Les conférences et les événements sont des éléments essentiels pour faire des affaires dans le monde d'aujourd'hui. Même avec l'essor des technologies qui rendent les rassemblements virtuels possibles, nous ressentons tous le désir d'un bon rassemblement traditionnel en face à face où nous pouvons nous connecter avec nos pairs, profiter d'un excellent contenu.
Mais chaque événement en présentiel a un impact inhérent sur les communautés locales : certains positifs, d'autres moins. Une stimulation de l'économie locale est la bienvenue, par exemple, mais peut simultanément submerger les infrastructures locales ou laisser la communauté avec une quantité importante de déchets produits. Plus l'événement est grand, plus son empreinte carbone est importante, surtout lorsque des déplacements longue distance sont impliqués. Rapports affirment que les déplacements représentent 70%-90% des émissions totales de carbone d'un événement.
Consommateurs et entrepriseses sont de plus en plus conscients de la nécessité de réduire leurs émissions de carbone dans la lutte contre le changement climatique. Selon une enquête récente d'AMEX GBT, un impressionnant 83 % des organisateurs d'événements déclarent que leurs organisations prennent en compte la durabilité lors de la planification des réunions et des événements.
Pour les organisateurs d'événements et les agences d'événements, cela représente une occasion de montrer l'exemple.
Lorsque vous cherchez à comprendre l'impact carbone de votre événement, il est important d'examiner la consommation d'énergie, l'hébergement des participants, les déplacements avant, pendant et après l'événement, ainsi que les déchets et les repas liés à l'événement. Mesurer et comprendre l'impact de tous ces aspects peut révéler des opportunités d'alternatives à faible émission de carbone.
Décomposons‑les en les six plus grands segments d’impact:
La première chose que vous pouvez faire est d’examiner la mesure et l’évaluation. Vous devrez connaître le profil des émissions de carbone de votre événement afin que vous puissiez évaluer votre impact environnemental et les économies d’émissions de carbone. Cela vous aidera également à identifier où vous pouvez avoir le plus grand impact, ce qui est probablement dans les catégories du voyage et de l’hébergement.
Une fois que vous avez identifié les domaines ayant le plus grand impact, vous pouvez examiner où il est possible d'éviter toute émission. Bien sûr, certaines émissions provenant de certaines de ces catégories peuvent être inévitables. Mais il existe des mesures que vous pouvez prendre pour réduire significativement l’empreinte carbone de votre événement. Cela peut également nécessiter d'examiner de plus près vos fournisseurs — ont-ils un historique respectueux de l'environnement ? Par exemple, pouvez‑vous vous assurer que l'énergie consommée provient d'une source verte ? Vos fournisseurs alimentaires sont‑ils engagés dans la durabilité et s'approvisionnent‑ils en produits locaux ?
Si vous êtes prêt à faire un effort supplémentaire, une fois que vous avez vos chiffres, vous pouvez examiner comment compenser vos émissions de carbone inévitables. Il existe de nombreux programmes par lesquels vous pouvez le faire, et de nombreux gouvernements à travers le monde offrent des incitations fiscales aux organisations qui compensent leurs événements.
Des catégories mentionnées ci-dessus, le voyage est de loin le principal responsable en matière d'émissions de carbone. Par exemple, un vol aller-retour en classe économique de Londres à New York émet environ 0,62 tonne de CO2 par passager, selon le calculateur de l'organisme de l'aviation civile de l'ONU l'OACI.
Pour mettre ce chiffre en perspective : il s'agit de l'équivalent de ce qu'une voiture particulière moyenne émet lorsqu'elle parcourt 2 500 km. Veillez donc à examiner comment les participants se rendront sur le site. Tous doivent-ils être présents sur place, ou pouvez‑vous autoriser une partie d'entre eux à assister à distance ?
Faire d'un événement un expérience hybride peut déjà avoir un grand impact. Un nouvelle étude par l'Université Cornell révèle que "Déplacer une conférence professionnelle entièrement en ligne réduit son empreinte carbone de 94 %, et la passer à un modèle hybride, avec pas plus de la moitié des participants en ligne, réduit l'empreinte à 67 %".
Permettre aux participants de se joindre sans nécessité de déplacement n'affecte pas seulement votre empreinte carbone de manière positive, mais rend également votre événement plus accessible et inclusif pour ceux qui ne peuvent pas se déplacer.
Interprétation à distance est une autre façon puissante de réduire l'empreinte carbone de votre événement, permettant aux interprètes de conférence d'être connectés depuis leurs bureaux ou leurs domiciles. Ainsi, les déplacements, les cabines d'interprétation, le matériel informatique et l'hébergement ne sont plus une préoccupation. Les plateformes RSI comme Interprefy sont également prêtes à être branchées et utilisées immédiatement pour les configurations d'événements en ligne et hybrides.
Chez Interprefy, nous'avons aidé à économiser en moyenne 58.2 tonnes d'émissions de CO2 par événement en 2018 seulement - l'équivalent de la consommation énergétique de sept foyers pendant un an.
Si vous souhaitez commencer à réduire vos émissions de carbone événement par événement, contactez-nous et nous serons plus qu'heureux de vous aider :