Dans le secteur événementiel, la plupart des discussions sur le développement durable commencent par les lieux, la restauration et la compensation carbone. Les déplacements sont généralement mentionnés, puis mis de côté, car ceux des participants et des intervenants sont rarement remis en question : c’est la raison d’être des événements en présentiel. Ce réflexe se confirme. Les voyages d’affaires et l’hébergement représentent généralement 70 à 90 % des émissions totales d’un événement, et les déplacements des participants constituent généralement la principale source de ces émissions. À l’échelle du secteur, les déplacements, l’énergie, la restauration et la logistique cumulés peuvent représenter jusqu’à 10 % des émissions mondiales de gaz à effet de serre.
Une autre ligne budgétaire, moins visible et souvent négligée, est incluse dans ce même budget voyage : les interprètes et les équipes techniques, acheminés par avion et installés sur place de manière systématique, ainsi que les cabines insonorisées, les consoles et les casques expédiés d’un pays à l’autre. Ces déplacements n’ont aucun but précis : ils servent uniquement à assurer le bon fonctionnement de la salle, ce qui en fait un poste de dépense relativement facile à réduire.
Interprètes à distance, techniciens à distance, modèles de prestation hybrides et réduction des déplacements de matériel : voilà le point de départ, sans demander à aucun participant de modifier sa façon de se présenter.
La valeur de la présence dans la pièce et ses limites
La présence est primordiale lorsque la valeur réside dans les relations. Les participants tissent des liens. Les dirigeants s'adaptent en temps réel à l'ambiance. Les sponsors recherchent de la visibilité. Ce sont là des raisons légitimes et essentielles pour l'entreprise de faire venir des participants sur un lieu de réunion, et aucune politique de développement durable ne devrait les ignorer.
Mais les personnes qui travaillent en coulisses, celles dont le rôle est de faciliter le bon déroulement d'un événement plutôt que d'y être vues, constituent une autre catégorie. Leur contribution est fonctionnelle. Elle ne dépend pas de la proximité physique avec la scène et, de plus en plus, elle n'en a plus besoin.
Équipes linguistiques et techniques : une autre catégorie de voyageurs
Traditionnellement, les interprètes de conférence se déplaçaient systématiquement à l'international, arrivant avec ou trouvant sur place des cabines insonorisées, des consoles et des casques qu'il fallait ensuite transporter, installer puis démonter. Les techniciens suivaient le même schéma : dans la salle, derrière la cabine, ils étaient responsables de la qualité audio, un aspect auquel les participants ne pensaient jamais, sauf en cas de problème.
Cette configuration était logique tant que les technologies permettant de faire autrement n'existaient pas. L'interprétation simultanée reposait sur des cabines câblées et une coordination visuelle directe avec le public. La fiabilité impliquait une présence physique, et pendant des décennies, chaque mode d'interprétation nécessitait la présence d'interprètes et d'équipes techniques audiovisuelles sur place, engendrant des milliers de vols sans aucun impact sur la réduction des émissions. Cette contrainte a façonné des décennies d'organisation d'événements, au point que la présence des interprètes sur place est devenue une évidence, une dépense systématique plutôt qu'une décision prise activement.
Cette contrainte a largement disparu. L'interprétation simultanée à distance permet aux interprètes qualifiés de travailler depuis un studio ou un domicile équipé d'un matériel certifié, partout dans le monde, connectés à l'événement via une plateforme sécurisée plutôt que par un câble jusqu'à une cabine. Il en va de même pour la production technique : les ingénieurs du son peuvent surveiller et gérer les flux à distance, sans avoir à transporter une cabine ni à faire venir une équipe pour la démonter.
Quels changements dans la pratique
Supprimer les interprètes et les techniciens du programme de voyage ne se limite pas à la réduction du nombre de vols. Cela permet également d'éviter le transport et l'installation des stands physiques, de réduire la quantité de matériel à déplacer entre les différents sites et d'accélérer le montage sur place. Pour les organisateurs, cela représente une logistique allégée. Quant à l'impact environnemental de l'événement, c'est l'une des solutions les plus simples à mettre en œuvre, car elle ne concerne pas les aspects qui dépendent de la présence physique du public.
Les mathématiques du développement durable
Ce modèle se vérifie depuis quelques années. Lors de la 144e Assemblée de l'Union interparlementaire à Bali, qui s'est tenue avec une équipe d'interprètes mixte (sur place et à distance), le passage d'une partie de cette équipe à l'interprétation à distance a permis de supprimer jusqu'à 30 cabines d'interprétation physiques, ainsi que le matériel qui aurait autrement dû être acheminé, stocké et démonté sur place. La réduction du nombre d'interprètes en déplacement et du matériel transporté se traduit directement par une diminution du nombre de vols, du fret et une installation technique plus légère, sans pour autant altérer l'expérience des délégués.
Cela s'inscrit dans la tendance générale de la participation à distance : en supprimant les déplacements et une grande partie de la consommation d'énergie sur place, assurer une fonction à distance peut engendrer un impact environnemental considérablement réduit par rapport à une présence physique. Les formats entièrement à distance sont ainsi 50 à 300 fois plus compacts que leurs équivalents en présentiel. Appliquée spécifiquement aux interprètes et aux équipes techniques, et non au public, cette réduction est possible sans modifier les aspects de l'événement pour lesquels les participants se déplacent initialement.
Construire la décision, et non s'y soumettre
Une stratégie de développement durable efficace commence par un audit transparent des déplacements des participants et de leurs motivations. Pour chaque rôle, la question est simple : la contribution de cette personne dépend-elle de sa présence physique ou d’une connexion fiable ? Les intervenants, le personnel en contact avec la clientèle et toute personne dont le rôle est relationnel appartiennent généralement à la première catégorie. Les interprètes et les équipes techniques appartiennent généralement à la seconde et peuvent être pris en charge à distance sans perte de qualité, à condition que la plateforme respecte les normes reconnues en matière d’audio, de redondance et de conditions de travail des interprètes.
Il ne s'agit pas d'une décision ponctuelle. C'est une pratique courante qu'il convient d'intégrer dès le départ à la planification de l'événement, afin que le recours à une équipe linguistique et technique complète soit un choix délibéré et non une habitude acquise. Pour découvrir comment Interprefy prend en charge les prestations hybrides sans compromettre la qualité de l'interprétation, explorez la plateforme.
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