Jusqu’à récemment, les événements en ligne étaient considérés comme un dernier recours pour les professionnels de l’événementiel. Les expériences numériques grand public accusaient du retard par rapport à leurs homologues sur site et étaient en grande partie réservées aux expositions d’art et au “le vraiment risqué” (ou borderline gimmicky).
L’avènement de la pandémie de COVID‑19 a changé cela presque du jour au lendemain, lorsque les professionnels de l’événementiel et les entreprises se sont retrouvés obligés de se tourner vers des événements en ligne, sous peine de subir de graves revers financiers et d’image. Bien que personne n’en soit sorti indemne, ceux qui ont pris le taureau par les cornes et adopté les événements en ligne ont non seulement atténué une partie de l’impact financier de la pandémie, ils’ont également réussi à garder leurs marques au premier plan auprès des pairs et des consommateurs, et ont établi une nouvelle norme en matière d’expériences numériques.
Nous’avons sélectionné 5 exemples d’événements en ligne de classe mondiale de 2020 pour vous inspirer, alors que la planification d’événements en ligne (et hybrides) devient la norme. Ce sont nos exemples préférés d’entreprises qui ont :
1) pivoté à la dernière minute d’un événement physique prévu vers une exécution numérique, et
2) conceived and ran a fully online experience from beginning to great acclaim.
Chacun d’eux incarne un conseil d’organisateur d’événements que vous ne pouvez pas ’ faire sans, alors que vous relevez les nouveaux défis de la sphère virtuelle, alors prenez‑les en compte et profitez des avantages du passage au numérique !
Pivoter avec confiance — HubSpot Inbound 2020
L'événement incontournable pour les professionnels de l'inbound, cette conférence de marketing et de ventes de 3 jours se tient généralement en personne au Boston Convention Exhibition Centre. Malheureusement, la pandémie a frappé alors que leurs plans étaient déjà bien avancés, laissant l'équipe HubSpot choisir entre annuler ou passer entièrement au numérique.
L'équipe a pris son courage à deux mains et est passée en direct avec son tout premier 100 % INBOUND virtuel expérience en septembre 2020. Une haute valeur de production, combinée à des conférenciers principaux de premier plan, des ateliers, des tables rondes, des questions‑réponses et une plateforme immersive, ont maintenu les participants engagés du début à la fin.
Exploiter la voix de la marque — Apple WWDC20
Juin 2020 a vu Apple’s conférence annuelle mondiale des développeurs a démarré avec un tout nouveau format exclusivement numérique. Un investissement important dans la production a permis à Apple de maintenir son professionnalisme emblématique et son style avant-gardiste, et a offert aux participants une conférence qui rivalisait non seulement avec leurs précédents événements physiques, mais les surpassait peut‑être.
Avec plus de 100 sessions d’ingénierie dirigées par l’équipe interne d’Apple, ainsi que de tout nouveaux forums développeurs, des laboratoires développeurs 1:1, et plus encore, Apple a transformé sa conférence en bien plus qu’une simple réunion Zoom prolongée. Comment ? En équilibrant les engagements de groupe et individuels ou en petits groupes, et en offrant à la fois des forums ouverts et des ateliers sur rendez‑vous (comme leurs laboratoires développeurs), tout comme ils le feraient lors d’un événement physique.
Lié : Innover de nouvelles façons d’organiser des événements familiers dans le domaine numérique nécessite un support technique, et tout le monde n’a pas une équipe interne Apple sur laquelle compter. C’est pourquoi nous avons créé un eBook sur la planification de votre prochain événement à distance et hybride. Il comprend une répartition des types d’événements traditionnels ainsi que nos conseils sur la façon dont ils peuvent être adaptés à l’espace en ligne. Cliquez sur le bouton ci-dessous et téléchargez votre copie.
