Mis à jour mai 2026
L'industrie de l'événementiel se trouve dans un territoire inexploré. Avec de nombreuses conférences devant se tourner vers l'environnement virtuel à la suite de la pandémie de COVID-19, que réserve l'avenir aux conférences internationales, et comment l'industrie mondiale de l'événementiel — valant $1,5 trillion* — se remettre ?
La bonne nouvelle est que la reprise est possible. Bien qu’il soit encore trop tôt pour dire si l’industrie des événements reviendra à sa valeur de plusieurs billions de dollars, ou combien de temps il faudrait pour se remettre et croître au-delà, les conférences et événements virtuels sont désormais une alternative viable à leurs homologues sur site et sont là pour rester.
Cela dit, nous sommes tous désireux d’une partie de l’expérience d’événement en personne. Les événements physiques ou “offline” reviendront certainement, mais ils s’adresseront très probablement à des publics hybrides. Cela ouvre davantage d’opportunités pour les participants du monde entier — les barrières ont disparu — et pour les organisateurs d’événements, plus de moyens de créer de la valeur.
La question pour les professionnels de l'événement devient : “Comment pouvons‑nous offrir des événements en ligne et des conférences virtuelles de classe mondiale ?” — ce n’est pas une question de “Si‑”. Alors, quelles sont les pratiques pour organiser une conférence virtuelle fluide ?
De la promotion à l'exécution et aux retours, vous’ serez dépendant des plateformes numériques. Que ce soit pour promouvoir sur les réseaux sociaux ou organiser l'événement lui‑même. Des plateformes comme Intrado, Hopin, SpotMe ou ON24 sont des noms familiers et tout le monde les connaîtra. La plupart de ces plateformes de conférences virtuelles offrent aux organisateurs de conférences les fonctionnalités suivantes :
L'omniprésence des plateformes en ligne facilite la navigation des participants aux conférences virtuelles, et les fonctionnalités professionnelles garantissent aux organisateurs d'offrir des expériences immersives et précieuses.
Cependant, les conférences virtuelles présentent des défis uniques. Par exemple, avec une participation désormais indépendante du lieu, les organisateurs peuvent devoir offrir des services de traduction en plusieurs langues s’ils veulent rester vraiment inclusifs. Heureusement, avec l'aide de l'Interprétation Simultanée à Distance (RSI), cela peut être plus facile qu'il n'y paraît.
En organisant des milliers d’événements virtuels en ligne depuis la pandémie de Covid-19, la technologie RSI d’Interprefy est devenue la solution d’interprétation linguistique privilégiée pour les conférences et événements virtuels multilingues – des sommets technologiques virtuels aux congrès médicaux. Parce qu’Interprefy s’associe aux principaux fournisseurs de plateformes pour l’interprétation intégrée et travaille avec toute plateforme choisie. Elle est évolutive, flexible et fiable, de sorte que que vous organisiez 200 ou 10 000 participants, les services de traduction simultanée seront un souci de moins.
En ajoutant Interprefy’s services RSI à votre conférence virtuelle, vous pouvez :
Mais parler des avantages est une chose. Let’s démontrer à quel point il est facile d'inclure le RSI. Here’s un aperçu de la façon de configurer Interprefy pour votre prochaine conférence virtuelle.
Interprefy peut prendre en charge les événements virtuels et hybrides de deux manières principales : via la propre plateforme web d’Interprefy, Connect and Connect Pro, ou par intégrer Interprefy avec la plateforme de réunion, webinaire, conférence ou événement que vous utilisez déjà.
La propre plateforme de visioconférence d'Interprefy offre des fonctionnalités de visioconférence à la pointe de la technologie — telles que les discussions, la fonctionnalité d'hôte actif, les sondages et les votes (en Pro). Interprefy va également un pas plus loin en proposant des capacités intégrées de RSI et d'IA.
De cette manière, les utilisateurs peuvent profiter de la flexibilité d'ajouter le RSI et l'IA à la plateforme de visioconférence et d'événements de leur choix en utilisant l'application Interprefy et la Plateforme Interprefy. Le logiciel peut se connecter à votre plateforme de visioconférence de l’une des manières suivantes :
Interprefy Agent se joint à votre réunion en ligne comme un participant et diffuse en toute sécurité l’audio de la réunion vers Interprefy. Les participants peuvent alors accéder à l’audio et aux sous-titres traduits en direct grâce à l’IA, dans la langue de leur choix, via un code QR ou un lien sécurisé partagé dans le chat de la réunion.
Cette option est disponible pour les réunions en ligne sur des plateformes telles que Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, et Webex, sans configuration complexe requise.
