Le secteur événementiel se trouve en terrain inconnu. Face à la nécessité pour de nombreuses conférences de se dérouler en ligne suite à la pandémie de COVID-19, quel avenir attend les conférences internationales et comment le secteur événementiel mondial, qui représente 1 500 milliards de dollars *, va-t-il se redresser ?
La bonne nouvelle, c'est que la reprise est possible. S'il est encore trop tôt pour dire si le secteur événementiel retrouvera sa valeur d'un billion de dollars, ni combien de temps il faudra pour se redresser et la dépasser, les conférences et événements virtuels constituent désormais une alternative viable à leurs homologues en présentiel et sont là pour durer.
Cela dit, nous aspirons tous à retrouver une partie de l'expérience des événements en présentiel. Les événements physiques ou « hors ligne » feront assurément leur retour, mais ils s'adresseront probablement à un public hybride. Cela offre davantage d'opportunités aux participants du monde entier – les barrières étant levées – et aux organisateurs d'événements, de nouvelles façons de proposer une expérience enrichissante.
Pour les professionnels de l'événementiel, la question est désormais : « Comment proposer des événements en ligne et des conférences virtuelles de qualité internationale ? » Il ne s'agit pas de savoir « si… ». Alors, concrètement, comment organiser une conférence virtuelle réussie ?
De la promotion à l'exécution et au recueil des commentaires, vous dépendrez des plateformes numériques, que ce soit pour la promotion sur les réseaux sociaux ou pour l'organisation de l'événement lui-même. Des plateformes comme Intrado, Hopin, SpotMe ou ON24 sont des références incontournables. La plupart de ces plateformes de conférences virtuelles offrent aux organisateurs les fonctionnalités suivantes :
L'omniprésence des plateformes en ligne facilite la navigation des participants aux conférences virtuelles, et leurs fonctionnalités professionnelles permettent aux organisateurs d'offrir des expériences immersives et enrichissantes.
Cependant, les conférences virtuelles présentent des défis spécifiques. Par exemple, la participation étant désormais indépendante du lieu, les organisateurs devront peut-être proposer des services de traduction dans davantage de langues pour garantir une véritable inclusion. Heureusement, grâce à l'interprétation simultanée à distance (ISR), cette tâche est plus simple qu'il n'y paraît.
Depuis la pandémie de Covid-19, la technologie RSI d'Interprefy a permis la tenue de milliers d'événements virtuels en ligne, s'imposant comme la solution d'interprétation linguistique de référence pour les conférences et événements multilingues en ligne, des sommets technologiques aux congrès médicaux . Interprefy collabore avec les principaux fournisseurs de plateformes pour l'interprétation intégrée et est compatible avec toutes les plateformes. Évolutive, flexible et fiable, cette solution vous permet, que vous accueilliez 200 ou 10 000 participants, de vous libérer des contraintes liées à la traduction simultanée.
En ajoutant les services RSI à votre conférence virtuelle, vous pouvez :
Parler des avantages, c'est une chose. Voyons plutôt à quel point l'intégration de l'interphonie à distance est simple. Voici un aperçu de la configuration d'Interprefy pour votre prochaine conférence virtuelle.
Interprefy propose sa propre plateforme de visioconférence avec Connect et Connect Pro . Offrant des fonctionnalités de pointe — telles que le chat, la gestion active de l'hôte, les sondages et le vote (dans la version Pro) —, Interprefy va encore plus loin en intégrant des capacités d'interprétation à distance.
Les utilisateurs peuvent également profiter de la flexibilité offerte par l'ajout de l'interprétation simultanée à distance (RSI) à la plateforme de conférence et d'événements de leur choix grâce à Interprefy Select . Le logiciel peut se connecter à votre plateforme de conférence de deux manières :
Et obtenir cette fonctionnalité est très simple ! Voici comment la configurer, étape par étape :
C'est aussi simple que cela ! Rassurez-vous, lorsque les événements en présentiel feront leur retour dans nos calendriers, notre équipe d'experts vous expliquera à quel point il est facile de s'inscrire et de configurer nos services RSI sur site, ainsi que de combiner l'équipement audiovisuel sur site avec notre plateforme cloud : Interprefy Events et Events Pro.
La transition vers des événements virtuels exige de la rigueur et des partenaires de confiance. C'est là que nous intervenons. Notre plateforme, Interprefy, est une solution RSI qui vous accompagne de A à Z, grâce à une équipe projet dédiée qui vous soutient tout au long du processus, de la préparation à la réalisation.
En tant que service d'excellence, nous privilégions la qualité et l'innovation et veillons à ce que l'interprétation soit fiable et accessible partout dans le monde grâce à un réseau de serveurs redondants basés sur le cloud. Notre technologie RSI brevetée permet également aux interprètes de travailler à distance, ce qui facilite l'accès aux meilleurs interprètes du monde entier pour toute combinaison linguistique et expertise.
Pour compléter le tout, nous avons intégré des fonctionnalités de sécurité avancées qui protègent les organisateurs et les participants contre les fuites de données sans compromettre la qualité de la transmission RSI. Nous utilisons les normes de sécurité les plus performantes du secteur, notamment l'authentification à deux facteurs (2FA) (dans Connect et Connect Pro), le chiffrement de niveau entreprise pour les flux audio et vidéo, et des sessions en ligne distinctes.
Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous et réservez un appel de 15 minutes pour discuter de votre prochain événement. Nous vous ferons visiter Interprefy et répondrons avec plaisir à toutes vos questions.