Event Tech Live: élargir le public grâce aux sous-titres et à l’interprétation

Event Tech Live (ETL) est le seul portefeuille d'événements dédié à la technologie événementielle. La mission d'ETL est de connecter les professionnels mondiaux de l'événement aux dernières avancées en matière de technologie événementielle, en promouvant le leadership éclairé et en rassemblant la communauté 365 jours par an. ETL a organise depuis plus de 10 ans des événements en présentiel, virtuels et hybrides afin de connecter les professionnels du secteur aux nouvelles technologies.

Aperçu

Les événements ETL sont nés de l'idée que la technologie avait le potentiel de changer la façon dont les gens concevaient et réalisaient les événements, ainsi que la manière dont ils atteignaient leurs participants. 

Le défi

Atteindre un public plus large et plus diversifié

La portée d'ETL s'est considérablement élargie pendant la pandémie, avec des participants provenant de 90 pays différents se connectant virtuellement. Cet intérêt mondial pour la technologie événementielle a confirmé la mission d'ETL de connecter les professionnels du monde entier et ils ont voulu agir pour rendre l'événement également disponible aux personnes ne parlant pas anglais.

"Pendant la pandémie, nous enregistrions tout et nous pouvions le télécharger sur YouTube, mais nous ne le faisions qu’en anglais. Nous avons réalisé qu’il existait une opportunité d’atteindre un public plus large si nous proposions le contenu dans différentes langues." Adam Parry, co‑fondateur et rédacteur d’Event Industry News, a expliqué. "Une partie de notre stratégie de croissance pour l’événement de Londres était d’explorer davantage l’Europe, en attirant un public intéressé par le sujet, d’abord en ligne, puis en présentiel, et pour cela nous avions besoin de la meilleure expérience." Adam poursuit. 

En plus de l'opportunité d'atteindre des participants ne parlant pas anglais, l'équipe ETL souhaitait également rendre leur événement accessible et ne pas le limiter à un seul type de démographie. "En tant qu'organisateurs d'événements, la plupart du temps, nous voulons que le plus grand nombre possible de personnes participe à nos événements. (...) J'ai mené des recherches il y a quelques années et il y a 1,6 milliard de personnes dans le monde présentant une forme de handicap." déclare Adam.  

Si nous n'intégrons pas des technologies comme les sous-titres qui permettent aux événements d'être accessibles, alors nous ne sommes pas une industrie inclusive. Adam Parry, cofondateur et rédacteur d'Event Industry News

L'approche 

Faire progresser l'accès à l'événement avec l'interprétation et les sous-titres

Pour l'événement Event Tech Live London en 2022, Interprefy, qui s'était associé à Silent Noize Events, a été sollicité pour aider à créer une expérience utilisateur multilingue et accessible. Grâce à la collaboration, le public a pu écouter attentivement et obtenir le contenu audio interprété et traduit sur les écrans.  

En plus d'examiner les mesures d'accessibilité qui permettent aux participants de se rendre à l'événement, l'équipe ETL a souhaité aller plus loin et garantir que chacun puisse accéder au contenu une fois sur place. "Il y a toujours la question du budget, mais je pense que tout participant à l'événement préférerait savoir qu'une partie du budget a été détournée d'autre chose pour être allouée à cela. Il s'agit vraiment de choix." Adam ajoute.

Je pense que l'industrie a réellement besoin d'un grand effort pour s'assurer que les étapes du spectacle affichent ces sous-titres afin que les personnes puissent les lire et bénéficier d'une expérience plus confortable, que ce soit sur leurs téléphones mobiles ou disponibles pour les participants en ligne, Adam dit 

Le résultat

Pendant les deux jours de l'événement, les participants ont pu écouter des interprétations professionnelles en espagnol et suivre le contenu grâce à des sous-titres en allemand, espagnol et anglais sur les écrans de la scène ainsi que sur l'application mobile d'Interprefy. Après l'événement, le contenu a été téléchargé et mis à disposition à la demande sur le site Web Event Tech Live et sur YouTube, également avec sous-titres, afin d'optimiser l'indexation et la découvrabilité. 

Selon Adam, le fait qu'Interprefy fournisse des sous-titres fermés dans différentes langues et une interprétation professionnelle a aidé l'équipe ETL dans les aspects suivants :

• Confort en accessibilité : Il est beaucoup plus facile de prêter attention et d'avoir une expérience beaucoup plus confortable si vous l'entendez dans une langue qui vous convient.
• Étendre la portée du contenu après l'événement : Avec les sous-titres, vous pouvez élargir davantage le contenu aux personnes qui n'ont pas pu assister à l'événement physique, en utilisant les fichiers SRT et en créant des versions multilingues à la demande. Les sous-titres et l'interprétation peuvent également vous aider à créer une excellente expérience en ligne qui incitera les participants à assister à l'événement physique.
• Aspect marketing: Lorsque vous rendez le contenu de votre événement accessible, vous pouvez attirer un public plus large et rendre votre événement plus précieux pour les sponsors et les exposants.

L'équipe ETL a reçu des retours positifs de la part des personnes participant à l'événement concernant les mesures d'accessibilité prises et cela leur a également offert la possibilité d'inclure des intervenants ayant des besoins d'accessibilité eux‑mêmes. "Cela pourrait être corrélé de façon anecdotique, mais nous avons eu plus de participants en ligne que jamais pour un événement hybride, 1 400 participants virtuels et 2 700 en présentiel." Adam déclare.

La valeur que nous avons constatée chez Interprefy, au-delà de la technologie, réside dans l'expérience et le soutien que nous avons reçus de l'équipe, non seulement lors de la mise en place de l'événement, mais également lors de sa réalisation, Adam conclut.

Pour leur événement 2023 à Las Vegas, Event Tech Live a également collaboré avec Interprefy afin de continuer à rendre l'expérience événementielle de leurs participants accessible. 

Vous vous êtes demandé à quoi ressemblait ETL 2022 Londres en direct ? Alors vous ne pouvez pas manquer la vidéo ci‑dessous :