que la reprise est possible. Bien qu’il soit encore trop tôt pour dire si l’industrie de l’événementiel reviendra à sa valeur de plusieurs billions de dollars, ou combien de temps il faudrait pour se remettre et dépasser cela, les conférences et événements virtuels sont désormais une alternative viable à leurs homologues sur site et sont là pour rester.

Cela dit, nous sommes tous désireux d’une partie de l’expérience d’événement en personne. Les événements physiques ou “offline” reviendront certainement, mais ils s’adresseront très probablement à des publics hybrides. Cela ouvre davantage d’opportunités pour les participants du monde entier — les barrières ont disparu — et pour les organisateurs d’événements, plus de moyens de créer de la valeur. 

Gestion d'une conférence virtuelle

La question pour les professionnels de l'événement devient : “Comment pouvons‑nous offrir des événements en ligne et des conférences virtuelles de classe mondiale ?” — ce n’est pas une question de “Si‑”. Alors, quelles sont les pratiques pour organiser une conférence virtuelle fluide ?

De la promotion à l'exécution et aux retours, vous’ serez dépendant des plateformes numériques. Que ce soit pour promouvoir sur les réseaux sociaux ou organiser l'événement lui‑même. Des plateformes comme Intrado, Hopin, SpotMe ou ON24 sont des noms familiers et tout le monde les connaîtra. La plupart de ces plateformes de conférences virtuelles offrent aux organisateurs de conférences les fonctionnalités suivantes :

• Expérience du public interactive et engageante
• Pistes principales et sessions parallèles
• Espaces de réseautage et possibilités de chat et vidéo 1:1
• Analytique
• Outils faciles à utiliser pour les producteurs et les présentateurs
• Environnements personnalisables

L'omniprésence des plateformes en ligne facilite la navigation des participants aux conférences virtuelles, et les fonctionnalités professionnelles garantissent aux organisateurs d'offrir des expériences immersives et précieuses. 

Cependant, les conférences virtuelles présentent des défis uniques. Par exemple, avec une participation désormais indépendante du lieu, les organisateurs peuvent devoir offrir des services de traduction en plusieurs langues s’ils veulent rester vraiment inclusifs. Heureusement, avec l'aide de l'Interprétation Simultanée à Distance (RSI), cela peut être plus facile qu'il n'y paraît.  

Organisant des milliers d’événements virtuels en ligne depuis la pandémie de Covid-19, la technologie RSI d’Interprefy est devenue la solution d’interprétation linguistique préférée pour les conférences et événements virtuels multilingues - des sommets technologiques virtuels aux congrès médicaux. Parce qu’Interprefy s’associe à des fournisseurs de plateformes leaders pour l’interprétation intégrée et travaille avec toute plateforme choisie. Elle est évolutive, flexible et fiable, donc que vous accueilliez 200 ou 10,000 participants, les services de traduction simultanée seront une préoccupation de moins.

En ajoutant Interprefy’s services RSI à votre conférence virtuelle, vous pouvez :

• Supprimer la complexité logistique
  La plateforme cloud est facile à utiliser, ne nécessite aucune configuration et peut être mise à l’échelle pour desservir des événements de toute taille. L’équipe projet d’Interprefy veille à ce que tout fonctionne parfaitement en arrière-plan.

• Fournir du contenu en plusieurs langues
  Interprefy s'occupe de la technologie, fournit le RSI et trouve les meilleurs interprètes de conférence ayant une connaissance de votre domaine pour livrer du contenu à votre public.

• Restez sur votre plateforme d'événements préférée
  Interprefy s'associe aux principales plateformes d'événements virtuels pour intégrer un sélecteur de langue d'interprétation dans votre plateforme d'événement choisie.

Mais parler des avantages est une chose. Let’s démontrer à quel point il est facile d'inclure le RSI. Here’s un aperçu de la façon de configurer Interprefy pour votre prochaine conférence virtuelle.

Comment configurer Interprefy pour des conférences virtuelles et hybrides

Interprefy fournit sa propre plateforme de visioconférence avec Connect and Connect Pro. Elle offre des fonctionnalités de visioconférence de pointe — telles que les discussions, la fonctionnalité d’hôte actif, les sondages et le vote (en Pro), Interprefy va un pas plus loin en proposant des capacités RSI intégrées.

