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L'Union interparlementaire : réduction de la logistique et des émissions de CO2

Écrit par Patricia Magaz | Nov 23, 2022 12:02:11 PM

Le Union interparlementaire (IPU) est l'organisation mondiale des parlements nationaux. Ses origines remontent à 1889 lorsqu'elle a été créée comme la première organisation politique multilatérale au monde, encourageant la coopération et le dialogue entre toutes les nations. L'IPU aide à construire des parlements forts et défend les droits humains, la consolidation de la paix, la durabilité et l'égalité des sexes.

178 membres et 14 membres associés ont pu se rencontrer en personne à nouveau en Indonésie pour la 144e assemblée de l'IPU. Délégués ont discuté et ont initié une action parlementaire pour répondre à l'urgence climatique qui affecte notre planète.

Aperçu

"Le L’IPU a commencé sa collaboration avec Interprefy en février 2020, à la veille de la pandémie. Depuis, nous avons organisé de nombreux événements hybrides et en présentiel avec RSI grâce à la plateforme sûre et sécurisée d’Interprefy" déclare Sally-Anne Sader, Responsable des services de conférence à l’Union interparlementaire.

La 144e Assemblée de l'IPU s'est tenue à Bali avec des délégués et des interprètes présents à la fois en personne et à distance. Interprefy était là pour fournir la technologie et le soutien qui permettaient aux interprètes de travailler et d'assurer que tous les délégués, quel que soit leur lieu, puissent se joindre et participer dans la langue de leur choix. 

Le défi

Réduire l’empreinte CO2, la logistique et la charge de travail

Étant donné la nature diplomatique des réunions organisées par l'IPU, elles se déroulent généralement en personne. Cependant, l'IPU s'engage pleinement à réduire son empreinte carbone et à trouver des mesures d'atténuation pour réduire ses émissions de gaz à effet de serre.

De plus, les assemblées de l'IPU se tiennent à différents endroits et pays à chaque fois, ce qui nécessite une grande coordination technique avec les parties prenantes locales. 

L'approche

Un fournisseur d’interprétation simultanée à distance qui est également chef de projet

Pour cet événement, les interprètes ont travaillé depuis le site et à distance. En choisissant d'utiliser la technologie d'interprétation simultanée à distance, l'IPU réduit le besoin de voyager et contribue à réduire les émissions de CO2. Il apporte également plus de flexibilité à la configuration technique et le distribution de la langue pour chaque session officielle, puisque le RSI permet qu'une langue d'être ajoutée ou modifiée en seulement quelques clics.  

En se tournant vers Interprefy pour le soutien de tels événements complexes et sensibles, l'IPU a trouvé un partenaire capable de relier tous les points entre les différentes parties prenantes et fournisseurs.

L’une des forces d’Interprefy est son personnel, qui va toujours au-delà pour offrir une flexibilité maximale, un service réactif et d’excellentes solutions.- Sally-Anne Sader, Responsable des services de conférence à l’Union interparlementaire

Interprefy n'offre pas seulement la technologie qui permet aux interprètes de travailler depuis n'importe où dans le monde, mais couvre également différents types de formation pour les équipes AV locales, les interprètes et les délégués membres des parlements nationaux.  

Le résultat

Le plus ancien international organisation favorisant la coopération entre les parlements a adopté  Interprefy technologie et services de soutien à modifier le trmanière traditionnelle de livrer simultanée interprétation.


Travailler avec Interprefy garantit que la planification et l'exécution des événements dépendants du RSI de l’IPU se déroulent toujours sans accroc.- Sally-Anne Sader, Responsable des services de conférence à l'Union interparlementaire

Avec l'utilisation de la solution RSI d'Interprefy et des services pour cet événement à Bali, l'IPU a pu :

  • réduire les émissions de carbone: moins d'interprètes voyageant, moins de matériel transporté.
  • réduire les dépenses: moins d'hébergement, de transport et de coûts matériels associés à chaque événement.
  • réduire la logistique AV : moins de matériel devait être transporté depuis Jakarta, stocké et installé. Pour cet événement, la technologie Interprefy a supprimé le besoin de jusqu'à 30 cabines d'interprétation.
  • accéder à plus de services avec un seul fournisseur : avec Interprefy, l'IPU bénéficie également des enregistrements d'événements et d'un support complet de gestion de projet.
  • augmenter la flexibilité : ajouter et supprimer des langues peut se faire facilement en quelques clics. L'interprétation est également disponible via des récepteurs infrarouges et l'application mobile Interprefy.
  • obtenir le soutien à la gestion de projet : Le Secrétariat de l'IPU trouve également avec Interprefy excellent soutien pour la coordination technique avec les parties prenantes locales. Le soutien comprend l'organisation de réunions préparatoires, planification, tests et mise en œuvre des solutions, entre autres.  


Avec le temps et l’expérience, Interprefy est devenu une extension de l’organisation de l’IPU, chargée de la livraison de l’ensemble de l’écosystème d’interprétation simultanée écosystème.  

Pour toutes ces raisons, l'IPU a choisi Interprefy, à nouveau pour les soutenir avec la technologie et les services lors de leur 145e Assemblée à Kigali, Rwanda.

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