Everywhere you look, there is change across the events industry. Against a backdrop of technological disruption, a shift in the dynamics that define the relationships between brands, agencies and consumers is taking place. It can be overwhelming to navigate through this change and to identify what conference delegates find valuable, what is just hype, and what you now need to make an event successful.
Mais il n’est pas nécessaire de s’inquiéter.
Dans cet article, nous identifions quatre conseils clés pour montrer comment réussir un événement.
Nous revenons tout juste de l’International Confex à Londres et avons été étonnés de voir combien d’applications d’organisation d’événements sont sur le marché. Bien qu’il existe de nombreuses idées innovantes, la réalité de l’utilisation d’applications qui doivent être intégrées, peuplées et déployées pour chaque événement peut être chronophage et fastidieuse tant pour les organisateurs que pour les utilisateurs finaux.
Cependant, la bonne technologie doit être adoptée. Nous savons que les délégués – et en particulier les participants plus jeunes – ne se sentent pas seulement plus à l’aise avec la technologie, mais ils l’attendent de plus en plus. Ainsi, il s’agit d’une considération cruciale lorsqu’on examine comment réussir un événement.
Lors de l’identification des technologies à utiliser pour votre événement, posez‑vous les questions suivantes :
Quel est l'objectif principal de mon événement et comment la technologie peut-elle m'aider à l'atteindre ? Quelles sont les attentes des participants ?
Examinez le données démographiques de vos participants, quels sont leurs intérêts ? Existe-t-il des considérations culturelles ? Disposent-ils des outils nécessaires pour naviguer efficacement sur le site et établir des contacts avec les intervenants ? De plus, la technologie que vous envisagez d’utiliser réduit‑elle l’administration, permet‑elle d’économiser des coûts, d’améliorer la disposition de l’événement ou d’enrichir l’expérience utilisateur ? Si la réponse est oui à un ou plusieurs de ces critères, cela vaut la peine d’être envisagé.
La technologie a facilité l'échange rapide d'idées. Nous sommes capables d'obtenir des informations en temps réel et à la demande via nos appareils intelligents. L'une des conséquences est que les consommateurs – et donc les délégués aux événements – veulent aller droit au but. Et rapidement. En même temps, la façon dont nous recevons les informations et interagissons avec les autres a changé. Nous sommes habitués à obtenir des données de multiples sources de manière moins structurée qu'avant l'ère numérique. Réfléchissez à la manière dont vous pourriez refléter cela dans votre événement. Quels éléments de votre événement sont superflus ? Éliminez‑les. Comment pourriez‑vous transmettre l'information de façon pertinente qui encourage les participants à interagir ?
Lors de la recherche comment réussir un événement, personnalisation est devenue la norme. Il n’est plus suffisant d’adopter une approche ‘taille unique’. Parce que les entreprises disposent d’une bien meilleure compréhension du comportement des consommateurs, les consommateurs d’aujourd’hui tiennent pour acquis une approche personnalisée. Travaillez à rebours en apprenant à connaître votre public. Vous pouvez le faire en élaborant des profils de persona afin d’établir les intérêts uniques et les attentes de vos participants. Leurs besoins sont-ils pris en charge ? Comment pouvez‑vous vous assurer qu’ils se sentiront à l’aise dans l’environnement de votre événement ? En posant de telles questions, vous pouvez emmener votre événement au niveau supérieur.
En 2016 - 2017 une étude en Allemagne a révélé une hausse de 18% des participants internationaux et plus de 3 millions d'événements organisés. L'Allemagne n'est pas seule. C'est une tendance mondiale. Et pourtant, l'industrie a été lente à réagir. Nous constatons que trop souvent, les événements internationaux sont proposés dans une seule langue. Cela décourage l'engagement et est décourageant pour les intervenants et les délégués, qui, à l'ère numérique actuelle, attendent une réponse personnalisée et renforcée par la technologie à ces défis. La plateforme simultanée à distance d'Interprefy a supprimé l'administration et réduit les coûts pour les organisateurs d'événements, tout en améliorant considérablement l'expérience utilisateur.
Interprefy a révolutionné l’interprétation. Sa plateforme puissante basée sur le cloud peut fournir une interprétation simultanée à distance pour des réunions en tête-à-tête, des tables rondes, des événements d’entreprise et des conférences à grande échelle, dans autant de langues que nécessaire. La plateforme conviviale permet aux interprètes de travailler à distance et aux participants d’utiliser leurs smartphones comme récepteurs en téléchargeant l’application dédiée. Parce que interprètes n’ont pas besoin de voyager et aucun équipement audiovisuel ni cabine d’interprétation ne sont nécessaires sur place, les économies réalisées par rapport aux technologies d’interprétation conventionnelles sont substantielles.
Interprefy a travaillé en étroite collaboration avec des organisateurs d'événements à travers le monde lors de certains des plus grands salons et conférences afin de fournir une interprétation simultanée à distance dans de nombreuses langues. Les utilisateurs peuvent désigner leurs propres interprètes, faire appel à une agence ou, alternativement, accéder à certains des meilleurs spécialistes linguistiques du monde dans le cadre du service linguistique propre à Interprefy’s.