Trouver une solution d'interprétation linguistique précise et claire est essentiel pour offrir des événements multilingues de haute qualité événements hybrides. Mais trouver la bonne solution peut être un défi, surtout lorsque l'interprétation doit être fournie tant aux participants sur site qu'aux participants virtuels. Cet obstacle logistique est multiplié par le nombre de langues qui nécessitent une interprétation.
De nombreux organisateurs d'événements hybrides se sont tournés vers la technologie d’interprétation simultanée à distance (RSI) pour résoudre ce problème. Mais le RSI convient-il à votre événement hybride? Comparons RSI avec l’interprétation traditionnelle avant d’explorer comment RSI s’intègre dans le paysage des événements hybrides.
Avant l'apparition de la COVID-19, de nombreux organisateurs d'événements s'appuyaient sur des méthodes d'interprétation traditionnelles. Cela obligeait les interprètes à s'asseoir dans des cabines insonorisées, à écouter le discours tout en l'interprétant en temps réel. Les participants pouvaient alors écouter l'interprétation via des récepteurs radio et des écouteurs.
Avec la distanciation sociale en 2020, les interprètes ont dû repenser leur routine de travail et s'habituer aux configurations techniques à distance. Bien que les fournisseurs de RSI comme Interprefy offrent de nombreuses opportunités de formation avant l'événement et un support technique pour les interprètes tout au long de l'événement, la configuration à distance représente toujours un défi pour les interprètes de conférence moins à l'aise avec la technologie.
L’un des avantages de l’installation traditionnelle est qu’elle rapproche les interprètes du conférencier. Elle offre également aux interprètes un environnement de travail professionnellement aménagé, ainsi qu’un support technique sur site.
Malgré ces avantages, l'interprétation traditionnelle a toujours été une solution coûteuse et lourde en administration. Pour les organisateurs d'événements, la mise en place d'interprétations sur site implique
la recherche et la sélection d'interprètes disponibles pour voyager pendant les jours de l'événement ainsi que l'organisation de leurs déplacements.
L'organisation du matériel est un autre défi qui nécessite la location et l'installation de cabines sonores et d'équipements matériels. Ce matériel peut aller des microphones et casques aux récepteurs radio pour les participants à l'événement.
Mais face à tous ces défis, les organisateurs d'événements disposent d'un budget et d'un espace très limités. En raison du coût élevé de la mise en place d'une interprétation traditionnelle, les organisateurs peuvent être contraints de limiter le nombre d'interprétations linguistiques qu'ils offrent.
Dans ce contexte, comment le RSI se compare-t-il ?
Examinons’ d'abord comment RSI fonctionne. En général, les délégués parleront dans une langue, leur voix et image étant transmises à un interprète situé à distance via une plateforme RSI basée sur le cloud. Cet interprète diffusera ensuite une interprétation linguistique en temps réel via la plateforme RSI et les participants accéderont à l’interprétation via des téléphones mobiles, des ordinateurs portables ou des récepteurs radio.
En permettant l'interprétation à distance en temps réel, tout événement peut être multilingue sans nécessiter d'interprétation sur site ni d'équipement audiovisuel, tout en bénéficiant d'un support complet à distance. Cela dit, le RSI reste entièrement compatible avec les configurations d'interprétation traditionnelles, comme indiqué ci-dessous :
Avec le bon fournisseur RSI, l’interprétation à distance peut être facilement ajoutée à toute réunion sur site en connectant les interprètes à l’interface d’interprétation ou en reliant les ordinateurs portables des interprètes connectés aux canaux audio des cabines existantes. Avec Interprefy, par exemple, vous pouvez bénéficier d’une flexibilité accrue, d’une évolutivité, d’un accompagnement tout au long du processus et d’un support technique. Nous pouvons même prendre en charge l’intégration complète sur site afin que vous puissiez vous concentrer uniquement sur ce qui compte vraiment.
Un autre avantage important de RSI est que votre sélection d'interprètes n'est pas limitée par leur disponibilité de voyage, vous permettant de trouver les meilleurs talents dans le monde entier. Comme les interprètes n’ont pas besoin d'être physiquement présents pour fournir leurs services, vous pouvez ajouter davantage de langues d'interprétation à votre événement.
Plutôt que de concurrencer directement l’interprétation traditionnelle, RSI aide les organisateurs à profiter du meilleur des deux mondes. Avec RSI, vous pouvez faire évoluer vos événements en proposant une interprétation à un public plus large à moindre coût financier et administratif. Cela permet même aux petites organisations d’organiser des événements multilingues. Ainsi, le choix d’utiliser RSI n’est pas une décision matériel vs logiciel. C’est une question de gagner en flexibilité pour combiner la technologie nécessaire afin de répondre aux besoins des participants virtuels et sur site.
Comme la disponibilité des interprètes n’est pas limitée par les exigences de déplacement, les organisateurs peuvent se concentrer sur la sélection des meilleurs interprètes possibles dans chaque langue pour leurs événements. De plus, les organisateurs ne sont pas contraints par un espace d’événement limité, car il n’est pas nécessaire d’installer des cabines sonores pour les interprètes. Il s’agit d’un scénario gagnant–gagnant pour les événements hybrides, les besoins linguistiques des participants en présentiel et en ligne pouvant être facilement satisfaits. Et avec moins d’administration globale à gérer, les organisateurs peuvent se concentrer sur l’amélioration d’autres aspects de leur événement.
En considérant tous ces avantages, il est clair que RSI continuera à rendre les événements hybrides plus faciles à organiser et plus inclusifs pour les publics multilingues.
Chez Interprefy, nous proposons une RSI avancée qui permet aux interprètes de fournir une interprétation audio quasi instantanée et d’une clarté cristalline. Notre solution a permis à de nombreux événements hybrides multilingues — et nos clients incluent des entreprises telles que Google, l'UEFA et J.P Morgan.
Pour en savoir plus sur la façon dont notre RSI peut aider votre événement, contactez un membre de l'équipe Interprefy.