La Confédération de l'Industrie danoise (DI) est la plus grande, la plus représentative et la plus influente organisation d’entreprises et d’employeurs du Danemark, couvrant la fabrication ainsi que les industries de services dans des secteurs tels que le transport, l’énergie, l’informatique, la santé, le commerce et les services professionnels. L’équipe événementielle de la DI souhaitait organiser une conférence avec des participants arabophones en janvier 2017 à l’hôtel Narcisse à Riyad, en Arabie Saoudite. L’événement a été organisé en utilisant le réseau WiFi de l'hôtel à très court préavis.
La qualité du son était parfaite
- Peter V.H. | Chef de projet, Dansk Industri
Dansk Industri a contacté Interprefy quelques jours avant l'événement. La conférence devait se tenir dans un hôtel, et Interprefy devait compter sur la connexion WiFi locale. Après des tests considérables, réalisés par les techniciens internes d'Interprefy travaillant à distance, le WiFi a été jugé adapté pour organiser l'événement. L'événement de Dansk Industri devait se dérouler en arabe et en anglais, mais les organisateurs de l'événement n'étaient pas sûrs du nombre de participants qui auraient besoin d'interprétation.
Comme le nombre exact de délégués à la conférence était incertain, DI n’était pas sûr que le streaming vers les smartphones serait suffisant ou qu’un transmetteur et des écouteurs devaient être loués.
Travaillant en étroite collaboration avec l’équipe événementielle de DI’ s et après des tests approfondis avec le service informatique de l’hôtel, l’équipe technique d’Interprefy a déterminé que l’interprétation pouvait être relayée via le Wi‑Fi local sur les appareils intelligents des délégués. Les deux interprètes anglais‑arabe ont travaillé depuis les locaux du partenaire d’Interprefy, Ubiqus, à Londres. L’événement a été configuré et géré par la gestion d’événements d’Interprefy entièrement à distance.
L'événement s'est déroulé avec la fourniture de diffusion audio et vidéo, avec 100 % de disponibilité. Initialement, DI avait demandé une interprétation de l'anglais vers l'arabe. Mais, au milieu de l'événement, DI’s onsite a demandé si Interprefy pouvait ajouter l'arabe à l'anglais.
Parmi les utilisateurs satisfaits de l’événement’s se trouvait la commissaire européenne Violeta Bulc. La conférence a été un succès et DI était heureux de pouvoir appliquer leurs économies financières à l’amélioration de l’événement dans d’autres domaines.
"Nous étions ravis d’utiliser cette technologie efficace et économique. Nous avons eu quelques changements de dernière minute, que l’équipe Interprefy a réussi à mettre en œuvre à distance."
- Peter V. H., Chef de projet chez Dansk Industri
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