En quelques mois seulement, le paysage mondial a radicalement changé, obligeant presque tous les secteurs à se tourner vers le numérique. Pour l'instant, les réunions, conférences et événements en présentiel sont suspendus (ou limités à un nombre restreint de participants), contraignant les entreprises à s'appuyer sur des plateformes de réunions virtuelles et de webinaires comme GoToWebinar , Microsoft Teams et Zoom pour assurer la continuité de leurs activités.
Mais malgré tous les bouleversements causés par la COVID-19, quel a été l'impact de la pandémie sur les webinaires et les vidéoconférences ?
L'évolution du paysage de la vidéoconférence
Les événements virtuels et les vidéoconférences font désormais partie de notre quotidien, les plateformes de webinaires et de contenu multimédia faisant état d'une augmentation significative de leur utilisation .
- Auparavant, les participants avaient tendance à éviter les webinaires les lundis et vendredis. Aujourd'hui, ces jours-là, la participation est forte.
- Le nombre d'événements organisés les vendredis et mardis a augmenté respectivement de 222 % et 271 %, le lundi enregistrant la plus forte augmentation, avec un bond spectaculaire de 441 %.
- Bien que commencer les webinaires à 11 heures reste la meilleure pratique, la tendance actuelle est de programmer les webinaires plus tôt dans la journée et de s'adresser à un public réparti sur plusieurs fuseaux horaires.
Puisque nous ne pouvons pas nous réunir en personne, le format webinaire s'est révélé un outil précieux pour de nombreux secteurs afin de maintenir leur productivité.
On le constate dans le secteur de l'éducation, où des webinaires en direct ou préenregistrés sont utilisés pour les étudiants qui ne peuvent pas se rendre sur le campus. Dans divers secteurs d'activité, les webinaires permettent de présenter des produits, de partager des informations et des connaissances, d'intégrer les clients et de former les employés, ainsi que de tenir des réunions importantes.
Nombre de ces réunions rassemblent des participants de plusieurs pays, ce qui exige un outil performant capable d'assurer la traduction en temps réel des webinaires en direct et un sous-titrage précis des webinaires enregistrés. En effet, les participants de différentes nationalités ne devraient pas avoir à subir les dysfonctionnements d'un logiciel qui les empêche de suivre et de participer pleinement aux webinaires.
Interprefy — traduction vocale simultanée à distance sur mesure pour les webinaires de toutes tailles
Interprefy conçoit des solutions sur mesure pour répondre aux besoins linguistiques des webinaires. Notre technologie RSI brevetée est économique, rapidement déployable, performante et garantit une latence quasi nulle. Grâce à notre équipe internationale de service client et d'assistance, vous pourrez vous concentrer sur la création d'un webinaire multilingue aussi captivant et mémorable que possible.
La plateforme Interprefy :
- Suppression de la complexité logistique : Notre plateforme basée sur le cloud est intuitive, ne nécessite aucune configuration et peut être adaptée aux exigences de tout événement en ligne, qu’il s’agisse d’un webinaire ou d’une conférence virtuelle.
- Diffusion de contenu dans davantage de langues : la plateforme d’Interprefy propose l’interprétation simultanée à distance, permettant ainsi aux organisateurs de conférences de se concentrer sur la recherche des meilleurs interprètes pour diffuser le contenu auprès des publics.
Comment configurer Interprefy pour les webinaires
Interprefy propose trois options pour vos webinaires : Connect , Connect Pro et Select .
La solution webinaire tout-en-un : Interprefy Connect Pro
Interprefy Connect Pro offre un ensemble de fonctionnalités pour faire de vos webinaires une expérience multilingue captivante et fluide. La plateforme propose :
- Fonction « lever la main » permettant à l'hôte de contrôler l'accès à l'étage
- Fonctionnalités de sondage et de vote
- Minuteur virtuel
- L'authentification à deux facteurs avec intégration Active Directory peut être activée pour garantir un contrôle total sur les personnes accédant à votre webinaire.