Interprefy Inject fournit une interprétation simultanée, une traduction vocale par IA et des sous-titres en direct directement dans le flux audio de votre plateforme de réunion. Cela permet aux participants d’écouter dans la langue de leur choix au sein même de l’expérience de la plateforme, sans avoir besoin d’ouvrir une application ou un onglet de navigateur séparé.
Et obtenir ces fonctionnalités est simple ! Here’s comment configurer, étape par étape :
Nous vous guiderons sur la meilleure solution pour votre événement, que vous ayez besoin d’interprétation simultanée à distance, de traduction vocale IA, de sous‑titres en direct, ou d’une combinaison de ces services. Selon vos besoins, cela peut inclure une configuration ponctuelle d'événement ou un Interprefy Plan avec des heures de plateforme et des options supplémentaires telles que Services professionnels, Services d’interprète, ou Services médias.
Selon votre plateforme et le format de votre événement, Interprefy peut être intégré via Interprefy Agent, Interprefy Inject, Interprefy Widget ou Interprefy Virtual Cable.
Votre chef de projet assigné vous aidera à mettre en place la solution linguistique adaptée à votre événement. Cela peut inclure la configuration de la traduction vocale par IA, la recherche d’interprètes pour les langues et le domaine requis, ou le soutien à vos propres interprètes de confiance.
Si vous apportez vos propres interprètes, nous les formerons avant l'événement et leur enseignerons les tenants et aboutissants de notre plateforme.
Nous aiderons à l’intégration technique, fournirons des guides d’utilisation et créerons les détails d’accès pertinents à l’événement.
Le jour même de l'événement, notre équipe de support technique à distance peut également surveiller les canaux d'interprétation.
En utilisant l'application, les utilisateurs téléchargent simplement l'application, saisissent le code et sélectionnent leur langue.
Interprefy Connect convient aux conférences web multilingues où les participants disposent des mêmes droits de parole.
Interprefy Connect Pro est conçu pour des réunions et événements multilingues plus structurés, où un animateur gère l'accès à la parole. Les intervenants peuvent lever la main et se voir accorder le droit de parole par l'animateur.
Une fois la configuration de votre événement confirmée, nous fournirons les informations d'accès pertinentes pour chaque groupe d'utilisateurs, telles que les liens d'événement, les jetons, les codes ou les instructions d'authentification.
Les utilisateurs assistent aux webinaires, aux sessions de conférence et aux réunions, que ce soit sur la plateforme basée sur le navigateur, l'application mobile ou le navigateur mobile.
Si l'authentification gérée ou l'authentification à deux facteurs est activée, les organisateurs peuvent télécharger à l'avance des listes d'adresses e‑mail ou de numéros de téléphone approuvés. Seuls les participants répertoriés peuvent se connecter à l'événement et recevront un code de confirmation par SMS ou par e‑mail.
C’est aussi simple que cela ! Soyez rassuré, lorsque les événements sur site commenceront à revenir dans nos calendriers, notre équipe d’experts vous montrera à quel point il est facile de s’inscrire et de configurer l’utilisation de nos services RSI sur site ainsi que de combiner l’équipement AV sur site avec notre plateforme cloud : Interprefy Events et Events Pro.
Passer aux événements virtuels nécessite soin et partenaires en qui vous pouvez avoir confiance. Et c’est là que nous pouvons aider. Notre plateforme, Interprefy, est une solution RSI qui est guidée par un soutien du début à la fin, avec une équipe projet dédiée qui vous accompagne tout au long du processus, de la préparation à l’exécution.
En tant que service de premier ordre, nous valorisons la haute qualité et l'innovation — et nous nous assurons que l'interprétation est fiable et accessible depuis n'importe où dans le monde via un réseau de serveurs redondants basés sur le cloud. Notre technologie brevetée RSI permet également aux interprètes de travailler à distance, rendant possible la recherche des meilleurs interprètes à l'échelle mondiale pour toute combinaison de langues et expertise thématique.
Pour conclure, nous avons intégré des fonctionnalités de sécurité avancées qui protègent les organisateurs et les participants contre les violations de données sans compromettre la qualité de la transmission RSI. Nous utilisons les normes de sécurité les plus avancées du secteur, y compris l’authentification à deux facteurs (2FA) (dans Connect et Connect Pro), le chiffrement de niveau entreprise pour les flux audio et vidéo, ainsi que des sessions en ligne séparées.
Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez‑nous et réserver un appel de 15 minutes pour parler de votre événement à venir. Nous’ll vous ferons une visite d’Interprefy et serons heureux de répondre à toutes vos questions.