5 leçons à tirer des meilleurs événements en ligne de 2020

Jusqu'à récemment, les événements en ligne étaient considérés comme un dernier recours pour les professionnels de l'événementiel. Les expériences numériques grand public étaient à la traîne par rapport à leurs homologues physiques et restaient largement l'apanage des expositions d'art et des événements « vraiment osés » (ou à la limite du gadget). 

L'arrivée de la pandémie de COVID-19 a bouleversé la donne du jour au lendemain, contraignant les professionnels et les entreprises du secteur événementiel à se tourner vers le numérique, sous peine de graves répercussions financières et d'atteinte à leur image de marque. Si personne n'en est sorti indemne, ceux qui ont osé franchir le pas et adopter les événements en ligne ont non seulement atténué l'impact financier de la pandémie, mais ont également réussi à maintenir leur notoriété auprès de leurs pairs et des consommateurs, et à établir une nouvelle norme en matière d'expériences numériques. 

Nous avons sélectionné avec soin 5 exemples d'événements en ligne de renommée mondiale organisés en 2020 pour vous inspirer, alors que l'organisation d'événements en ligne (et hybrides) devient la norme. Il s'agit de nos exemples préférés d'entreprises qui ont :

1) su passer en un clin d'œil d'un événement physique prévu à une version numérique, et

2) a conçu et géré une expérience entièrement en ligne du début à la fin, qui a rencontré un vif succès. 

Chacun d'eux incarne un conseil d'organisateur d'événements dont vous ne pouvez vous passer pour relever les nouveaux défis du monde virtuel, alors tenez-en compte et profitez des avantages du passage au numérique ! 

Pivotez en toute confiance — HubSpot Inbound 2020

Événement incontournable pour les professionnels de l'inbound marketing, cette conférence de trois jours consacrée au marketing et aux ventes se tient habituellement en présentiel au Boston Convention Exhibition Centre. Malheureusement, la pandémie a frappé alors que les préparatifs étaient déjà bien avancés, obligeant l'équipe HubSpot à choisir entre annuler l'événement ou opter pour une transition intégrale vers le numérique. 

L'équipe a pris le taureau par les cornes et a lancé sa toute première INBOUND 100% virtuelle en septembre 2020. Une production de haute qualité, combinée à des conférenciers de premier plan, des ateliers, des tables rondes, des séances de questions-réponses et une plateforme immersive, a permis de maintenir l'engagement des participants du début à la fin.

Tirer parti de la voix de la marque — Apple WWDC20

En juin 2020, la conférence annuelle des développeurs d'Apple a débuté dans un format entièrement numérique. Grâce à un investissement conséquent dans la production, Apple a su maintenir son professionnalisme et son style novateur habituels, offrant aux participants une conférence qui a non seulement rivalisé avec ses précédents événements physiques, mais les a peut-être même surpassés.

Avec plus de 100 sessions d'ingénierie animées par l'équipe interne d'Apple, des forums de développeurs inédits, des ateliers individuels et bien plus encore, Apple a transformé sa conférence en bien plus qu'une simple réunion Zoom prolongée. Comment ? En proposant un équilibre entre les activités de groupe et les échanges individuels ou en petits groupes, ainsi que des forums ouverts et des ateliers sur rendez-vous (comme leurs ateliers de développement ), à l'instar d'un événement en présentiel.

À lire aussi : Organiser des événements traditionnels de manière innovante dans l’univers numérique exige un soutien technique, et tout le monde ne dispose pas d’une équipe Apple en interne. C’est pourquoi nous avons créé un e-book sur la planification de votre prochain événement à distance ou hybride. Il présente les différents types d’événements traditionnels et nos conseils pour les adapter au contexte en ligne. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour télécharger votre exemplaire.

Ne ratez pas une miette — 99e congrès de la World Boxing Association

En juillet, la World Boxing Association (WBA) a réuni la famille mondiale de la boxe lors de sa 99e Convention mondiale . Au lieu d'annuler l'événement, elle a opté pour une formule en ligne, hébergée grâce aux plateformes GoToWebinar, GoToMeeting, YouTube et Interprefy ( lire l'étude de cas ).