- Fonctionnalités de chat d'événement, de chat de modération et de chat privé
- Accès via navigateur et application mobile pour les participants
- Une approche privilégiant l'audio, afin de garantir une qualité audio optimale même en cas de mauvaise connexion internet des participants.
- Audio crypté d'une clarté cristalline avec une latence quasi nulle
- Page de test préalable à l'appel pour tous les participants au webinaire
- Sous-titrage en direct
- Enregistrements de webinaires
Ajout d'interprétation à GoToWebinar et plus encore
Avec notre option Select, les utilisateurs peuvent choisir leur propre plateforme de webinaire, à laquelle Interprefy se connectera de trois manières différentes :
- via un widget ou une fenêtre contextuelle de sélection de langue
Pour les plateformes d'événements virtuels partenaires d'Interprefy (Intrado, Hopin, ON24, 6Connect et bien d'autres), un widget peut être intégré à l'interface de l'événement. L'utilisateur n'a plus qu'à sélectionner sa langue préférée et couper le son. En savoir plus
- Via l'application de bureau Interprefy
Les participants téléchargent l'application sur leur ordinateur Windows ou macOS, saisissent un code d'accès à l'événement et dès que l'interprète parle dans la langue sélectionnée, l'application coupe automatiquement le son original et diffuse l'interprétation en direct.
- Via l'application mobile Interprefy :
Tout comme pour l'application de bureau, les participants téléchargent simplement l'application Interprefy depuis l'App Store, saisissent le code de l'événement et peuvent écouter l'interprétation et suivre le webinaire sur leur smartphone. En savoir plus
Comment ces fonctionnalités fonctionnent en pratique
Pour commencer, les organisateurs d'événements peuvent nous contacter pour obtenir un devis concernant les langues et les services souhaités. Nous leur attribuerons ensuite un chef de produit qui se chargera de trouver des interprètes maîtrisant parfaitement les langues requises et possédant une expérience du sujet traité lors de l'événement.
Le client peut également faire appel à ses propres interprètes de confiance. Dans ce cas, Interprefy les accompagnera dans la formation à notre plateforme, la création des jetons d'événement et le suivi des canaux d'interprétation pendant l'événement.
Avec les options Interprefy Connect/Connect Pro, les utilisateurs peuvent participer au webinaire via un navigateur ou une application mobile. Cette option permet un niveau d'authentification plus poussé : seuls les participants authentifiés recevront le code de confirmation pour se connecter au webinaire et accéder aux traductions.
Nos produits
Grâce aux produits RSI de pointe d'Interprefy et aux services associés, les organisateurs d'événements bénéficient d'une traduction de première qualité permettant à leurs participants multinationaux de suivre les débats et de se sentir suffisamment à l'aise pour s'impliquer.
- Interprefy Connect : Rassemblez des participants du monde entier et permettez-leur d'écouter et d'interagir dans la langue de leur choix. Les réunions peuvent être diffusées à un public encore plus large, ce qui vous permet d'étendre facilement votre webinaire.
- Interprefy Connect Pro : Cette solution peut prendre en charge jusqu'à 300 intervenants (l'organisateur conservant un contrôle total sur les présentations). Grâce à la possibilité de lever la main, à l'authentification à deux facteurs, aux sondages et à l'intégration Active Directory, Interprefy Connect Pro est la solution idéale pour les événements de type salle de classe avec modérateur.
- Interprefy Select : Intégrez l'interprétation en temps réel à vos webinaires sur toutes les principales plateformes de visioconférence et de streaming. Ajoutez facilement l'interprétation à vos réunions et webinaires en ligne existants grâce à l'une des options ci-dessus. À chaque étape de la préparation et du déroulement de votre événement, Interprefy et son équipe d'assistance technique vous garantissent une expérience d'interprétation optimale.
Pour créer des webinaires mémorables qui permettent aux participants de toutes nationalités d'apprécier et de participer activement, réservez dès aujourd'hui un appel de 15 minutes avec notre service commercial.