En raison de la COVID-19, des événements et des conférences sont annulés en masse partout dans le monde afin de contribuer à limiter la propagation du virus.
Pour de nombreux organisateurs d'événements, la solution a consisté à transférer les événements en ligne, en proposant des sessions plus restreintes et plus conviviales pour les participants. Les résultats sont jusqu'à présent extrêmement positifs.
À bien des égards, cela représente l'avenir du secteur : c'est plus simple, plus rentable et rapidement adaptable. Les possibilités sont illimitées et, du point de vue de la santé et de la sécurité, il n'y a aucun risque.
Mais si le passage au numérique offre des solutions, il comporte aussi son lot de problèmes, le plus notable étant celui de la diversité et de l'inclusion.
Améliorer la diversité et l'inclusion lors des événements est un objectif constant pour les organisateurs et les gestionnaires d'événements du monde entier ; cela permet non seulement d'améliorer la qualité du contenu et de l'engagement, mais aussi de distinguer les événements.
Cependant, améliorer la diversité et l'inclusion lors d'un événement physique est déjà suffisamment complexe, alors imaginez pour un événement en ligne ! Le défi reste le même, mais la manière de l'aborder est totalement différente.
Pour vous aider à garantir que vos événements en ligne soient diversifiés, inclusifs et aussi réussis que possible, nous avons compilé quelques conseils pour vous accompagner dans les mois à venir et à l'avenir en matière de diversité et d'inclusion pour les événements en ligne.
Pour rendre vos événements en ligne plus diversifiés et inclusifs, il est essentiel de lever les barrières linguistiques. Vous pouvez, par exemple, proposer des services d'interprétation et de traduction aux participants afin qu'ils puissent suivre le contenu dans la langue de leur choix.
Les organisateurs et gestionnaires d'événements en ligne ont là une opportunité unique d'attirer un public plus diversifié. Trop souvent, les gens renoncent à des événements qui les intéressent car les sessions et le contenu sont présentés dans une langue qu'ils ne comprennent pas ou mal. Or, en organisant vos événements en ligne, en faisant appel à des interprètes et en leur permettant de travailler à distance, vous pouvez instantanément résoudre ce problème et proposer du contenu dans différentes langues. Plus vous proposez de langues, plus votre événement devient accessible, diversifié et inclusif.
L'un des principaux problèmes du secteur événementiel actuel est le manque de diversité. Cela concerne l'origine ethnique, le milieu social, le niveau d'éducation et l'expérience.
Pour diversifier vos événements en ligne (et donc les rendre plus intéressants et représentatifs des enjeux actuels), invitez des experts de tous horizons. Par exemple, si vous organisiez un événement sur le thème « Réussir en affaires » et que tous vos intervenants étaient des hommes blancs d'une soixantaine d'années, alors que votre public est composé de jeunes hommes et femmes, noirs et blancs, se sentira-t-il inclus ? Probablement pas.
En matière de diversité et d'inclusion, il est essentiel de tenir compte de la composition de votre public et de ses attentes. Privilégiez les femmes, les intervenants LGBTQ+ et les intervenants issus des minorités, non pas pour des raisons de relations publiques, mais parce qu'ils possèdent eux aussi des connaissances et des perspectives précieuses, parfois inédites. Envisagez également une sélection des intervenants « à l'aveugle ». Définissez vos critères de base – âge (qui dépendra du public), secteur d'activité, expertise – mais ne demandez aucune autre information permettant de les identifier. Ainsi, vous vous assurez que les intervenants sont sélectionnés sur la base de la qualité de leur candidature.
Ne ciblez pas uniquement un seul public pour votre événement en ligne ; pensez aux autres publics susceptibles d'être intéressés par les séminaires et les sessions que vous proposez. Réalisez des sondages en ligne et des études de marché pour identifier les personnes potentiellement intéressées.
Grâce aux informations recueillies, vous pourrez identifier d'autres publics susceptibles d'être intéressés par vos événements en ligne. Vous pourrez ainsi décider en toute connaissance de cause des langues pour lesquelles faire appel à des interprètes et, en fonction des participants, adapter votre plateforme aux besoins.
Voici une approche relativement peu coûteuse qui peut s'avérer extrêmement rentable pour votre événement. Lancez votre ligne et voyez ce qui mord !
Le coût et la disponibilité peuvent constituer les principaux obstacles à l'entrée pour de nombreuses personnes. Il y aura sans aucun doute des personnes qui souhaiteront assister à votre événement, mais qui, soit a) n'en auront pas les moyens, soit b) n'auront plus de places disponibles.
Pour rendre vos événements en ligne plus inclusifs et, par conséquent, plus diversifiés, il est judicieux d'envisager des réductions sur les billets et des subventions afin de permettre à un plus grand nombre d'entreprises de participer – pensez aux organisations non gouvernementales, en particulier aux organisations à but non lucratif qui dépendent des subventions et des dons, et aux établissements d'enseignement qui ont des budgets limités et ne peuvent pas se permettre de dépenses « extrascolaires ».
Pensez également à réserver des billets supplémentaires et à les proposer à prix réduit à certaines organisations avec lesquelles vous souhaitez nouer des liens ou dont vous savez qu'elles ne pourront pas s'engager avant une certaine date. Les organisations internationales, par exemple, peuvent avoir besoin de temps pour décider qui participera à votre événement en ligne.
Enfin, à mesure que la date de l'événement approche, organisez des tirages au sort sur les réseaux sociaux pour y participer. Les gens seront enclins à partager votre initiative, ce qui vous permettra d'élargir votre audience et d'attirer davantage de participants !
Faire tout cela non seulement donne une bonne impression, mais montre aussi aux entreprises que vous vous souciez d'elles et que vous souhaitez rendre vos événements en ligne accessibles à tous.
Nous n'organisons ni n'accueillons d'événements, mais nous pouvons vous fournir une plateforme pour rendre vos événements plus diversifiés, inclusifs et attrayants.
Notre plateforme – Interprefy – rend les événements plus accessibles en permettant leur organisation en ligne et leur diffusion dans différentes langues.
Interprefy est une plateforme d'interprétation en ligne pour les événements en présentiel et en ligne. Elle permet aux interprètes de travailler de n'importe où et de proposer leurs services à distance.
Les participants peuvent assister aux événements en ligne via l'application Interprefy et écouter le contenu dans la langue de leur choix, interprété en temps réel. Avec Interprefy, améliorez l'expérience événementielle et favorisez la diversité et l'inclusion, le tout à moindre coût.
Pour en savoir plus sur les tendances qui façonnent actuellement la gestion d'événements en 2020, téléchargez notre e-book gratuit en cliquant sur le bouton ci-dessous.