Alternativement, les utilisateurs peuvent profiter de la flexibilité d’ajouter le RSI à la plateforme de conférence et d’événements de leur choix en utilisant Interprefy Select. Le logiciel peut se connecter à votre plateforme de conférence de deux manières :

• Via un widget ou une fenêtre contextuelle de sélection de langue
  Si, comme ON24, Intrado, Hopin ou SpotMe, la plateforme est un partenaire de la plateforme Interprefy, un widget sera intégré à l'interface de l'événement. Les participants pourront alors sélectionner une langue et couper la source audio.

• Via l'application mobile Interprefy
  Les participants à distance ou sur site téléchargent simplement l'application Interprefy depuis l'App Store, saisissent le jeton de l'événement et écoutent l'interprétation sur leur smartphone tout en suivant le contenu vidéo sur leur ordinateur de bureau.

Et obtenir cette fonctionnalité est facile! Voici’ comment la configurer, étape par étape :

Interprefy Sélectionner

1. Contactez-nous pour obtenir un devis pour les langues et services que vous avez demandés.
2. Votre chef de projet assigné trouvera les meilleurs interprètes pour vos langues et votre domaine d'expertise. Alternativement, vous’êtes les bienvenus pour apporter vos interprètes de confiance, et nous’allons leur enseigner les ficelles de notre plateforme.
3. Nous aiderons à l'intégration technique, fournirons des guides d'utilisateur et créerons des jetons d'événement.
4. Le jour même de l'événement, notre équipe de support technique à distance surveillera également les canaux d'interprétation.
5. Si vous utilisez l’application, les utilisateurs téléchargent simplement l’application, saisissent le code et sélectionnent leur langue.

Interprefy Connecter ou Connect Pro

1. Une fois que vos services d'interprétation de conférence ont été réservés avec Interprefy, nous vous fournirons les identifiants de connexion pour chaque groupe d'utilisateurs.   
2. Les utilisateurs assistent à des webinaires ou à des sessions de conférence sur la plateforme basée sur le navigateur ou sur l'application mobile.
3. L'authentification gérée signifie que les organisateurs peuvent télécharger des listes d'e-mails ou de numéros de téléphone à l'avance. Seuls les membres répertoriés peuvent se connecter à l'événement et recevront le code de confirmation par SMS ou par e-mail pour se connecter.

C’est aussi simple que cela ! Soyez rassuré, lorsque les événements sur site commenceront à revenir dans nos calendriers, notre équipe d’experts vous montrera à quel point il est facile de s’inscrire et de configurer l’utilisation de nos services RSI sur site ainsi que de combiner l’équipement AV sur site avec notre plateforme cloud : Interprefy Events et Events Pro.

Organisez une conférence virtuelle réussie, quelle que soit sa taille

Passer aux événements virtuels nécessite soin et partenaires en qui vous pouvez avoir confiance. Et c’est là que nous pouvons aider. Notre plateforme, Interprefy, est une solution RSI qui est guidée par un soutien du début à la fin, avec une équipe projet dédiée qui vous accompagne tout au long du processus, de la préparation à l’exécution. 

En tant que service de premier ordre, nous valorisons la haute qualité et l'innovation — et nous nous assurons que l'interprétation est fiable et accessible depuis n'importe où dans le monde via un réseau de serveurs redondants basés sur le cloud. Notre technologie brevetée RSI permet également aux interprètes de travailler à distance, rendant possible la recherche des meilleurs interprètes à l'échelle mondiale pour toute combinaison de langues et expertise thématique. 

Pour conclure, nous avons intégré des fonctionnalités de sécurité avancées qui protègent les organisateurs et les participants contre les violations de données sans compromettre la qualité de la transmission RSI. Nous utilisons les normes de sécurité les plus avancées du secteur, y compris l’authentification à deux facteurs (2FA) (dans Connect et Connect Pro), le chiffrement de niveau entreprise pour les flux audio et vidéo, ainsi que des sessions en ligne séparées.

Premiers pas

Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous et réservez un appel de 15 minutes pour parler de votre événement à venir. Nous vous ferons une visite d'Interprefy et serons heureux de répondre à toutes vos questions.