Comment bénéficier d'une assistance événementielle multilingue rentable grâce aux forfaits Interprefy

Les réunions et événements multilingues sont devenus monnaie courante dans le monde des affaires international. Les exigences en matière d'accessibilité et d'inclusion ne cessent de croître, tout comme les défis pour les organisateurs, les planificateurs, les chefs de projet, les coordinateurs et tous ceux qui participent à la préparation d'un événement international ; notamment lorsqu'il s'agit de gérer des services multilingues en tenant compte des différents formats, fuseaux horaires et contraintes budgétaires. Par conséquent, qu'il s'agisse de formations internes, de webinaires en direct ou de conférences multilingues, trouver une solution économique pour gérer l'interprétation lors de ces différents événements peut s'avérer un véritable défi.

C’est là qu’Interprefy Plans entre en jeu. Au lieu d’imposer aux organisations une approche rigide et standardisée, ils offrent une méthode flexible pour planifier et budgétiser des options adaptées à vos besoins, et pas seulement à votre prochain événement.

Dans cet article, nous examinerons comment aborder la planification multilingue de manière plus stratégique, ce qui rend les modèles de support rentables et quand Interprefy Plans pourrait convenir à votre équipe.

Élaborer une stratégie événementielle multilingue évolutive

Lors de la planification d'événements multilingues, il est naturel de se concentrer sur la logistique immédiate d'un événement unique. Mais lorsqu'il s'agit de réunions récurrentes, de formats hybrides ou d'événements aux exigences multilingues variables, la manière dont vous abordez la planification de l'interprétation est cruciale.

Voici quatre facteurs à prendre en compte lors de l'élaboration d'une stratégie de support multilingue :

• Fréquence – Organisez-vous plusieurs événements au cours de l’année, ou un seul événement multilingue ?

• Complexité – Vos événements nécessitent-ils une coordination d'interprètes en temps réel et un soutien technique ?

• Capacités internes – Votre équipe dispose-t-elle des capacités et du temps nécessaires pour gérer l’accès multilingue de manière indépendante ?

• Structure budgétaire – Avez-vous besoin de dépenses prévisibles ou de la possibilité d'ajuster votre budget à la hausse ou à la baisse selon vos besoins ?

Les forfaits Interprefy sont conçus autour de ces questions pratiques. Ils proposent une approche progressive de l'accès multilingue, combinant une utilisation flexible des technologies, la disponibilité d'interprètes et des services d'experts selon des modèles d'utilisation clairs.

Qu’est-ce qui rend une stratégie événementielle multilingue rentable ?

Une approche rentable ne consiste pas seulement à dépenser moins. Il s'agit de s'assurer que vos dépenses correspondent à vos besoins réels. 

Certaines équipes privilégient un contrôle direct et un accès privilégié à la technologie d'interprétation. D'autres ont besoin d'une assistance complète pour les événements critiques, sans aucune marge d'erreur. Les formules Interprefy sont conçues pour répondre à ces deux besoins, et à toutes les situations intermédiaires.

• Le plan de la plateforme Cette solution est idéale pour les équipes souhaitant gérer elles-mêmes des événements multilingues grâce aux outils d'IA et à l'accès en libre-service d'Interprefy. Elle est particulièrement adaptée aux réunions internes, aux formations et aux événements informels ou récurrents où la maîtrise du budget, la rapidité et la simplicité sont essentielles.
  
  

  L'un des principaux atouts du forfait Plateforme est l'accès régulier à Interprefy Now , une solution mobile conçue pour des interactions multilingues spontanées en présentiel. Grâce à la traduction vocale IA et aux sous-titres multilingues , les participants peuvent suivre et contribuer aux conversations directement depuis leur smartphone. Aucun équipement audiovisuel supplémentaire n'est requis. Il leur suffit de scanner un QR code, de sélectionner leur langue et d'utiliser la fonction « appuyer pour parler » pour participer à la conversation. Prenant en charge plus de 6 000 combinaisons linguistiques, Interprefy Now est particulièrement adapté aux ateliers de formation, aux visites de sites et aux réunions informelles avec des publics variés.

