La pandémie de COVID-19 a modifié le statu quo de l'industrie des événements. Et pour que les entreprises survivent et prospèrent dans notre ‘nouveau normal’, elles doivent relever le défi d'organiser des événements fluides et engageants dans des environnements virtuels.
Cela signifie exploiter les outils numériques et la technologie afin d’augmenter le taux de participation et d’engagement — car que ce soit en ligne ou hors ligne, le succès d’un événement dépend de l’efficacité de votre promotion.
Le paysage mondial a changé en un clin d'œil, chaque secteur devant s'adapter rapidement pour maintenir la productivité. En particulier, le secteur de l'événementiel a été extrêmement perturbé par la pandémie mondiale et les restrictions qui y sont associées.
Dans le monde entier, les organisateurs se sont retrouvés débordés. Les événements en présentiel ont été reconfigurés en conférences virtuelles en un clin d’œil, certains événements — tels que les conférences multilingues — étant plus difficiles à mettre en œuvre que d’autres, en raison de la différence d’envergure significative.
Pour l'avenir prévisible, les événements qui attiraient habituellement des participants venant des quatre coins du monde ne sont plus envisageables. Cela laisse les organisateurs face à un double dilemme :
Par où commencer ?
Vous ne voulez pas promouvoir aveuglément votre événement à la volée. Par conséquent, élaborer une feuille de route promotionnelle est un bon point de départ. Ce plan directeur devrait inclure :
Ce ‘squelette d'idées promotionnelles’ devrait être suffisamment solide pour être utilisé tout au long de la campagne, et assez flexible pour permettre de nouvelles idées ou ajustements. Une fois que vous avez mis en place votre fondation ‘structure de base’, vous pouvez passer à la mise en œuvre.
Promouvoir un événement en ligne pour un public multinational peut être un défi. Heureusement, le domaine numérique offre plusieurs moyens de toucher et d'engager des personnes dans différents pays.
Pour commercialiser auprès d’audiences multinationales, créez une page d’atterrissage d’événements qui utilise contenu intelligent et possède fonctionnalité multilingue. Le design de votre page d’atterrissage doit être visuellement attrayant et conforme à l’apparence des autres supports promotionnels de l’événement.
Pour la création de contenu, envisagez d'inclure des extraits vidéo des conférenciers principaux, des informations sur ce que les participants peuvent attendre le jour J, ainsi que les dates, le programme de l'événement et les liens vers le portail de paiement.
La recherche de mots‑clés peut enrichir votre SEO on‑page et aider les bonnes personnes à trouver votre événement. C’est une bonne idée de faire appel aux services d’un spécialiste, qui recherchera et choisira les meilleurs mots‑clés et expressions à inclure dans le texte de votre matériel promotionnel. Si votre budget ne permet pas de faire appel à un spécialiste SEO, vous pouvez utiliser Google’s Keyword Planner pour identifier les mots‑clés et les expressions de recherche.
Si le budget permet des stratégies de recherche plus larges, envisagez d'élargir votre champ d'action en utilisant des moteurs de recherche d'autres pays. Par exemple, vous pourriez utiliser Baidu — Le moteur de recherche le plus utilisé en Chine — si vous attendez un bon nombre de participants de ce pays.
Vos meilleurs outils promotionnels sont les personnes impliquées dans votre événement multilingue en ligne. Demandez à vos conférenciers principaux, animateurs et employés de promouvoir l'événement via leurs réseaux sociaux et leurs sites web (s'ils en ont). Afin d'assurer la cohérence et un certain contrôle sur ce qui est diffusé, fournissez à vos promoteurs des ressources telles que des vidéos, des images et des URL de suivi pour identifier d'où provient le trafic.
Rassemblez vos contacts et segmentez-les par pays/langue afin de pouvoir envoyer des campagnes d’e‑mail à différents publics. Cela vous permet d’adapter vos communications à la langue de chaque segment, ce qui sera apprécié par les participants potentiels de différents pays.
Utilisez les réseaux sociaux et concentrez‑vous sur la manière dont chaque canal peut être exploité pour un effet maximal. Par exemple, la force d’Instagram réside dans le pouvoir d’images percutantes, tandis que la plateforme de Twitter est idéale pour les publications en temps réel lors de l’événement en direct.
La cohérence visuelle et du contenu dans tous les efforts promotionnels est importante, et n’oubliez pas de suivre les données que vous recueillez tout au long de votre campagne. Ces informations précieuses peuvent être utilisées pour les événements futurs.
Pour qu’un événement virtuel multilingue offre aux participants une expérience positive, la plateforme et les solutions technologiques doivent travailler ensemble. Les organisateurs devraient promouvoir la technologie qu’ils utilisent pour garantir aux participants qu’ils peuvent s’attendre à une expérience fluide, sans dysfonctionnements.
Les plateformes virtuelles offrent des outils premium qui élèvent vos expériences numériques à un niveau supérieur grâce à des webinaires attrayants, interactifs et riches en données, qui connectent votre audience et accélèrent les parcours d'achat. De tels outils aident les organisateurs d'événements à transformer l'engagement en revenu grâce à des webinaires interactifs, des événements virtuels et des expériences de contenu multimédia.
Et qu'en est-il de la traduction en temps réel pour les publics multilingues ? C'est particulièrement important, car les participants de différents pays voudront une garantie au préalable que leur langue de préférence sera prise en charge.
Pouvez‑vous imaginer payer et assister à un événement qui limitait l’engagement et vous laissait peiner à comprendre ce qui était dit ?
De l’interprétation simultanée à distance (RSI) et du streaming audio en temps réel chiffré, à la sous‑titulation en direct et aux enregistrements multilingues, une plateforme RSI de pointe fonctionnera parfaitement avec votre plateforme choisie pour offrir une expérience que chacun pourra apprécier.
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Pour qu’un événement multilingue en ligne soit une réussite, de nombreuses composantes mobiles doivent fonctionner à l’unisson. Grâce à l’expérience d’Interprefy et à son logiciel de pointe, les organisateurs d’événements peuvent être assurés que leurs besoins de traduction sont entre de bonnes mains. Découvrez directement nos outils RSI et discutez avec nous de votre prochain événement — cliquez sur le bouton ci‑dessous pour en savoir plus.