WGS 23 : allier technologie de pointe et expertise technologique

Du 12 au 15 février 2023, le Sommet mondial des gouvernements s'est tenu à l'hôtel Madinat Jumeirah de Dubaï afin d'explorer le thème « Façonner les gouvernements de demain ». Des penseurs de renom, des experts éminents et des décideurs influents du monde entier se sont réunis pour échanger des idées et collaborer à l'élaboration d'outils, de politiques et de modèles essentiels à la construction des gouvernements de demain.  

Aperçu

Congress Rental Emirates, partenaire audiovisuel de renom d'Interprefy, a remporté le contrat de fourniture de technologies d'interprétation simultanée et de systèmes de discussion pour cet événement annuel prestigieux. Les réunions se déroulaient dans 12 salles, chacune devant permettre l'accès en plusieurs langues afin de répondre aux besoins des participants venus du monde entier. 

Le défi

Trouver une solution flexible et évolutive 

L'interprétation simultanée étant un élément clé pour la réussite d'un événement d'une telle envergure, Congress Rental Emirates devait s'assurer que la conception de son système puisse répondre à toutes les demandes du client.  

Les changements fréquents d'horaire et d'intervenants, ainsi que les demandes linguistiques qui en découlaient, ont nécessité que chaque salle soit équipée pour répondre à ces défis instantanément. L'interprétation depuis chaque salle devait également être disponible à la fois au centre multimédia (situé au sous-sol du bâtiment) et lors des retransmissions en direct des webinaires.

De nombreux interprètes travaillaient depuis des cabines d'interprétation dans chaque salle, mais les demandes de langues supplémentaires étaient fréquentes, dépassant souvent la capacité de la salle, ou en raison du besoin d'interprètes pour des langues qui n'étaient pas disponibles localement pour certaines sessions.

Le centre des médias abritait des journalistes qui avaient besoin de pouvoir écouter n'importe quelle langue dans n'importe quelle pièce et à tout moment, ce qui représentait plus de 70 chaînes linguistiques nécessaires dans cette pièce. 

L'approche

Combinant une technologie de pointe et une expertise technique

Faisant partie du réseau Congress Rental Network, Congress Rental Emirates a utilisé les capacités de la plateforme CRN RSI, optimisée par Interprefy, pour résoudre les problèmes existants.

Chaque salle était aménagée pour permettre aux interprètes de travailler à distance sur la plateforme Interprefy, grâce à son intégration aux systèmes de conférence Bosch. Deux salles ne disposant pas d'espace pour des cabines d'interprétation, l'interprétation y a donc été assurée à distance. Une chambre d'hôtel adjacente au lieu de l'événement a été utilisée comme studio d'interprétation à distance, permettant ainsi aux interprètes présents sur place de participer à toutes les sessions, même en l'absence de cabines disponibles.

Toutes les interprétations étaient diffusées en direct sur la plateforme Interprefy, et une équipe d'assistance à distance intégrait les langues dans les webinaires respectifs diffusés sur le site web de l'événement.

Congress Rental Emirates a fourni un équipement d'interprétation de pointe et une assistance technique sur site, tandis qu'Interprefy a déployé sa plateforme d'interprétation à distance innovante. Cette plateforme a permis une véritable expérience d'interprétation hybride, combinant présence sur site et à distance, et a assuré une intégration fluide des langues interprétées aux webinaires publics du client. Balazs Hazay, chef de projet, Congress Rental Emirates 

Les journalistes pouvaient écouter les principaux canaux d'interprétation grâce à des récepteurs infrarouges placés sur les tables, mais avaient également la possibilité d'utiliser l'application CRN RSI pour sélectionner n'importe quelle langue dans n'importe quelle salle et à tout moment, et suivre l'événement sur leur propre téléphone. 

La conception du système d'interprétation par Balazs lors du Sommet mondial des gouvernements a parfaitement illustré la flexibilité et l'évolutivité de nos solutions. Balazs a résolu de nombreux défis logistiques tout en réduisant considérablement le matériel nécessaire sur place et en permettant une réactivité optimale face à toute demande client. Mark Breakspear, Responsable des alliances audiovisuelles chez Interprefy 

Le résultat

Grâce à la présence sur place d'un partenaire Interprefy AV expérimenté et à une équipe de techniciens d'assistance travaillant à distance, le Sommet mondial des gouvernements a pu bénéficier d'une interprétation simultanée dans toutes les sessions, quels que soient les interprètes présents sur place ou travaillant à distance.  

Le Sommet mondial des gouvernements a clairement illustré comment une technologie de pointe associée à une expertise technique constitue une combinaison gagnante, ajoute Mark.

Toutes les langues ont été parfaitement intégrées sur place grâce à la technologie installée par Congress Rental Emirates, et ceux qui ne pouvaient pas assister à l'événement en personne ont pu accéder aux mêmes services linguistiques que les participants présents sur place.

Le partenariat entre Congress Rental Emirates et Interprefy témoigne de la force de la collaboration et de l'innovation dans le secteur événementiel. En combinant nos expertises, nous avons pu fournir une solution d'interprétation fluide et efficace pour le Sommet mondial des gouvernements 2023, contribuant ainsi au succès global de l'événement, conclut Balazs.