À moins que vous n’ayez entendu, il y a une assez grande conférence sur la durabilité qui se déroule en Égypte ce mois-ci, visant à nouveau à mettre en avant l’action (ou son absence) sur le changement climatique au cours de l’année écoulée.
Les gestionnaires du secteur événementiel garderont un œil attentif sur les évolutions, car la conférence ne pourrait pas arriver à un moment plus parfait. Les événements en présentiel sont de nouveau pleinement actifs, mais avec un fort appétit des participants pour des événements durables, beaucoup cherchent de l’aide pour organiser des événements éco‑responsables qui vont au-delà de la simple diffusion en ligne.
Ce’est pas dire que l’industrie des événements a été complètement à l’arrêt. L’engagement Net Zero Carbon Events a maintenant été signé par plus de 230 organisations différentes, visant à atteindre la neutralité carbone d’ici 2050 au plus tard.
Mais nous ne’pouvons pas attendre jusqu’à 2050 pour agir. Nous’avons déjà atteint le point de bascule, et à moins qu’une action immédiate ne soit prise, l’industrie des événements court le risque de retomber dans la situation pré‑pandémique sans tirer aucune leçon des deux dernières années.
En effet, des recherches récentes suggèrent qu'il reste encore beaucoup à faire en matière d'organisation d'événements durables. 80 pour cent des professionnels d'entreprise estiment que les événements qu'ils organisent ne seraient pas considérés comme durables, tandis que la moitié des répondants souhaitent également que les événements se tiennent virtuellement à l'avenir.
Les employeurs se déçoivent autant que leurs participants lorsqu'il s'agit d'atteindre les objectifs de durabilité. La pression augmente de la part des parties prenantes et des consommateurs quotidiens pour inciter les entreprises à adopter des pratiques plus respectueuses de l'environnement à tous les niveaux.
De plus, de plus en plus de multinationales comme Microsoft choisissent de mettre en place des objectifs de durabilité stricts pour leurs fournisseurs, ce qui pourrait affecter les activités à long terme. Une démarche importante, cependant, car les émissions du Scope 3 – qui comprennent l'achat de biens et services auprès des fournisseurs ainsi que les déplacements professionnels et les trajets domicile‑travail des employés – peuvent représenter entre 65 % et 95 % de l'empreinte carbone d'une entreprise’s.
Et avec la moyenne des participants en personne produisant environ 170 kilogrammes d'émissions de CO2, et plus de 1,5 milliard de personnes participant à des événements chaque année, de petits changements dans la façon dont les événements sont organisés pourraient avoir un grand impact.
La question clé à poser lors de l'organisation d'un événement est de savoir qui doit réellement assister en personne. Si c’est un événement mondial, cela peut impliquer de faire voler les participants et les intervenants du monde entier. Mais avec l'aviation mondiale contribuant à 2,5% des émissions mondiales de carbone (environ autant que les pays comme la France produisent), cela peut être coûteux sur le plan environnemental ainsi que financier.
Il n’est pas doute que les événements sont plus engageants lorsqu’ils se tiennent en présentiel, mais les plateformes en ligne aident à transférer l’enthousiasme des interactions physiques en ligne. Technologies telles que le Metaverse et les casques de réalité virtuelle ouvrent de nouvelles voies pour les organisateurs d'événements tout en offrant aux participants différentes manières de s'engager et de participer.
Mais vous devez également d'abord mesurer l'impact des événements actuels afin d'évaluer l'impact de vos efforts. Des applications telles que MeetGreen permettent aux organisateurs d'événements de suivre l'empreinte carbone des événements à partir des données des utilisateurs, tandis que les organisations à but non lucratif telles que Isla contribuent à accélérer et faciliter la transition vers des événements plus verts.
L'essentiel est de réduire la quantité totale d'émissions de carbone produites, plutôt que de simplement les compenser - par exemple par la reforestation ou le changement d'utilisation énergétique. Le carbone compensé est également un sujet controversé, avec la pratique étant liée à la critique du ‘Greenwashing’.
Une des meilleures façons d'offrir des événements durables est d'éviter toute production inutile de CO2, en tirant parti de la technologie. Pour les événements mondiaux, par exemple, un logiciel d'interprétation simultanée à distance permet aux participants d'écouter les sessions dans la langue de leur choix ou de suivre les sous-titres en temps réel, sans que les interprètes aient besoin d'être sur le site, ni que des cabines d'interprétation lourdes soient transportées.
Vous voulez en savoir plus sur la façon de rendre vos événements plus durables? Lisez notre article: Lisez notre article: Journée de la Terre: Comment soutenir les événements durables avec l’interprétation en 2025
Mais nous’voyons que certaines organisations retombent dans d’anciennes habitudes, ce qui entraîne des émissions de CO2 inutiles. Certaines, par exemple, ramènent l’interprétation sur site. D’après notre expérience, ayant soutenu plus de 50 000 événements, c'est en réalité plus fiable et rentable de faire connecter les interprètes virtuellement et de simplement fournir le support technique sur place. Exploiter une technologie d’interprétation basée sur le cloud peut grandement aider à atteindre les objectifs d’économies de carbone des événements.
Vous pouvez également envisager des solutions telles que l’utilisation d’énergie renouvelable lors des spectacles, la réduction des déchets liés à la restauration ou aux goodies de marque, et veiller à collaborer avec des fournisseurs respectueux de l’environnement qui suivent activement leur propre empreinte carbone.
Le moment de changer est arrivé, donc si l’organisation d’événements durables ne figure pas sur votre agenda immédiat, il faut le faire. Dès maintenant, pouvoir proposer et organiser davantage d’événements durables, voire Net Zero, constitue une véritable révolution, mais il est essentiel que cela devienne la nouvelle norme à l’avenir.
Ceux qui choisissent d’ignorer le problème n’ajoutent pas seulement à ce qui est déjà d’énormes quantités d’émissions de carbone provenant de l’industrie des événements, mais ils sont également en danger d’être pris au dépourvu. Vos concurrents explorent tous des stratégies durables, donc si vous ne l’êtes pas, votre réputation subira une chute aussi importante que celle de vos participants lors de votre prochaine conférence.