À l'aube de la nouvelle année, organiser une réunion de lancement des ventes (SKO) est une excellente occasion de rassembler votre organisation commerciale et marketing autour des dernières stratégies, plans et meilleures pratiques de votre entreprise.
Si vous souhaitez vous lancer, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous vous présenterons des bonnes pratiques et des conseils pour organiser un événement de lancement commercial virtuel qui génère des revenus.
Dans cet article
Se déroulant généralement en janvier, la réunion de lancement des ventes est une réunion annuelle qui rassemble l'ensemble de votre équipe commerciale. Selon la taille et la localisation de votre organisation, elle peut avoir lieu dans un lieu dédié aux événements, en ligne ou en format hybride, et durer un ou deux jours.
Si votre équipe commerciale est répartie dans plusieurs pays, organiser votre réunion de lancement en ligne est l'option la plus rentable et la plus durable. Bien sûr, elle présente de nombreux avantages, mais aussi des défis qu'il convient d'anticiper et de surmonter.
Avantages des réunions de lancement des ventes virtuelles :
Les défis des lancements de vente virtuels :
Avec la multiplication des événements hybrides et virtuels, vous vous demandez peut-être comment créer une expérience virtuelle motivante pour vos équipes commerciales afin qu'elles atteignent leurs objectifs pour la nouvelle année. Organiser une réunion de lancement des ventes en ligne n'est pas si différent d'une réunion en présentiel. L'important est qu'elle soit concise, attrayante, ludique et percutante.
Alors, plongeons-nous dans le vif du sujet !
Donner un thème central à votre événement de lancement des ventes permet de rendre votre contenu plus captivant, mémorable et divertissant. Un thème vous aide également à maintenir le cap. Pour chaque segment et aspect de votre lancement, vous pouvez faire référence au thème, que ce soit pour les goodies, le code vestimentaire ou les blagues pendant le discours d'ouverture.
Steve Martin, auteur de « Heavy Hitter » recommande de choisir un thème qui reflète le moral de votre entreprise. Comme toutes les équipes commerciales connaissent des périodes de forte et de faible motivation, il est essentiel de créer la bonne ambiance. « Quand le moral est au beau fixe, on peut être plus créatif et prendre plus de risques avec le thème choisi », explique-t-il.
Voici quelques idées amusantes pour le thème de votre lancement :
N'oubliez pas les objectifs de votre lancement : motivation, célébration, alignement stratégique et plaisir. En gardant ces quatre objectifs à l'esprit, élaborez un programme d'activités qui vous permettra de les atteindre.
Les éléments clés de tout lancement de vente réussi comprennent :
Lors de tout événement, les orateurs de talent sont importants, mais lors d'événements virtuels, ils sont absolument indispensables. Y a-t-il quelqu'un au sein de votre organisation capable de prononcer un discours d'ouverture percutant pour lancer les festivités ? Ou avez-vous la possibilité ou le budget pour faire appel à un orateur inspirant extérieur ?
Chaque organisation commerciale compte des commerciaux performants et d'autres qui ont besoin d'un coup de pouce. Vos commerciaux souhaitent découvrir les secrets des meilleurs pour atteindre le même succès et progresser. Organisez des tables rondes où vos meilleurs éléments partageront comment ils ont conclu leurs plus belles affaires. Donnez à vos commerciaux l'opportunité d'apprendre et posez-leur des questions : comment ont-ils entamé les discussions commerciales ? À quoi a ressemblé leur processus ? Quels obstacles ont-ils dû surmonter ? etc.
Intégrez au moins une session de formation aux techniques de vente. On peut toujours progresser et apprendre ; offrez donc à vos commerciaux l’opportunité d’acquérir de nouvelles connaissances et de nouvelles techniques à mettre en pratique dès la nouvelle année.
Organiser votre réunion de lancement des ventes en ligne limite les occasions de rencontres fortuites. Il est donc essentiel de prévoir des activités pour les favoriser. Celles-ci peuvent prendre diverses formes : pauses café virtuelles, apéros virtuels, sessions de speed dating, jeux, quiz, etc. Permettre à vos commerciaux de mieux se connaître peut déboucher sur du mentorat, des collaborations sur des projets ou des formations informelles entre pairs, pour ne citer que quelques avantages.
Invitez votre directeur marketing à présenter ses dernières analyses, ses résultats et ses initiatives pour l'année à venir.
Invitez votre équipe produit à former vos commerciaux sur vos produits et à leur présenter la feuille de route annuelle. Demandez-leur toutefois de ne pas se contenter de détailler les nouveautés, mais aussi de montrer comment les commerciaux peuvent mettre en avant les nouvelles fonctionnalités et offres pour conclure davantage de ventes.
Discutez avec votre équipe de l'environnement concurrentiel. Qui sont vos principaux concurrents ? Où représentent-ils une réelle menace et où sont-ils moins performants ?
Pour concevoir une expérience virtuelle mémorable, le choix judicieux de votre infrastructure technologique est essentiel. Investissez dans des technologies qui préviennent la lassitude liée aux visioconférences et offrent une expérience utilisateur optimale ainsi que des fonctionnalités d'engagement de pointe.
Il existe des centaines de plateformes d'événements virtuels parmi lesquelles choisir, dont beaucoup sont même conçues spécifiquement pour les lancements de ventes virtuels.
Caractéristiques à surveiller :
Lorsque vous travaillez avec des équipes internationales, assurez-vous que vos messages, soigneusement élaborés, soient compris par tous. Les technologies et services d'interprétation à distance, ainsi que la technologie de sous-titrage par IA, facilitent l' ajout d'une traduction en temps réel à vos présentations et discours d'ouverture .
des interprètes professionnels expérimentés pour votre réunion de lancement commercial. Ils interpréteront vos présentations et discours en temps réel, où qu'ils soient dans le monde, et assureront l'interprétation dans toutes les langues et sur toutes les plateformes de réunion .
Une autre façon d'offrir un accès en direct à une traduction simultanée à vos commerciaux consiste à ajouter un sous-titrage automatique à votre réunion de lancement des ventes. Grâce à des services comme Interprefy Captions , les sous-titres peuvent être générés et traduits automatiquement dans la langue choisie par vos commerciaux. Le sous-titrage contribue non seulement à une meilleure mémorisation des informations, mais peut également servir à ajouter des sous-titres à vos vidéos à la demande après la réunion.
Grâce à l'intelligence artificielle, vous pouvez désormais proposer une traduction vocale en direct de vos présentations dans plus de 80 langues, et ce, à moindre coût. Cette solution est rapide à mettre en place et offre une grande flexibilité, car vous pouvez ajouter des langues en un rien de temps.
Chaque équipe commerciale est unique. Si vous adaptez votre séminaire de lancement des ventes à la culture de vos équipes, au moral de votre entreprise et à vos objectifs commerciaux, vos commerciaux non seulement en tireront de nombreux enseignements, mais ils y prendront également du plaisir.