L'Union interparlementaire : Réduire la logistique et les émissions de CO2

L' Union interparlementaire (UIP) est l'organisation mondiale des parlements nationaux. Fondée en 1889, elle fut la première organisation politique multilatérale au monde, encourageant la coopération et le dialogue entre toutes les nations. L'UIP contribue à l'édification de parlements forts et défend les droits humains, la consolidation de la paix, le développement durable et l'égalité des genres.

178 membres et 14 membres associés se sont réunis en personne en Indonésie pour la 144e Assemblée de l'UIP. Les délégués ont discuté et lancé des actions parlementaires pour lutter contre l'urgence climatique qui affecte notre planète.

Aperçu

« L’ UIP a entamé sa collaboration avec Interprefy en février 2020, à la veille de la pandémie. Depuis, nous avons organisé de nombreux événements hybrides et en présentiel avec RSI grâce à la plateforme sûre et sécurisée d’Interprefy », déclare Sally-Anne Sader, responsable des services de conférence à l’Union interparlementaire.

La 144e Assemblée de l'UIP s'est tenue à Bali, réunissant des délégués et des interprètes en présentiel et à distance. Interprefy a fourni la technologie et l'assistance nécessaires pour permettre aux interprètes de travailler et garantir à tous les délégués, quel que soit leur lieu de résidence, la possibilité de participer dans la langue de leur choix. 

Le défi

Réduire l'empreinte carbone, la logistique et la charge de travail

Compte tenu du caractère diplomatique des réunions organisées par l'UIP, celles-ci se tiennent généralement en présentiel. L'UIP est néanmoins pleinement engagée à réduire son empreinte carbone et à trouver des mesures d'atténuation pour réduire ses émissions de gaz à effet de serre.

De plus, les assemblées de l'UIP se tiennent à chaque fois dans des lieux et des pays différents, ce qui nécessite une importante coordination technique avec les acteurs locaux. 

L'approche

Un prestataire d'interprétation simultanée à distance qui est également chef de projet

Pour cet événement, les interprètes ont travaillé sur place et à distance. En optant pour l'interprétation simultanée à distance, l'UIP limite les déplacements et contribue à la réduction des émissions de CO2 . Cette technologie offre également une plus grande flexibilité pour la configuration technique et la répartition des langues lors de chaque session officielle, puisqu'elle permet d'ajouter ou de modifier une langue en quelques clics . 

En faisant appel à Interprefy pour l'accompagner dans la gestion d'événements aussi complexes et sensibles, l'UIP a trouvé un partenaire capable de faire le lien entre les différentes parties prenantes et les fournisseurs.

L'un des atouts d'Interprefy réside dans son personnel, qui se surpasse toujours pour offrir une flexibilité maximale, un service réactif et d'excellentes solutions. – Sally-Anne Sader, responsable des services de conférence à l'Union interparlementaire

Interprefy propose non seulement la technologie permettant aux interprètes de travailler depuis n'importe où dans le monde, mais couvre également différents types de formations pour les équipes audiovisuelles locales, les interprètes et les délégués des parlements nationaux.  

Le résultat

La organisation internationale promouvant la coopération entre les parlements a adopté  la technologie et les services de soutien d'Interprefy pour changer la manière traditionnelle de fournir l'interprétation simultanée .

« Collaborer avec Interprefy garantit le bon déroulement de la planification et de l’exécution des événements de l’UIP qui dépendent de l’interopérabilité des systèmes de réponse vocale interactive (RSI). » – Sally-Anne Sader, responsable des services de conférence à l’Union interparlementaire

Grâce à l'utilisation de la solution et des services RSI d'Interprefy pour cet événement à Bali, l'IPU a pu :

• réduire les émissions de carbone : moins d’interprètes en déplacement, moins de matériel transporté.
• réduire les dépenses : diminution des coûts d'hébergement, de transport et de matériel associés à chaque événement.
• Réduction de la logistique audiovisuelle : moins de matériel a dû être transporté, stocké et installé depuis Jakarta. Pour cet événement, la technologie Interprefy a permis de se passer de près de 30 cabines d’interprétation.
• Accédez à davantage de services avec un seul fournisseur : grâce à Interprefy, l’IPU bénéficie également d’enregistrements d’événements et d’un soutien complet en matière de gestion de projet.
• Plus de flexibilité : l’ajout et la suppression de langues se font facilement en quelques clics. L’interprétation est également disponible via des récepteurs infrarouges et l’application mobile Interprefy.
• Bénéficier d'un soutien à la gestion de projet : Le Secrétariat de l'UIP trouve également auprès d' Interprefy précieux pour la coordination technique avec les acteurs locaux . Ce soutien comprend notamment l'organisation de réunions préparatoires, la planification , les tests et la mise en œuvre des solutions . 

Avec le temps et l'expérience, Interprefy est devenu un prolongement de l'organisation de l'IPU, chargé de la mise en œuvre de l'ensemble de l' écosystème d'interprétation simultanée. 

Pour toutes ces raisons, l'UIP a de nouveau choisi Interprefy pour la soutenir en matière de technologies et de services lors de sa 145e Assemblée à Kigali, au Rwanda.

Contenu associé :

• Vidéo « Mise en place d'une conférence hybride avec interprétation à distance et sur site »
• Vidéo présentant les moments forts de la 145e Assemblée de l'UIP