Comment l'interprétation à distance peut contribuer à réduire l'empreinte carbone de votre événement

Les conférences et les événements font partie intégrante du monde des affaires actuel. Malgré l'essor des technologies qui rendent possibles les réunions virtuelles, nous aspirons tous à retrouver le plaisir d'une bonne vieille rencontre en face à face, où nous pouvons échanger avec nos pairs et profiter d'un contenu de qualité.

Chaque événement en présentiel a un impact intrinsèque sur les communautés locales : parfois positif, parfois moins. Un coup de pouce à l’économie locale est certes bienvenu, mais peut simultanément saturer les infrastructures locales ou générer une quantité importante de déchets. Plus l’événement est important, plus son empreinte carbone l’est aussi, surtout lorsqu’il implique des déplacements longue distance. certaines études , les déplacements représentent entre 70 % et 90 % des émissions totales de carbone d’un événement.

Les consommateurs et les entreprises sont de plus en plus conscients de la nécessité de réduire leurs émissions de carbone dans la lutte contre le changement climatique. Selon une récente enquête d'AMEX GBT , 83 % des organisateurs d'événements affirment que leur organisation prend en compte le développement durable lors de la planification de leurs réunions et événements.

Pour les organisateurs d'événements et les agences événementielles, cela représente une opportunité de montrer l'exemple.

Comment mesurer l'empreinte carbone de votre événement

Pour évaluer l'impact carbone de votre événement, il est essentiel de prendre en compte la consommation d'énergie, l'hébergement des participants, leurs déplacements avant, pendant et après l'événement, ainsi que les déchets et les repas. Mesurer et comprendre l'impact de tous ces éléments permet d'identifier des alternatives plus écologiques.

Décomposons-les en six segments d'impact majeurs.: 

• Voyages – Personnel, participants, fournisseurs et autres : Les déplacements vers le lieu de l’événement, notamment lorsqu’ils impliquent des vols, peuvent entraîner d’importantes émissions de carbone.
• Service traiteur - Approvisionnement, production et livraison des aliments et boissons consommés tout au long de l'événement.
• Hébergement - durée du séjour et type de logement
• Matériaux : imprimés, plastiques, recyclables , moquettes, stands, etc.
• Déchets résiduels et recyclage
• Énergie - consommation d'énergie et type d'énergie

La première étape consiste à analyser et évaluer votre impact. Vous devrez connaître le profil d'émissions de carbone de votre événement afin d'évaluer son impact environnemental et les économies réalisées. Cela vous permettra également d'identifier les domaines où vous pouvez agir le plus efficacement, probablement au niveau du transport et de l'hébergement.

Une fois les domaines ayant le plus fort impact identifiés, vous pouvez chercher à éviter toute émission. Bien sûr, certaines émissions liées à ces catégories sont inévitables. Mais vous pouvez prendre des mesures pour réduire significativement l'empreinte carbone de votre événement. Cela peut aussi impliquer d'examiner de plus près vos fournisseurs : ont-ils un bilan environnemental positif ? Par exemple, pouvez-vous garantir que l'électricité consommée est d'origine verte ? Vos fournisseurs alimentaires privilégient-ils le développement durable et les produits locaux ? 

Si vous êtes prêt à aller plus loin, une fois vos chiffres établis, vous pouvez envisager de compenser vos émissions de carbone inévitables. De nombreux dispositifs existent à cet effet, et de nombreux gouvernements à travers le monde offrent des avantages fiscaux aux organisations qui compensent les émissions de leurs événements.

Quel est l'impact de RSI sur les émissions de carbone de votre événement ?

Parmi les catégories mentionnées ci-dessus, les voyages sont de loin les plus polluants en matière d'émissions de carbone . Par exemple, un vol aller-retour en classe économique entre Londres et New York émet environ 0,62 tonne de CO2 par passager , selon les calculs de l'OACI, l'agence internationale de l'aviation civile des Nations Unies .

Pour mettre ce chiffre en perspective : cela équivaut aux émissions d'une voiture particulière parcourant 2 500 km. Il est donc essentiel de bien réfléchir aux modalités de déplacement des participants. Leur présence sur place est-elle indispensable, ou est-il possible d'en autoriser certains à participer à distance ?

Opter pour une solution hybride peut réduire considérablement l'empreinte carbone d'un événement.

Transformer un événement en une expérience hybride peut déjà avoir un impact considérable. Une nouvelle étude de l'Université Cornell révèle que « le passage à un format 100 % en ligne pour une conférence professionnelle réduit son empreinte carbone de 94 %, et son passage à un modèle hybride, avec au maximum la moitié des participants en ligne, la réduit à 67 % ».

Permettre aux participants d'assister à l'événement sans avoir à se déplacer a non seulement un impact positif sur votre empreinte carbone, mais le rend également plus accessible et inclusif pour les personnes qui ne peuvent pas voyager.

L'interprétation à distance est un autre moyen efficace de réduire l'empreinte carbone de votre événement, permettant aux interprètes de conférence de se connecter depuis leur bureau ou leur domicile. Ainsi, les frais de déplacement, de cabine d'interprétation, de matériel et d'hébergement sont considérablement réduits. Les plateformes d'interprétation à distance comme Interprefy sont également prêtes à l'emploi pour les événements en ligne et hybrides.

Chez Interprefy , nous avons contribué à économiser en moyenne 58,2 tonnes d'émissions de CO2 par événement rien qu'en 2018, soit l'équivalent de la consommation énergétique de sept foyers pendant un an.

Si vous souhaitez commencer à réduire vos émissions de carbone un événement à la fois, contactez-nous et nous serons ravis de vous aider :