Conférence Women's HealthTech : Transformer l'expérience événementielle grâce à l'IA

FemTech Lab est une entreprise à impact social dont la mission est d'améliorer la vie d'un milliard de femmes dans le monde. Son programme d'accélération international, couronné de succès, a déjà accompagné plus de 70 startups inspirantes, qui touchent aujourd'hui collectivement plus d'un million de femmes. Le réseau FemTech Lab compte plus de 200 experts de renommée mondiale, plus de 300 partenaires et une communauté internationale de plus de 20 000 personnes. 

Aperçu

« Decoding The Future of Women » est la conférence phare du Royaume-Uni sur les technologies de la santé féminine, organisée par FemTech Lab. Durant ces deux jours, plus de 500 participantes ont découvert des innovations et des tendances de pointe qui façonnent l'avenir des femmes et ont rencontré les innovatrices, scientifiques et entrepreneuses visionnaires qui le rendent possible. 

Le défi

S'assurer que tous les participants aient pleinement suivi les discussions du panel

FemTech Lab souhaitait offrir une expérience multimédia inédite lors de son événement en présentiel. Malgré la présence d'un public international diversifié et d'intervenants anglophones compétents, l'objectif était de garantir que chacun puisse pleinement comprendre et s'approprier des informations essentielles telles que les statistiques, les technologies et les avancées.

De plus, la tenue simultanée des conférences dans deux salles distinctes de capacités différentes posait problème pour garantir que tous les participants puissent être accueillis.

L'approche

Audio et texte pour renforcer la compréhension 

Le laboratoire FemTech a fourni un sous-titrage automatique en anglais, permettant aux participants de suivre les discussions en temps réel pendant l'événement. Cela a non seulement amélioré la compréhension, mais a également stimulé l'engagement. Les sous-titres en anglais étaient facilement accessibles sur des écrans placés de part et d'autre de la scène. De plus, les participants avaient la possibilité de lire et d'écouter la traduction vocale par IA en français, anglais, espagnol et portugais sur leurs appareils mobiles grâce à l'application mobile Interprefy.

« La plupart de notre public était anglophone, mais nous avions des intervenants du monde entier. Nous avons constaté que le sous-titrage était très utile, notamment pour les intervenants ayant des accents différents, et permettait de suivre et de comprendre malgré les bruits de fond dans l'auditorium. » – Kate Nikityuk, productrice d'événements et coordinatrice de programme

Le résultat

Une nouvelle couche d'engagement multimédia 

Plus de 19 tables rondes pouvaient être suivies en version audio originale anglaise, mais aussi grâce aux sous-titres anglais affichés sur les écrans placés à côté de la scène.

« Les sous-titres m'ont vraiment aidée à comprendre le discours, ils ont été très utiles. C'est plus facile de voir un chiffre à l'écran que d'essayer de l'entendre et de le comprendre », conclut Kate.

De plus, chaque salle de conférence était équipée de QR codes permettant un accès direct à la traduction vocale et au sous-titrage par IA via l'application mobile Interprefy, en français, espagnol ou portugais. Les participants pouvaient ainsi suivre la conférence de leur choix dans la langue de leur décision, en recevant l'audio et le texte directement sur leurs appareils mobiles. Cette fonctionnalité s'est avérée précieuse, notamment lorsque les salles étaient pleines, garantissant que personne ne manque d'informations importantes, même à l'extérieur de la salle de conférence.

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