Réunions de lancement des ventes virtuelles pour les équipes mondiales

Entrer dans la nouvelle année, organiser un lancement de ventes (SKO) est une excellente occasion de mobiliser votre organisation de ventes et de marketing autour de vos dernières stratégies d'entreprise, plans et meilleures pratiques. 

Si vous cherchez à commencer, vous'êtes au bon endroit. Dans cet article, nous vous présenterons les meilleures pratiques et conseils pour organiser un lancement de ventes virtuel qui génère des revenus.

Dans cet article

1. Qu'est-ce qu'un lancement de ventes (SKO) ?
2. Objectifs principaux d'une réunion de lancement de ventes
3. Lancements de ventes virtuels
4. Organiser un lancement de ventes virtuel pour des équipes mondiales
5. Choisir un thème ridiculement amusant
6. Ce qui doit être inclus dans un lancement de ventes
7. Choisir votre pile technologique d'événement virtuel
8. Traduction en direct pour vos équipes mondiales
9. Organiser un SKO mémorable

Qu'est-ce qu'un lancement de ventes (SKO) ?

Habituellement organisé en janvier, un lancement commercial est une réunion annuelle pour toute votre équipe de vente ou de revenus. Selon la taille et l'emplacement de votre organisation commerciale, la réunion se déroule soit dans un lieu d'événement, en ligne ou dans un cadre hybride et peut durer un ou deux jours. 

Objectifs principaux d'une réunion de lancement de ventes

• Pour motiver vos représentants commerciaux, managers et responsables du chiffre d'affaires ;
• Définir la stratégie de votre entreprise, de vos ventes et de votre marketing ;
• Célébrer les grandes réussites de votre entreprise ;
• Pour motiver toute l'organisation à atteindre leurs objectifs.
  
  

Lancements de ventes virtuels

Si votre organisation commerciale est répartie dans plusieurs pays, organiser votre lancement virtuellement est votre option la plus rentable et durable sur la table. Bien qu'elle apporte de nombreux avantages, bien sûr, elle comporte également des défis à garder à l'esprit et à surmonter.

Avantages des lancements de ventes virtuels :

• Des coûts nettement plus bas en n'envoyant pas toute votre équipe de vente sur votre site ;
• Les présentations et les discours sont facilement enregistrés et réutilisés plus tard;
• Fournissez facilement une traduction en direct via les sous-titres, ou une interprétation simultanée pour aider tout le monde à comprendre les présentations;
• Capacité à mesurer l'engagement et les retours tout au long de l'événement grâce aux sondages et aux enquêtes;
• En supprimant le besoin de voyager, votre organisation commerciale peut contribuer aux objectifs climatiques de votre entreprise.

Défis des lancements de ventes virtuels :

• Les réunions fortuites n'ont pas lieu à moins d'être planifiées avec des sessions de travail et des activités sociales virtuelles ;
• Il est plus difficile de s'enthousiasmer et de se rallier autour d'un événement virtuel, en raison du manque d'activités physiques et de goodies ;
• Moins d'adhésion au thème car les représentants n'ont pas autant de raisons d'être enthousiastes.

Organiser un lancement de ventes virtuel pour des équipes mondiales

Alors que le monde s’est orienté vers davantage d’événements hybrides et virtuels, vous vous demandez peut‑être comment créer avec succès une expérience virtuelle qui motive vos équipes de vente à atteindre leurs objectifs pour la nouvelle année. Organiser un lancement de ventes virtuel n’est pas très différent de le faire en personne. Vous voudrez le rendre concis, engageant, amusant et aller à l’essentiel. 

Maintenant, plongeons directement !

Choisir un thème de lancement de ventes ridiculement amusant

Donner à votre lancement de ventes un thème global aide à rendre votre contenu plus engageant, mémorable et plus divertissant. Un thème vous aide également à garder votre événement sur la bonne voie. Pour chaque segment et aspect de votre lancement, vous pouvez faire référence au thème – du cadeau promotionnel au code vestimentaire en passant par les blagues lors du discours d'ouverture.

"Heavy Hitter" auteur Steve Martinrecommande de choisir un thème qui reflète le moral de votre organisation. Comme toutes les forces de vente traversent des périodes de moral élevé et bas, définir le bon état d'esprit est essentiel. "Lorsque le moral est élevé, vous pouvez être plus créatif et prendre des risques plus importants avec le thème que vous choisissez", explique-t-il.

Voici quelques idées amusantes pour le thème de votre lancement:

• Nuit aux Oscars
• Star Wars
• Retour vers le futur
• Le Championnat du Monde de Football (divisant vos équipes en équipes de football régionales pour encourager une petite compétition amicale)
• Les Avengers
• Coachella (ou donnez‑lui une variante avec le nom de votre entreprise, c’est‑à‑dire Interprechella)

Ce qui doit être inclus dans une réunion de lancement des ventes

Rappelez-vous ce que vous voulez accomplir avec votre lancement : motivation, célébration, alignement stratégique et amusement. Avec ces quatre objectifs en tête, concevez un ordre du jour d'activités qui vous aidera à les atteindre.

Composants clés de tout lancement de ventes réussi :

Un conférencier principal incroyable

Quel que soit l'événement, les grands orateurs sont importants, mais dans les événements virtuels, ils sont absolument indispensables. Y a-t-il quelqu'un dans votre organisation qui pourrait prononcer un discours d'ouverture percutant pour lancer les choses ? Ou avez-vous la capacité ou le budget pour engager un orateur inspirant de l'extérieur ?