Plus de 2 000 personnes du monde entier ont participé à cet événement pour écouter leurs dirigeants sportifs et donner leur avis sur des sujets tels que l'avenir de la boxe, l'égalité et le genre, et la lutte contre le dopage. Grâce aux services de RSI, elles ont pu participer facilement en espagnol et en anglais, illustrant ainsi le potentiel des événements virtuels pour lever les barrières d'accès et les rendre véritablement accessibles à un large public.

Maintenir le lien social — Journée mondiale des enseignants 2020

La Journée mondiale des enseignants 2020, célébrée le 5 octobre, a constitué un moment sans précédent pour les éducateurs du monde entier. Diffusée en direct sur YouTube pendant 24 heures, elle a rassemblé plus de 500 000 personnes à travers le globe, qui ont suivi plus de 100 sessions, proposées en 7 langues, pour échanger sur les enseignements tirés par les enseignants durant la pandémie et sur les conditions nécessaires à une reprise plus efficace.

Le passage au format en ligne a permis à l'événement de toucher un demi-million de participants, le hashtag de l'événement (#5octLive) étant apparu dans plus de 26 000 tweets. Le coordinateur principal, Timo Linsenmaier, a même suggéré que les 22 000 personnes ayant écouté les chaînes d'interprétation d'Interprefy auraient pu être plus nombreuses si davantage de langues avaient été demandées, et que l'organisation « tiendra certainement compte de cette demande lors de la planification de nos prochains événements en ligne. Les événements virtuels sont là pour durer, et nous devrons continuer à repenser nos stratégies pour maintenir un fort taux d'engagement. »

Connectez-vous quand on a le plus besoin de vous — Sommet numérique SBC

Le SBC Digital Summit 2020 a révolutionné le secteur des paris et des jeux. Surmontant les perturbations et les annulations (compréhensibles) engendrées par la pandémie, SBC a organisé une conférence entièrement numérique, offrant ainsi à 140 dirigeants du secteur une plateforme pour partager leurs analyses commerciales au moment où les opérateurs et leurs fournisseurs en avaient le plus besoin.

La numérisation a permis aux acteurs du secteur de collaborer à un moment où les réunions en toute sécurité, quelle que soit leur taille, étaient quasiment impossibles. Grâce à la technologie, les participants ont pu consulter les expositions, assister à des conférences et échanger dans un espace entièrement interactif, connectant groupes et individus.  

Les meilleurs événements reposent sur le travail d'équipe.

Ces équipes pionnières ont fait en sorte que les événements en ligne ne soient plus considérés comme des versions miniatures des événements physiques. Reviendrons-nous à l'organisation d'événements en présentiel ? Très certainement ! Retrouveront-ils un jour leur place prépondérante dans notre façon de communiquer et de développer notre réseau ? Probablement pas. 

Les événements en ligne ont pris leur essor et il n'est plus possible de bâcler le travail ; les exigences ont été considérablement revues à la hausse. 

L'organisation d'un événement professionnel ne se fait pas sans aide, et la qualité de votre équipe détermine votre capacité à répondre aux besoins de vos clients et des participants. Or, rien n'est plus gage de qualité que l'accessibilité. Pour les événements numériques qui s'adressent à un public international, la mise en œuvre d'une interprétation à distance experte est essentielle pour garantir l'accessibilité et l'inclusion.   

Offrir à votre public un accès au contenu de l'événement en plusieurs langues est essentiel pour maintenir le haut niveau de qualité auquel les participants aux événements en ligne sont habitués. 

En utilisant des plateformes comme celle d'Interprefy, vous avez l'assurance de créer des événements accessibles à tous, d'accroître l'engagement de votre public et de diffuser votre contenu auprès d'une audience multilingue plus large. Touchez votre public dans sa langue. Cliquez sur le bouton ci-dessous et contactez-nous pour découvrir à quel point c'est simple.