• Le forfait Services Professionnels est idéal pour les organisations qui recherchent un accompagnement structuré et complet pour leurs événements multilingues. Il inclut l'accès à une gestion de projet experte, une assistance technique à distance et des formations optionnelles, garantissant ainsi le bon déroulement de chaque événement du début à la fin. Grâce à la coordination complète assurée par l'équipe expérimentée d'Interprefy, les organisateurs peuvent déléguer la logistique et se concentrer sur le contenu, la diffusion et l'interaction.
  
  Ce forfait est disponible en option avec les forfaits de la plateforme Interprefy , offrant une flexibilité accrue aux équipes souhaitant développer leurs compétences internes ou réduire la charge opérationnelle liée à l'organisation d'événements multilingues.

• Le forfait Interprètes donne accès à des interprètes professionnels certifiés pour les événements où la nuance, la clarté et la précision culturelle sont essentielles. Il est parfaitement adapté aux conférences internationales, aux négociations de haut niveau et aux discussions impliquant un langage technique ou réglementaire. Les interprètes d'Interprefy sont parfaitement équipés pour assurer des prestations à distance , en travaillant sur différents fuseaux horaires et avec différentes combinaisons linguistiques afin de garantir une communication précise et cohérente tout au long de l'événement.
  
  Ce forfait est conçu pour être utilisé conjointement avec les forfaits Plateforme et Services professionnels , permettant ainsi aux équipes d'avoir un accès permanent à l'interprétation humaine en direct. Grâce à ce forfait, les organisations bénéficient de la flexibilité nécessaire pour adapter l'interprétation humaine à la complexité de l'événement et aux attentes du public.

Tous les forfaits sont valables 12 mois et offrent une tarification transparente basée sur l'utilisation réelle, permettant ainsi aux équipes d'éviter les coûts cachés et les heures inutilisées. Pour vous aider à optimiser votre forfait, l'équipe Interprefy surveille l'utilisation et fournit des rapports réguliers, offrant une visibilité sur l'utilisation de vos ressources et les ajustements éventuels nécessaires dans votre calendrier d'événements.

Cas d'utilisation concrets des plans Interprefy

Prenons quelques exemples pour illustrer comment les organisations peuvent tirer profit d'une approche personnalisée :

Scénario 1 : Réunions internes mensuelles

Une organisation internationale organise des réunions d'équipe mensuelles dans trois régions, en deux langues. Son équipe interne gère la logistique avec assurance et a besoin d'une plateforme d'interprétation fiable. Le forfait Plateforme offre une solution efficace et économique.

Scénario 2 : Webinaires publics trimestriels

Une équipe marketing organise des webinaires trimestriels à destination des parties prenantes, en six langues, avec des intervenants en direct, du contenu multimédia et des séances de questions-réponses avec le public. Ces webinaires nécessitent du temps de répétition, une formation des interprètes et un accompagnement le jour J. Le forfait Services professionnels , associé au forfait Interprètes , offre le niveau de contrôle et d'assistance adéquat.

En dissociant la technologie, les services d'assistance et l'accès aux interprètes, les plans Interprefy permettent aux utilisateurs de combiner et d'adapter ces éléments en fonction des besoins réels de chaque événement, plutôt que de supposer qu'une configuration standard s'appliquera à tous les scénarios.

Clarté et flexibilité dans un paysage complexe

La planification d'un accompagnement multilingue pour différents types d'événements exige de la clarté, et pas seulement des compétences. Les organisations doivent éviter de s'engager excessivement dans des outils ou des services dont elles n'ont pas besoin. C'est là que les plans Interprefy jouent un rôle déterminant. Ils se concentrent sur les besoins essentiels : accès rapide à la technologie, accompagnement complet ou interprétation en direct de haute précision.

Cette approche modulaire permet de réduire à la fois les coûts et la complexité, tout en garantissant que vos événements restent accessibles et inclusifs pour des publics diversifiés.

Que votre équipe développe des formations multilingues, lance des webinaires internationaux ou organise des conférences hybrides, Interprefy Plans fournit les outils et le soutien nécessaires pour faire de chaque événement une réussite, sans gaspillage de temps ni de ressources.