Ne manquez pas le rythme — 99e Convention de la World Boxing Association
En juillet, l'Association mondiale de boxe (WBA) a réuni la famille mondiale lors de leur événement 100 % virtuel, WBA 99e Convention mondiale. Au lieu d'annuler complètement l'événement, ils ont basculé vers un événement en ligne organisé avec l'aide de GoToWebinar, GoToMeeting, YouTube et Interprefy (lire l'étude de cas).
Plus de 2 000 personnes dans le monde ont assisté à cet événement pour écouter leurs dirigeants sportifs et se prononcer sur des questions telles que l'avenir de la boxe, l'égalité et le genre, ainsi que la lutte contre le dopage. Grâce aux services RSI, elles ont pu participer en espagnol et en anglais, avec facilité — le potentiel des événements virtuels’ à supprimer les barrières d'accès et à être réellement accessibles à de multiples publics.
Gardez les gens connectés — Journée des enseignants du monde 2020
Journée mondiale des enseignants' 2020 le 5 octobre a constitué un moment sans précédent pour les éducateurs du monde entier. Diffusé en direct sur YouTube pendant 24 heures, plus de 500,000 personnes à travers le globe se sont branchées pour suivre les 100+ sessions, présentées en 7 langues, afin de se reconnecter sur ce que les éducateurs ont appris pendant la pandémie et ce qu'il faudra faire pour rebâtir mieux.
Going online allowed the event to connect with half a million attendees, with the event hashtag (#5octLive) appearing in over 26,000 tweets. Senior Coordinator, Timo Linsenmaier, even suggested that the 22,000 listening to Interprefy’s interpreting channels could have been higher with more languages requested and that the organisation will “definitely accommodate for that as we're planning our next online events. Virtual events are here to stay, and we'll have to continue to rethink how we can keep the engagement high”.
Connectez‑vous quand vous’êtes le plus nécessaire — SBC Digital Summit
Le SBC Digital Summit de 2020 a transformé ce qui était possible pour l'industrie des paris et des jeux. En contournant la perturbation et les annulations (compréhensibles) engendrées par la pandémie, SBC a organisé une conférence numérique à grande échelle qui a permis à 140 dirigeants du secteur de disposer d'une plateforme pour partager leurs analyses commerciales lorsque les opérateurs et leur chaîne d'approvisionnement en avaient le plus besoin.
Le passage au numérique a permis aux parties prenantes de l'industrie de collaborer à un moment où se réunir en toute sécurité en groupes de toute taille était presque impossible. Grâce à la technologie, les participants pouvaient parcourir les expositions, assister aux conférences et réseauter dans un espace entièrement interactif qui connectait groupes et individus.
Les meilleurs événements reposent sur le travail d'équipe
Ces équipes pionnières ont veillé à ce que les événements en ligne ne donnent plus l'impression d'être la mauvaise copie de “la vraie chose”. Retournerons-nous à l'organisation d'événements physiques ? Presque certainement ! Récupérera-t-elle jamais son monopole sur la façon dont nous nous connectons, communiquons et réseautons ? Probablement pas.
Les événements en ligne ont pris leur propre ampleur, et il n’est plus possible de s’en tirer avec une organisation bâclée — le niveau a été relevé de façon permanente.
Personne ne réalise un événement professionnel sans aide, et la qualité de votre équipe détermine à quel point vous êtes capable de répondre aux besoins de vos clients et des participants. Et rien ne reflète la qualité comme l’accessibilité. Pour les événements numériques qui ont élargi la participation à un public mondial, la mise en œuvre d’un RSI expert est essentielle pour garantir l’accessibilité et l’inclusion.
Offrir à votre public d'événement un accès au contenu de l'événement en plusieurs langues constitue une part importante du maintien du haut niveau d'attente des participants en ligne.
By leveraging platforms such as Interprefy’s, you’re guaranteed peace of mind when creating highly accessible events that increase audience engagement and deliver your content to a wider, multilingual audience. Reach audiences in their language. Click the button below and talk to us to see exactly how easy it can be.
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