Fondée en 1900, à Paris (France), l'Union Cycliste Internationale (UCI) est l'organe directeur mondial du cyclisme. Elle développe et supervise le cyclisme sous toutes ses formes, pour toutes les personnes en tant que sport de compétition, comme activité récréative saine, comme moyen de transport, et aussi simplement pour le plaisir. Interprefy a été sollicitée pour fournir une interprétation simultanée à distance en français et en anglais pour deux séminaires d'une demi-journée sur le cyclisme.
Dans le cadre d’un prochain séminaire, l’UCI devait offrir une interprétation en temps réel à ses participants, qui parlaient à la fois anglais et français. Installée dans une petite salle de conférence du station alpine de montagne, Méribel, une configuration traditionnelle avec cabines d’interprétation aurait été complexe à organiser et coûteuse. De plus, avec une configuration traditionnelle, les interprètes n’étaient disponibles que s’ils étaient rémunérés au tarif journalier complet pour chaque jour travaillé. Pour cet événement, seule une demi-journée d’interprétation était requise chaque jour des deux journées de la réunion.
Interprefy a élaboré une proposition pour le séminaire. Elle comprenait une configuration extrêmement simple, ne nécessitant qu’un ordinateur portable, une caméra et une carte son. Afin de réduire les coûts – et parce que l’événement ne suivait pas un format complexe – Interprefy a proposé de fournir un support technique en ligne, tandis que les interprètes de niveau conférence étaient recrutés auprès de l’un des fournisseurs de services linguistiques de confiance d'Interprefy, Interprenet.
L'interprétation a été assurée tout au long de l'événement et les participants ont pu parler et comprendre facilement dans leur langue maternelle. La solution Interprefy a considérablement réduit les dépenses de cet événement en éliminant la nécessité de transporter des cabines d'interprétation encombrantes; d'envoyer des interprètes sur place, de couvrir les frais de nuit et de les rémunérer à tarif journalier complet.
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