Comment configurer Interprefy pour les conférences virtuelles et hybrides

Le secteur événementiel se trouve en terrain inconnu. Face à la nécessité pour de nombreuses conférences de se dérouler en ligne suite à la pandémie de COVID-19, quel avenir attend les conférences internationales et comment le secteur événementiel mondial, qui représente 1 500 milliards de dollars *, va-t-il se redresser ?

La bonne nouvelle, c'est que la reprise est possible. S'il est encore trop tôt pour dire si le secteur événementiel retrouvera sa valeur d'un billion de dollars, ni combien de temps il faudra pour se redresser et la dépasser, les conférences et événements virtuels constituent désormais une alternative viable à leurs homologues en présentiel et sont là pour durer.

Cela dit, nous aspirons tous à retrouver une partie de l'expérience des événements en présentiel. Les événements physiques ou « hors ligne » feront assurément leur retour, mais ils s'adresseront probablement à un public hybride. Cela offre davantage d'opportunités aux participants du monde entier – les barrières étant levées – et aux organisateurs d'événements, de nouvelles façons de proposer une expérience enrichissante. 

Gérer une conférence virtuelle

Pour les professionnels de l'événementiel, la question est désormais : « Comment proposer des événements en ligne et des conférences virtuelles de qualité internationale ? » Il ne s'agit pas de savoir « si… ». Alors, concrètement, comment organiser une conférence virtuelle réussie ?

De la promotion à l'exécution et au recueil des commentaires, vous dépendrez des plateformes numériques, que ce soit pour la promotion sur les réseaux sociaux ou pour l'organisation de l'événement lui-même. Des plateformes comme Intrado, Hopin, SpotMe ou ON24 sont des références incontournables. La plupart de ces plateformes de conférences virtuelles offrent aux organisateurs les fonctionnalités suivantes :

• Expérience interactive et captivante pour le public
• Sessions principales et ateliers
• Espaces de réseautage et possibilités de chat et de vidéo individuels
• Analytique
• Des outils faciles à utiliser pour les producteurs et les présentateurs
• Environnements personnalisables

L'omniprésence des plateformes en ligne facilite la navigation des participants aux conférences virtuelles, et leurs fonctionnalités professionnelles permettent aux organisateurs d'offrir des expériences immersives et enrichissantes. 

Cependant, les conférences virtuelles présentent des défis spécifiques. Par exemple, la participation étant désormais indépendante du lieu, les organisateurs devront peut-être proposer des services de traduction dans davantage de langues pour garantir une véritable inclusion. Heureusement, grâce à l'interprétation simultanée à distance (ISR), cette tâche est plus simple qu'il n'y paraît.  

Depuis la pandémie de Covid-19, la technologie RSI d'Interprefy a permis la tenue de milliers d'événements virtuels en ligne, s'imposant comme la solution d'interprétation linguistique de référence pour les conférences et événements multilingues en ligne, des sommets technologiques aux congrès médicaux . Interprefy collabore avec les principaux fournisseurs de plateformes pour l'interprétation intégrée et est compatible avec toutes les plateformes. Évolutive, flexible et fiable, cette solution vous permet, que vous accueilliez 200 ou 10 000 participants, de vous libérer des contraintes liées à la traduction simultanée.

En ajoutant les services RSI à votre conférence virtuelle, vous pouvez :

• Simplifiez la logistique :
  notre plateforme cloud est facile à utiliser, ne nécessite aucune configuration et s’adapte à tous vos besoins, quelle que soit l’envergure de vos événements. L’équipe projet d’Interprefy assure un fonctionnement optimal en coulisses.

• Diffusez du contenu dans davantage de langues.
  Interprefy prend en charge la technologie, assure la diffusion de l'interprétation à distance et trouve les meilleurs interprètes de conférence connaissant votre domaine pour diffuser du contenu à vos publics.

• Restez sur votre plateforme événementielle préférée.
  Interprefy s'associe aux principales plateformes d'événements virtuels pour intégrer un sélecteur de langue d'interprétation à la plateforme que vous avez choisie.

Parler des avantages, c'est une chose. Voyons plutôt à quel point l'intégration de l'interphonie à distance est simple. Voici un aperçu de la configuration d'Interprefy pour votre prochaine conférence virtuelle.