Apprendre des leaders du secteur

Chaque organisation de vente a ses meilleurs performeurs et ses représentants qui ont encore besoin d'un petit coup de pouce. Vos commerciaux veulent apprendre ce que font les meilleurs, afin de connaître le même succès et gravir les échelons. Organisez quelques panels où vos meilleurs éléments partagent l’histoire de la façon dont ils ont conclu leurs plus gros contrats. Donnez à vos commerciaux la chance d’apprendre et de demander comment ils ont démarré les conversations de vente, à quoi ressemblait le processus, quels obstacles ils ont dû surmonter, etc.

Sessions d'entraînement tactiques

Incluez au moins une session de formation commerciale tactique. Il y a toujours de la place pour grandir et apprendre, alors créez une opportunité pour les commerciaux d'obtenir de nouvelles perspectives et de nouvelles techniques à essayer dans la nouvelle année.

Opportunités de réseautage

Organiser votre lancement de ventes virtuellement signifie qu'il y a peu de place pour les rencontres fortuites, vous devrez donc créer de l'espace pour elles. Celles-ci peuvent prendre de nombreuses formes : pauses café virtuelles, happy hour, séances de speed‑dating, jeux, quiz, etc. Aider votre équipe de vente à mieux se connaître peut conduire à du mentorat, des collaborations d'affaires ou une formation informelle entre pairs, pour ne citer que quelques avantages.

Mise à jour marketing

Invitez votre directeur marketing ou responsable marketing à présenter leurs dernières analyses, résultats et initiatives pour l’année à venir.

Formation produit axée sur les ventes

Invitez votre équipe produit à former vos commerciaux sur vos produits et à présenter la feuille de route pour l'année. Mais demandez‑leur de se concentrer non seulement sur le contenu des mises à jour, mais aussi sur la façon dont les représentants peuvent positionner les nouvelles fonctionnalités et offres, afin d’aider à conclure davantage d’affaires.

Analyse concurrentielle

Discutez avec votre équipe de l'aspect du paysage concurrentiel. Qui sont vos principaux concurrents ? Où représentent-ils une véritable menace et où sont-ils déficients ?

Choisir votre pile technologique d'événement virtuel

Lors de la conception d’une expérience virtuelle mémorable, choisir judicieusement votre pile technologique est essentiel. Investissez dans une technologie qui garantit que la fatigue liée à Zoom ne se propage pas, et qui offre à la fois une excellente expérience utilisateur et des fonctionnalités d’engagement de premier ordre.

Il existe des centaines de plateformes d'événements virtuels parmi lesquelles choisir, dont beaucoup sont même conçues spécifiquement pour les lancements de ventes virtuels.

Fonctionnalités à surveiller :

• Une option d’écran d’accueil/lobby d’événement dynamique
• Option de créer une expérience entièrement personnalisée autour de votre thème
• Diffusion en direct de haute qualité
• Sessions parallèles
• Options pour inclure des sessions en direct, simulées et vidéo à la demande
• Options de sondage et d'enquête
• Enregistrement et suivi de l'engagement
• Support professionnel dans la préparation et l'organisation de votre lancement commercial
• Options de gamification
• Possibilités de réseautage
• Bibliothèque de ressources facile à parcourir
• Intégration avec technologie de sous-titrage en direct multilingue
• Intégration avec technologie d'interprétation simultanée
• Intégration avec traduction vocale IA

Traduction en direct pour vos équipes mondiales

Lorsque vous avez des équipes mondiales que vous souhaitez mobiliser, assurez-vous que vos messages soigneusement élaborés sont compris par tous. La technologie et les services d’interprétation linguistique à distance, ainsi que la technologie de sous-titrage traduite par IA, facilitent l’ajout de traduction en temps réel à vos présentations et discours principaux.

Interprétation linguistique à distance pour les lancements de ventes

Apportez des experts interprètes professionnels à votre réunion de lancement commercial, qui interprètent vos présentations et discours en temps réel. Ils peuvent être situés n'importe où dans le monde, et fournir une interprétation pour n'importe quelle langue et sur toute plateforme de réunion.

Sous-titrage en direct pour les lancements de ventes

Une autre façon de fournir un accès linguistique en direct à vos commerciaux est d’ajouter des sous-titres automatiques en direct à votre lancement de ventes. Avec des services comme Interprefy Captions, ceux-ci peuvent être générés automatiquement, et automatiquement traduits dans la langue de vos salespeople's choix. Les sous-titres aideront non seulement à augmenter la rétention des connaissances, mais pourront également être utilisés pour superposer vos vidéos à la demande avec des sous-titres après le lancement.

Traduction vocale IA pour les lancements de ventes

La technologie IA vous permet également maintenant d’apporter une traduction en direct du discours de la présentation en plus de 80 langues de manière plus économique. Cette solution est rapide à mettre en place et offre une grande flexibilité, car vous pouvez ajouter des langues à court terme.

Organiser un SKO virtuel mémorable

Chaque équipe de vente est unique. Si vous adaptez votre lancement de ventes à la culture de vos équipes', au moral de votre organisation', et à vos objectifs de vente, vos représentants ne se contenteront pas d'absorber beaucoup d'information lors de votre événement – ils l'apprécieront également.