L'industrie des événements évolue dans un territoire inexploré. Alors que de nombreuses conférences ont dû se tourner vers l'environnement virtuel à la suite de la pandémie de COVID-19, que réserve l'avenir aux conférences internationales, et comment l'industrie mondiale des événements — valant $1.5 trillion* — se rétablir ?
La bonne nouvelle est que la reprise est possible. Bien qu’il soit encore trop tôt pour dire si l’industrie de l’événementiel reviendra à sa valeur de plusieurs billions de dollars, ou combien de temps il faudrait pour se remettre et dépasser cela, les conférences et événements virtuels sont désormais une alternative viable à leurs homologues sur site et sont là pour rester.
Cela dit, nous sommes tous désireux d’une partie de l’expérience d’événement en personne. Les événements physiques ou “offline” reviendront certainement, mais ils s’adresseront très probablement à des publics hybrides. Cela ouvre davantage d’opportunités pour les participants du monde entier — les barrières ont disparu — et pour les organisateurs d’événements, plus de moyens de créer de la valeur.
La question pour les professionnels de l'événement devient : “Comment pouvons‑nous offrir des événements en ligne et des conférences virtuelles de classe mondiale ?” — ce n’est pas une question de “Si‑”. Alors, quelles sont les pratiques pour organiser une conférence virtuelle fluide ?
De la promotion à l'exécution et aux retours, vous’ serez dépendant des plateformes numériques. Que ce soit pour promouvoir sur les réseaux sociaux ou organiser l'événement lui‑même. Des plateformes comme Intrado, Hopin, SpotMe ou ON24 sont des noms familiers et tout le monde les connaîtra. La plupart de ces plateformes de conférences virtuelles offrent aux organisateurs de conférences les fonctionnalités suivantes :
L'omniprésence des plateformes en ligne facilite la navigation des participants aux conférences virtuelles, et les fonctionnalités professionnelles garantissent aux organisateurs d'offrir des expériences immersives et précieuses.
Cependant, les conférences virtuelles présentent des défis uniques. Par exemple, avec une participation désormais indépendante du lieu, les organisateurs peuvent devoir offrir des services de traduction en plusieurs langues s’ils veulent rester vraiment inclusifs. Heureusement, avec l'aide de l'Interprétation Simultanée à Distance (RSI), cela peut être plus facile qu'il n'y paraît.
Organisant des milliers d’événements virtuels en ligne depuis la pandémie de Covid-19, la technologie RSI d’Interprefy est devenue la solution d’interprétation linguistique préférée pour les conférences et événements virtuels multilingues - des sommets technologiques virtuels aux congrès médicaux. Parce qu’Interprefy s’associe à des fournisseurs de plateformes leaders pour l’interprétation intégrée et travaille avec toute plateforme choisie. Elle est évolutive, flexible et fiable, donc que vous accueilliez 200 ou 10,000 participants, les services de traduction simultanée seront une préoccupation de moins.
En ajoutant Interprefy’s services RSI à votre conférence virtuelle, vous pouvez :
Mais parler des avantages est une chose. Let’s démontrer à quel point il est facile d'inclure le RSI. Here’s un aperçu de la façon de configurer Interprefy pour votre prochaine conférence virtuelle.
Interprefy fournit sa propre plateforme de visioconférence avec Connect and Connect Pro. Elle offre des fonctionnalités de visioconférence de pointe — telles que les discussions, la fonctionnalité d’hôte actif, les sondages et le vote (en Pro), Interprefy va un pas plus loin en proposant des capacités RSI intégrées.
Alternativement, les utilisateurs peuvent profiter de la flexibilité d’ajouter le RSI à la plateforme de conférence et d’événements de leur choix en utilisant Interprefy Select. Le logiciel peut se connecter à votre plateforme de conférence de deux manières :
Et obtenir cette fonctionnalité est facile! Voici’ comment la configurer, étape par étape :
C’est aussi simple que cela ! Soyez rassuré, lorsque les événements sur site commenceront à revenir dans nos calendriers, notre équipe d’experts vous montrera à quel point il est facile de s’inscrire et de configurer l’utilisation de nos services RSI sur site ainsi que de combiner l’équipement AV sur site avec notre plateforme cloud : Interprefy Events et Events Pro.
Passer aux événements virtuels nécessite soin et partenaires en qui vous pouvez avoir confiance. Et c’est là que nous pouvons aider. Notre plateforme, Interprefy, est une solution RSI qui est guidée par un soutien du début à la fin, avec une équipe projet dédiée qui vous accompagne tout au long du processus, de la préparation à l’exécution.
En tant que service de premier ordre, nous valorisons la haute qualité et l'innovation — et nous nous assurons que l'interprétation est fiable et accessible depuis n'importe où dans le monde via un réseau de serveurs redondants basés sur le cloud. Notre technologie brevetée RSI permet également aux interprètes de travailler à distance, rendant possible la recherche des meilleurs interprètes à l'échelle mondiale pour toute combinaison de langues et expertise thématique.
Pour conclure, nous avons intégré des fonctionnalités de sécurité avancées qui protègent les organisateurs et les participants contre les violations de données sans compromettre la qualité de la transmission RSI. Nous utilisons les normes de sécurité les plus avancées du secteur, y compris l’authentification à deux facteurs (2FA) (dans Connect et Connect Pro), le chiffrement de niveau entreprise pour les flux audio et vidéo, ainsi que des sessions en ligne séparées.
Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous et réservez un appel de 15 minutes pour parler de votre événement à venir. Nous vous ferons une visite d'Interprefy et serons heureux de répondre à toutes vos questions.