BDO Canada : travailler avec Interprefy pour se conformer à la loi 96

BDO est un réseau international de cabinets d'expertise comptable, fiscalité, conseil et services de conseil aux entreprises qui fournissent des services professionnels sous le nom BDO. C'est le cinquième plus grand réseau comptable au monde.

Siège social à Toronto, BDO Canada compte 116 bureaux, plus de 450 associés, et une vision "à être la meilleure société de services professionnels du marché intermédiaire―le meilleur partenaire pour nos clients et le meilleur lieu de travail pour nos employés".

Aperçu

L'engagement de BDO Canada à comprendre les besoins de ses clients, à favoriser des relations solides grâce à une implication pratique des partenaires, et à offrir un service exceptionnel était la raison pour laquelle ils ont commencé à utiliser l'interprétation simultanée dès le départ. 

Interprefy a aidé BDO à rendre leurs événements multilingues depuis plus d'un an.  

Le défi

Comprendre les exigences du projet de loi 96 et simplifier son adoption

Avec l'adoption du projet de loi 96 par l'Assemblée nationale du Québec en mai 2022, BDO Canada a constaté une augmentation exponentielle de la demande de contenu français. 

Alors que par le passé leur demande d'interprétation répondait aux besoins de leurs publics, avec la nouvelle loi tout événement organisé dans ou avec des participants du Québec doit être également disponible en français.

"L'introduction du projet de loi 96 entraîne de nombreux changements dans la façon dont nous communiquons sur les réseaux sociaux, lors d'événements et bien plus encore. Nous étudions le projet de loi pour en comprendre les nuances, mais nous sommes prêts à accueillir le changement." Explique Gretchen Newman, Directeur principal, événements & marketing expérientiel chez BDO Canada. 

Avoir utilisé l'interprétation dans le passé a définitivement aidé à s'adapter et pouvoir obtenir plus d'un service au même endroit a réduit le nombre d'étapes à franchir." Gretchen déclare.

L'approche

Faire appel à leur partenaire technologique d'événements multilingues de confiance pour se conformer à la loi 96.

Les événements que BDO organise varient des webinaires en ligne et des conférences virtuelles aux événements internes et externes en présentiel. Pour tout le contenu produit oralement relevant de la loi 96, BDO s'est tourné vers Interprefy pour fournir une interprétation en français.

Sachant qu'Interprefy peut également nous soutenir lors d'événements en présentiel ainsi qu'en ligne, fournir des fichiers SRT pour le visionnage à la demande et même des sous-titres en direct et des sous-titres traduits facilite l'ensemble du processus de conformité à la loi " Gretchen ajoute.

Le résultat

BDO Canada a trouvé en Interprefy un partenaire pour les soutenir dans leur adaptation à Bill 96.

Interprefy ne peut pas seulement fournir la technologie qui s'adapte aux besoins de leurs nombreux événements' mais aussi avec :

• recruter les interprètes
• fournir le sous-titrage en direct
• sous-titres traduits automatiquement
• enregistrements
• sous-titres (fichiers SRT)
• gestion de projet

Nous attendons avec impatience d'offrir l'interprétation à nos participants en personne via votre application mobile. Je suis très enthousiaste à l'idée que les gens puissent télécharger l'application et simplement écouter sur leurs téléphones, déclare Gretchen

"Pour les petits événements virtuels qui sont plus ciblés et pour un public en Ontario ou à Vancouver BC, et où nous savons qu'il n'y aura pas de francophones mais que nous devons quand même fournir le contenu en français, nous essaierons vos sous-titres traduits automatiquement", ajoute Gretchen.