WGS 23 : combiner une technologie leader du marché et une expertise technique

Entre le 12 et le 15 février 2023, le World Government Summit s'est réuni à la Madinat Jumeirah, Dubaï, pour explorer le sujet de "Façonner les gouvernements du futur". Des penseurs distingués, des experts de renom et des décideurs influents du monde entier se sont réunis pour échanger des idées et collaborer à l'élaboration d'outils, de politiques et de modèles essentiels pour façonner les gouvernements de demain.  

Aperçu

Congress Rental Emirates, un partenaire AV précieux d'Interprefy, a obtenu le contrat pour fournir une technologie d'interprétation simultanée et des systèmes de discussion pour cet événement annuel de grande envergure. Les réunions se sont déroulées dans 12 salles, chacune devant faciliter l'accès en plusieurs langues afin de répondre aux besoins des invités venus du monde entier. 

Le défi

Trouver une solution flexible et évolutive 

Étant donné que l’interprétation simultanée est un élément clé pour la réalisation d’un événement d’une telle ampleur, Congress Rental Emirates a dû s’assurer que la conception de leur système pouvait répondre à toute demande formulée par le client.  

Des changements fréquents dans le programme et les intervenants ainsi que les demandes de langues subséquentes ont obligé chaque salle à être équipée pour résoudre ces défis à la dernière minute. L’interprétation de chaque salle devait également être disponible à la fois dans le centre média (situé au sous-sol du lieu) et lors des diffusions en direct des webinaires.

De nombreux interprètes travaillaient depuis des cabines d’interprétation dans chaque salle, cependant les demandes de langues supplémentaires étaient fréquentes, dépassant souvent la capacité de la salle à les accueillir, ou nécessitant des interprètes de langues qui n’étaient pas disponibles localement pour certaines sessions.

Le centre médiatique était le domicile des journalistes qui avaient besoin de la capacité d'écouter n'importe quelle langue dans n'importe quelle salle à tout moment, ce qui nécessitait plus de 70 canaux linguistiques dans cette salle. 

L'approche

Combiner une technologie de pointe et une expertise technique

En tant que membre du Congress Rental Network, Congress Rental Emirates a exploité les capacités de la plateforme CRN RSI, propulsée par Interprefy, pour résoudre les défis existants.

Chaque salle a été configurée pour permettre aux interprètes de travailler à distance sur la plateforme Interprefy en s'intégrant aux systèmes de conférence Bosch. Deux salles n'avaient pas d'espace pour les cabines d'interprétation, ainsi toute l'interprétation a été fournie à distance. Une chambre d'hôtel à côté du lieu de l'événement a été utilisée comme studio RSI permettant aux interprètes sur site de participer à toute session malgré le manque de cabines disponibles dans la salle.

Toutes les interprétations ont été diffusées sur la plateforme Interprefy et une équipe de support à distance a injecté les langues dans les webinaires respectifs diffusés sur le site de l'événement.

Congress Rental Emirates a fourni un équipement d’interprétation de premier ordre ainsi qu’un support technique sur site, tandis qu’Interprefy a livré sa plateforme d’interprétation à distance innovante pour permettre une véritable expérience d’interprétation hybride, sur site et hors site, tout en assurant une injection fluide des langues interprétées dans les webinaires publics du client’s. Balazs Hazay, Chef de projet, Congress Rental Emirates 

Les journalistes ont pu écouter les canaux principaux d'interprétation via des récepteurs infrarouges sur les tables, mais ils avaient également la possibilité d'utiliser l'application CRN RSI pour sélectionner n'importe quelle langue dans n'importe quelle salle à tout moment et suivre l'événement sur leur propre téléphone. 

La façon dont Balazs a conçu le système d’interprétation lors du World Government Summit a mis en évidence à quel point nos solutions sont flexibles et évolutives. Ils ont résolu un certain nombre de défis logistiques tout en réduisant considérablement la quantité de matériel nécessaire sur le site et leur ont permis de réagir rapidement à toute demande du client. Mark Breakspear, Responsable Alliance AV d’Interprefy 

Le résultat

Grâce à la combinaison d'un partenaire AV Interprefy expérimenté sur site et d'une équipe de techniciens de support travaillant à distance, le World Government Summit a bénéficié de la fourniture d'interprétation simultanée dans toutes les sessions, quel que soit les interprètes présents sur le site ou travaillant à distance.  

Le Sommet du Gouvernement Mondial était un exemple clair de la façon dont la technologie de pointe associée à l'expertise technique constitue une combinaison gagnante- Ajoute Mark.

Toutes les langues ont été combinées sans effort sur place grâce à la technologie installée par Congress Rental Emirates, et ceux qui ne pouvaient pas assister en personne ont pu accéder aux mêmes services linguistiques que ceux sur place.

Le partenariat entre Congress Rental Emirates et Interprefy est la preuve du pouvoir de la collaboration et de l'innovation dans le secteur de l'événementiel. En combinant notre expertise, nous avons pu fournir une solution d'interprétation fluide et efficace pour le World Government Summit 2023, ce qui a contribué au succès global de l'événement. Balazs conclut.