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MCI Australia : Interprétation professionnelle pour une association mondiale

Écrit par Patricia Magaz | mai 3, 2018 3:42:00 PM

Le 20e Congrès mondial des comptables (WCOA) est un événement important pour la profession comptable mondiale. La conférence internationale de comptabilité représente une occasion de dialoguer avec des visionnaires et des dirigeants et de mettre leur expertise sur la scène mondiale. Elle n’a lieu que tous les quatre ans et réunit plus de 6 000 délégués provenant de plus de 130 pays pour écouter des intervenants et des leaders de classe mondiale issus des communautés financières et commerciales.

Aperçu

Le congrès, qui s'est déroulé sur quatre jours, a accueilli plus de 3,000 participants. Les intervenants ont présenté en anglais, Interprefy fournissant sept langues au public, qui a écouté la langue de son choix via un streaming audio de haute qualité sur leurs appareils intelligents.

Il y a également eu une table ronde où les panélistes et le public ont écouté une interprétation professionnelle mandarin-anglais, avec des casques radio utilisés en combinaison avec des smartphones. En travaillant étroitement avec l'agence événementielle, MCI Australia, Interprefy a fourni un support sur site avant et pendant la durée de l'événement.

Le défi

Une conférence mondiale avec plusieurs présentations en 8 langues différentes

L'équipe de gestion de projet avait un événement très complexe à organiser, avec de nombreuses conférences, discussions et présentations. Une planification minutieuse a été nécessaire pour garantir que les participants puissent s'engager. Un aspect clé pour l'équipe événementielle était d'assurer un apprentissage mutuel et une participation, les délégués devant provenir de 130 pays.

La mise à disposition d'interprétation était requise en huit langues, ce qui signifiait que l'équipe événementielle de MCI Australia devait organiser les vols, l'hébergement et les visas pour 16 interprètes. L'équipe a également trouvé difficile d'identifier des interprètes de niveau conférence avec les bonnes combinaisons de langues au niveau régional. La perspective d'avoir huit cabines d'interprétation était peu attrayante, car l'équipe devait utiliser l'espace au sol de la manière la plus intelligente possible pour accueillir autant de délégués.
 

L'approche

Une solution flexible utilisant l'application Interprefy et des casques radio

Le directeur technique d'Interprefy a visité le lieu pour établir les exigences exactes de cet événement. En travaillant étroitement avec le chef de projet, Interprefy a proposé une solution adaptée.

Congress Rental Network Australia a géré le son et l'image pour l'événement. En travaillant étroitement avec Interprefy, l'équipe a mis en place une configuration pour l'interprétation à livrer en huit langues via une combinaison de l'application Interprefy et de casques radio, offrant aux participants une flexibilité. Interprefy a mené des discussions d'extension avec MCI Australia pour s'assurer que le réseau Wi‑Fi était adéquat et sécurisé afin de diffuser les flux audio d'interprétation.

Légende de la photo: public écoutant l'interprétation via des récepteurs et des téléphones mobiles

Interprenet, le partenaire fournisseur de services linguistiques d'Interprefy, a recruté des interprètes de niveau conférence provenant du monde entier, qui ont travaillé à distance.

Légende de la photo: configuration technologique dans le back-end.

Le résultat

Le congrès s'est déroulé sans accroc et les participants ont fourni des retours extrêmement positifs sur la facilité d'utilisation de l'application Interprefy, la qualité du son et le haut niveau des interprètes.

C'était un service excellent et facile. - Meg Watt, Chef de projet, MCI Australia

Les organisateurs du congrès ont réalisé d'importantes économies financières et administratives, car le système AV était simple, les interprètes n'avaient pas besoin d'être transportés, et les cabines d'interprétation n'avaient pas besoin d'être louées.


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