Les événements hybrides combinent les meilleures qualités des plateformes d'événements virtuels avec les événements traditionnels en salle — offrant littéralement le meilleur des deux mondes. Ils’ sont de plus en plus populaires, et fonctionnent bien lorsque vous’ êtes en train de programmer des sujets et des activités qui peuvent être communiqués aux publics physiques et en ligne.
L'un des plus grands avantages des événements hybrides est la facilité accrue pour les organisateurs de garantir que leur événement soit inclusif et accessible. Voici’ pourquoi vous ne pouvez plus vous permettre d'ignorer l'inclusivité des événements, et comment vous pouvez réduire les barrières d'accès avec votre prochain événement hybride.
L’inclusivité ne peut pas être réduite à un exercice de case à cocher — elle repose sur un principe universel, mais la mise en œuvre est contextuelle. Si vous avez l’intention d’être inclusif, vous prenez un engagement à organiser un événement qui n’exclut personne en fonction du handicap, de la race, de l’ethnicité, de l’orientation sexuelle, du genre, etc. Les événements inclusifs s’engagent également à réduire activement les barrières traditionnelles à l’accès. Concrètement, cela peut ressembler à :
Nous sommes divers de bien des manières, pas seulement en termes de race ou d’ethnicité — bien que cela soit important à prendre en compte, les humains embrassent également et incarnent une gamme de genres, de langues, de classes, d’orientations sexuelles et de capacités. Considérez l’étendue complète de la diversité, puis assurez-vous que chacun se sente en sécurité, inclus, entendu et le bienvenu.
Selon McKinsey, les entreprises qui investissent dans des initiatives de diversité et d'inclusion dépassent continuellement leurs concurrents sur le plan financier qui maintiennent le statu quo. Bien que ces données se réfèrent à des changements structurels internes au sein d'une organisation, elles reflètent les opportunités offertes aux marques qui adoptent activement la diversité et l'inclusion, notamment à travers des engagements publics tels que l'organisation d'événements conçus pour être inclusifs. Une action audacieuse en matière d'inclusion par les marques a du sens sur le plan commercial et crée de la bonne volonté parmi les publics et les employés — des piliers de la durabilité de votre organisation.
Assurer que chacun se sente le bienvenu à votre événement, quel que soit son identité et son statut, donne à tous les participants l'accès à la richesse d'aperçus précieux, de perspectives et d'expériences qu'un public diversifié peut offrir. La diversité de pensée et de perspective génère un contenu d'événement de meilleure qualité, ce qui le rend plus intéressant pour les participants.
Enfin, en programmant un contenu diversifié et en assurant l'accessibilité, vous pouvez vous attendre à une augmentation de la fréquentation de l'événement — car davantage de personnes pourront accéder à votre événement et interagir avec un contenu qui leur semble pertinent, dans un espace sûr et accueillant. Cela maximise l'exposition de votre marque.
Heureusement, il existe des mesures concrètes que vous pouvez prendre pour rendre votre prochain événement plus inclusif.
Pour organiser un événement hybride réussi, vous devrez compter sur un certain nombre de fournisseurs et de prestataires de services. Ces partenaires affecteront directement l’expérience de vos participants. Disposer d’un partenaire technologique expérimenté à vos côtés, de la planification à la mise en œuvre, ajoutera une valeur immense à votre événement et vous assurera la tranquillité d’esprit.
Inteprefy a fourni une interprétation simultanée à distance à des marques mondiales — y compris Google, J.P. Morgan et Facebook — souhaitant offrir des événements vraiment immersifs et inclusifs à leur public. Et nous pouvons faire de même pour vous.
Que vous ayez besoin d’une plateforme d’interprétation ou d’une plateforme événementielle complète avec des capacités d’interprétation — nous disposons de l’équipe et de la technologie. De l’assistance à la gestion de projet, au support, à la recherche d’interprètes, à la formation des intervenants, à l’enregistrement d’événements, et plus encore — nous serions ravis d’aider.
Contactez l’équipe Interprefy et discutons de la façon dont nous pouvons créer ensemble votre prochain événement hybride et inclusif.