Comment configurer Interprefy pour les conférences virtuelles et hybrides

Interprefy propose sa propre plateforme de visioconférence avec Connect et Connect Pro . Offrant des fonctionnalités de pointe — telles que le chat, la gestion active de l'hôte, les sondages et le vote (dans la version Pro) —, Interprefy va encore plus loin en intégrant des capacités d'interprétation à distance.

Les utilisateurs peuvent également profiter de la flexibilité offerte par l'ajout de l'interprétation simultanée à distance (RSI) à la plateforme de conférence et d'événements de leur choix grâce à Interprefy Select . Le logiciel peut se connecter à votre plateforme de conférence de deux manières :

• de sélection de langue
  sera intégré à l'interface de l'événement. Les participants pourront alors choisir une langue et couper le son.

• Grâce à l'application mobile Interprefy,
  les participants, qu'ils soient à distance ou sur place, téléchargent simplement l'application Interprefy depuis l'App Store, saisissent le code de l'événement et écoutent l'interprétation sur leur smartphone tout en suivant le contenu vidéo sur leur ordinateur.

Et obtenir cette fonctionnalité est très simple ! Voici comment la configurer, étape par étape :

Interpréter Sélectionner

1. Contactez-nous pour obtenir un devis concernant les langues et les services demandés.
2. Votre chef de projet attitré trouvera les meilleurs interprètes pour vos langues et votre domaine. Vous pouvez également faire appel à vos interprètes habituels ; nous leur formerons alors à l’utilisation de notre plateforme.
3. Nous vous aiderons pour l'intégration technique, fournirons des guides d'utilisation et créerons des jetons d'événement.
4. Le jour de l'événement, notre équipe d'assistance technique à distance assurera également le suivi des canaux d'interprétation.
5. Pour utiliser l'application, il suffit de la télécharger, de saisir le code et de sélectionner sa langue.

Interprefy Connect ou Connect Pro

1. Une fois vos services d'interprétation de conférence réservés auprès d'Interprefy, nous vous fournirons les identifiants de connexion pour chaque groupe d'utilisateurs.   
2. Les utilisateurs participent aux webinaires/conférences soit via la plateforme navigateur, soit via l'application mobile.
3. L'authentification gérée permet aux organisateurs de télécharger à l'avance des listes d'adresses électroniques ou de numéros de téléphone. Seuls les membres figurant sur ces listes pourront se connecter à l'événement et recevront un code de confirmation par SMS ou par courriel.

C'est aussi simple que cela ! Rassurez-vous, lorsque les événements en présentiel feront leur retour dans nos calendriers, notre équipe d'experts vous expliquera à quel point il est facile de s'inscrire et de configurer nos services RSI sur site, ainsi que de combiner l'équipement audiovisuel sur site avec notre plateforme cloud : Interprefy Events et Events Pro.

Organisez une conférence virtuelle réussie, quelle que soit sa taille.

La transition vers des événements virtuels exige de la rigueur et des partenaires de confiance. C'est là que nous intervenons. Notre plateforme, Interprefy, est une solution RSI qui vous accompagne de A à Z, grâce à une équipe projet dédiée qui vous soutient tout au long du processus, de la préparation à la réalisation. 

En tant que service d'excellence, nous privilégions la qualité et l'innovation et veillons à ce que l'interprétation soit fiable et accessible partout dans le monde grâce à un réseau de serveurs redondants basés sur le cloud. Notre technologie RSI brevetée permet également aux interprètes de travailler à distance, ce qui facilite l'accès aux meilleurs interprètes du monde entier pour toute combinaison linguistique et expertise. 

Pour compléter le tout, nous avons intégré des fonctionnalités de sécurité avancées qui protègent les organisateurs et les participants contre les fuites de données sans compromettre la qualité de la transmission RSI. Nous utilisons les normes de sécurité les plus performantes du secteur, notamment l'authentification à deux facteurs (2FA) (dans Connect et Connect Pro), le chiffrement de niveau entreprise pour les flux audio et vidéo, et des sessions en ligne distinctes.

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Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous et réservez un appel de 15 minutes pour discuter de votre prochain événement. Nous vous ferons visiter Interprefy et répondrons avec plaisir à toutes vos questions.